【無料版OK】ChatGPTで作る研修計画：人事担当者の業務効率化への道
AIを活用した効率的な研修計画の作成方法を解説。無料版ChatGPTでも可能な手順やコツを紹介し、人材育成を革新します。
テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社 調査期間：2021年8月12日～8月16日 調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名 調査手法：インターネット調査
この記事を書いた人
テックアカデミーマガジン編集部
効果的な研修計画を立てることは、組織の成長には欠かせませんね。
そうですね。AIを活用することで、より迅速で効率的なプランを作成できるのが魅力です。
本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、ChatGPTを使ったカスタマイズされた研修プランの作成方法について解説します。
よろしくお願いします！
AIを活用した研修計画の作成方法
1. 研修テーマの設定
まず、研修のテーマを明確に設定します。これは組織のニーズや目標に基づいて決定します。例えば、「ビジネスにおける心理的安全性の重要性」というテーマを設定してみましょう。
2. AIへの指示の準備
次に、AIに研修プランの作成を依頼するための指示を準備します。以下のようなプロンプトを使用します：
#トピック
ビジネスにおける心理的安全性の重要性
#命令文
上記のトピックについて、研修プランを作成してください。
#条件
対象者の役職、年齢、1つのトピックにかかる時間、目的、教材、導入、指導、練習問題、クイズ形式の評価、授業以外の延長、インタラクティブな楽しいアクティビティに優先順位をつけてください。3. AIによる研修プランの生成
準備したプロンプトをAIに入力すると、以下のような研修プランが生成されます：
かしこまりました。以下に、ビジネスにおける心理的安全性の重要性に関する研修プランの一例を示します。
研修プラン: ビジネスにおける心理的安全性の理解と実践
対象者の役職と年齢:
企業の従業員、全年齢層
1つのトピックにかかる時間:
約60分
目的:
参加者に、職場での心理的安全性の重要性を理解し、それを実践するためのスキルやツールを提供する。
教材:
プレゼンテーションスライド（心理的安全性の定義、ビジネスへの影響）
シナリオやストーリー（心理的安全性の事例）
グループディスカッションのための質問カード
導入（10分）:
プレゼンテーションスライドを使用して、心理的安全性の重要性とビジネスへの影響を説明。
パートナーと一緒にシナリオを通じて、心理的安全性の影響を共有。
指導（20分）:
心理的安全性の特徴とビジネスへのメリットについて説明。
参加者同士で事例を共有し、心理的安全性の向上に向けたアイディアを出し合う。
練習問題（10分）:
グループディスカッションを通じて、自身の職場での心理的安全性の状況を共有し、改善策を考える。
クイズ形式の評価（5分）:
心理的安全性に関するクイズを通じて、参加者の理解度を確認。
授業以外の延長（5分）:
参加者に自身の職場での心理的安全性向上のためのアクションプランを立てる課題を出す。
インタラクティブな楽しいアクティビティ（10分）:
ロールプレイを通じて、心理的安全性を向上させるコミュニケーションスキルの練習を行う
この研修プランは、従業員が心理的安全性の重要性を理解し、実際の業務に活かすスキルを身につけることを目指しています。参加者同士の交流や実践的な活動を通じて、心理的安全性を実践するための基盤を築きます。4. 研修プランの評価と調整
AIが生成した研修プランを確認し、必要に応じて調整します。組織の特性や参加者のニーズに合わせて、内容や時間配分を微調整することが重要です。
5. 実施と評価
調整した研修プランを実施し、参加者からのフィードバックを収集します。これらの情報を基に、次回の研修計画の改善に活かします。
AIを活用した研修計画作成のメリット
時間と労力の大幅な削減
多様なアイデアの迅速な生成
最新のトレンドや研究結果の反映
カスタマイズの容易さ
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まとめ
AIを活用することで、効果的で創造的な研修計画を短時間で作成できます。ただし、AIはあくまでもツールであり、人間の判断と経験を組み合わせることで最大の効果を発揮します。組織のニーズを的確に把握し、AIの提案を適切に評価・調整することで、より効果的な研修計画を立案できるでしょう。
生成AIの実務活用で悩んでいる方へ
ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？
あ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、
たしかに、なんだか孤独に感じるよね。
実はゆかりちゃんのような、
- ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。
- ビジネスでの活用に限界を感じている。
- どんな使い方ができるのかわからない
という人にピッタリの生成AI講座があります。
それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。
日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。
LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？
『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。
- 主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる
- 仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成
- プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる
さすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！
そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、
- 残業を減らして家族との時間を増やす
- 浮いた時間で結果につながる仕事に取り組む
- スピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られる
など、ポジティブな変化が盛りだくさんです。
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