【例文・テンプレートあり】お見舞いメールの書き方を学ぼう

ケガや病気、災害や事故など、相手を励ます気持ちを込めてお見舞いのメールを送るときがあります。

ビジネスシーンにおいては、送る相手が上司や目上の方の場合、失礼がないようにマナーに気をつけてメールを作成することが大切。

ここではビジネスメールの書き方として、お見舞いメールについて紹介していきます。

 

お見舞いメール基本の構成とポイント

ビジネスメールの場合、時候の挨拶などの前文をつけるのが一般的ですが、お見舞いメールの場合は省略します。余裕のある態度でメールを送っていると感じさせないように、すぐに本題に入るのがポイントです。

本題としては、「相手を思いやる気持ち」や「援助を申し出る」、「相手の立場を理解し、励ましの言葉を述べる」といったことをベースに、相手のことを考えた内容の文章を作成しましょう。

 

例文・テンプレート

お見舞いメールの例として、病気で入院している上司へ向けたメールの例文（本文のみ）を紹介します。

件名：お加減いかがでしょうか（営業部 △△より）

○○部長
営業部の△△です。

今朝、○○部長がご病気で入院されたとお聞きし、大変驚きました。

日ごろよりご多忙でいらっしゃったので、
無理をなさっていたのではないかと心配しております。

その後、お加減はいかがでしょうか。

お仕事が気にかかることとは存じますが、
ここしばらくは健康回復につとめられ、
一日も早く退院なさいますことをお祈り申しあげます。

尚、ご返信はお気遣いないようお願いいたします。
近いうちに病院へお伺いしたく存じますが、取り急ぎメールにてお見舞い申し上げます。

特に仕事上の付き合いであるため、業務が問題ないことや返信が不要なことを記載して、相手に配慮した形式を心がけましょう。

 

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書き方のNG例

お見舞いメールの内容としてふさわしくないNG例を紹介します。

• 病状にふれる内容

病状や病名には必要以上にふれないようにしましょう。病状が悪いほど人には言いたくないものです。相手の気持ちを汲んだ内容にすることが大切です。

• 追伸は使わない

追伸は重なるイメージがあるため、お見舞いメールとしてはふさわしくありません。同じように、「ますます」や「いろいろ」、「たびたび」や「次々」など繰り返す言葉も避けましょう。

 

まとめ

病気やケガなどはいつ起きるか予想することはできません。いつでも対応できるようにお見舞いメールの書き方を覚えておくとよいでしょう。ビジネス上の付き合いがある相手には、仕事のことは心配しなくて済むようなひと言を添えるなど、相手の気持ちに寄り添った内容にするとよいでしょう。

弱っている相手にとって、お見舞いメールは自分を気遣ってくれているという気持ちが伝わり、嬉しくもあり、前向きな気持ちになれるきっかけになります。マナーを守って正しく相手に気持ちが伝わるようなメールを送ることが大切です。

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