【出欠確認に使える！】Excel(エクセル)でチェックボックスを作成する方法
Excel(エクセル)初心者向けに、アンケートや出欠確認などで使える、エクセルでのチェックボックスの作り方を紹介。チェックボックスを作成する方法だけでなく、そのチェックボックスを利用して集計する方法も紹介しています。
テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社 調査期間：2021年8月12日～8月16日 調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名 調査手法：インターネット調査
Excel(エクセル)は、統計的分析だけでなく、請求書などの書類発行やアンケートなどにも利用可能で、とても便利です。
ここでは、アンケートなどに便利なチェックボックスの使い方を紹介します。
目次
<作成前に> [開発]タブを表示する
チェックボックス作成の具体的な操作に入る前に、チェックボックスを作成する上で必須な[開発]タブの表示方法を説明します。
まず、[ファイル]タブをクリックします。
[オプション]をクリックしてください。
そうすると、[Excel のオプション]ダイアログボックスが表示されます。
左枠の[リボンのユーザー設定]をクリックしてください。
右枠の「開発」にチェックを入れて、[OK]を押します。
これで、チェックボックスの作成に必要な[開発]タブが表示されました。
チェックボックスを作成する方法
まず、[開発]タブをクリックして開き、[挿入]をクリックしてください。
そうすると、選択肢が表示されますので、[チェックボックス]をクリックしましょう。
そして、Excelシート内の任意の場所を左クリックしてみると、チェックボックスが表示されるはずです。
表示されたチェックボックスは、ドラッグ＆ドロップで移動できますので、チェックボックスを表示したい場所に移動させてください。
チェックボックスを利用して集計する方法
チェックボックスにチェックがいくつ入っているかを数える方法を紹介します。
ただ、チェックボックス自体を使ってのカウントはできません。
なので、
-
チェックボックス内のチェックの有無を、指定したセルにリンクさせる
-
それらのセルの中からチェックが入っているものを、関数を使って集計する
という方法をとります。
チェックボックスを右クリックし、表示されたコンテキストメニューにある、[コントロールの書式設定]をクリックします。
表示された[コントロールの書式設定]ダイアログボックスの、[コントロール]タブをクリックして開きます。
そして、下の画像の赤枠で囲まれているボタンを押してください。
そうすると、下の画像のように、ダイアログボックスは小さく表示されます。
リンクするセルとして指定するセルは任意です。
例えば、チェックボックスの右のセルを指定するとしましょう。
指定が終わると、[コントロールの書式設定]ダイアログボックスに反映されるので、[OK]を押してください。
この作業により、チェックボックスにチェックが入っていれば「TRUE」、入っていなければ「FALSE」で表示されます。
この「TRUE」・「FALSE」を、COUNTIF関数を用いて集計していきます。
チェックが入っている数(「TRUE」)を数えるので、「=COUNTIF(,TRUE)」という数式を入れてください。
そうすると、チェックボックスにチェックが入った数をカウントできます。
以上、Excel でのチェックボックスの作り方を紹介しました。
これに合わせて、プルダウンリストの作り方もマスターすれば、本格的なアンケートが作れるようになりますよ！
プログラミングを独学で学習していて、このように感じた経験はないでしょうか？
- ・調べてもほしい情報が見つからない
- ・独学のスキルが実際の業務で通用するのか不安
- ・目標への学習プランがわからず、迷子になりそう
テックアカデミーでは、このような
学習に不安を抱えている方へ、マンツーマンで相談できる機会を無料で提供
しています。
30分間、オンラインでどんなことでも質問し放題です。
「受けてよかった」と感じていただけるよう
カウンセラーやエンジニア・デザイナー
があなたの相談に真摯に向き合います。
「自分に合っているか診断してほしい」
「漠然としているが話を聞いてみたい」
こんなささいな悩みでも大丈夫です。
無理な勧誘は一切ありません
ので、まずはお気軽にご参加ください。
※体験用のカリキュラムも無料で配布いたします。（1週間限定）
