【無料版OK】ChatGPTで議事録要約を効率化！AIが実現する時短テクニック

ChatGPTを活用して議事録の要約を効率化する方法を解説。AIによる時短テクニックで、ビジネスの生産性向上を実現。無料版でも十分に活用可能な手法を紹介します。

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テックアカデミーマガジン編集部

議事録から必要な情報を効率的に抽出することは、ビジネスの現場において非常に重要です。しかし、長文の議事録から重要なポイントを見つけ出すのは時間がかかり、また人によって抽出する内容にばらつきが出てしまうことがあります。そこで、AIを活用して議事録から要旨を抽出する方法をご紹介します。

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AIを活用した議事録の要旨抽出方法

AIを使って議事録から要旨を抽出するには、適切なプロンプトを用意することが重要です。以下に、効果的なプロンプトの例を示します。

#命令
以下の要件を踏まえて、一般事務部門の会議における議事録から、要旨をまとめてください。

#役割
あなたは企業の業務効率化を目指すプロジェクトチームの一員です。

#目的
・会議の内容を部門全体で共有し、業務効率化を図るための課題や改善点を明確にする。
・重要なポイントをすぐに把握できるようにすることで、関連する業務担当者が迅速に対応を取ることができる。

#背景と課題
・一般事務部門は多岐にわたる業務を担当しているが、情報の共有が不十分で各担当者間でのコミュニケーションが十分でない。
・現在、議事録は詳細過ぎるため、重要な点を取りこぼしてしまっている。
・議事録を整理・まとめる担当者が固定されておらず、そのため質にばらつきがある。

#一般事務部門の状況
・人員：10人
・主な業務：文書管理、社内イベントの企画・運営、その他の社内業務のサポート
・現在の課題：業務の効率化、文書管理の最適化、部門間のコミュニケーションの向上

#議事録の内容
[ここに実際の議事録の内容を記載]

#条件
・まとめる内容は各議題の要点と結論のみに限定する。
・各議題の要点は、提案や意見、報告の主要な内容を簡潔に表現する。
・結論部分はその議題における最終的な判断や取り決めを明確に示す。

このプロンプトを使用することで、AIは議事録の内容を分析し、重要な要点と結論を抽出します。

プロンプトのポイント

1. 明確な指示：何をすべきかを具体的に示す
2. 役割の定義：AIに特定の視点を持たせる
3. 目的の明確化：なぜこの作業が必要なのかを説明
4. 背景と課題の提示：状況の理解を深める
5. 対象部門の情報：具体的な状況を提供
6. 条件の指定：出力の形式や内容を明確にする

AIを活用した要旨抽出の利点

1. 時間の節約：長文の議事録から瞬時に重要な情報を抽出
2. 一貫性の確保：人による抽出のばらつきを減少
3. 客観性の維持：個人の主観に左右されにくい
4. 効率的な情報共有：必要な情報を簡潔に伝達

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注意点とベストプラクティス

1. プロンプトの調整：必要に応じてプロンプトを微調整する
2. 人間によるチェック：AIの出力は必ず人間が確認する
3. 機密情報の取り扱い：機密性の高い情報はAIに入力しない
4. 継続的な改善：フィードバックを基にプロンプトや使用方法を改善する

まとめ

AIを活用した議事録の要旨抽出は、ビジネスの効率化に大きく貢献します。適切なプロンプトを使用することで、重要な情報を迅速かつ正確に抽出できます。ただし、AIはあくまでもツールであり、最終的な判断は人間が行うことが重要です。

無料版のChatGPTでもこのような要旨抽出は可能ですが、有料版を使用するとより高速で高品質な結果が得られます。AIツールを効果的に活用することで、業務効率の向上と情報共有の改善を図ることができるでしょう。

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ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニック・プロンプト例 ChatGPTは、その柔軟性と高度な言語理解能力により、営業活動の様々な場面で活用できます。ここでは、ChatGPTを使った具体的な活用テクニックと、それぞれの効果的なプロンプト（指示）の例を紹介します。 6.1 パーソナライズされた営業メールの作成活用方法：顧客情報を基に、個別化された効果的な営業メールを作成します。プロンプト例：以下の情報を基に、IT企業の経営者向けの営業メールを作成してください： - 顧客名：山田太郎 - 企業名：テックイノベーション株式会社 - 役職：代表取締役CEO - 業界：クラウドサービス - 最近のニュース：新しいAIプロジェクトを発表 - 提案製品：セキュリティ管理ソフトウェアメールは簡潔で、個人的なトーンを保ちつつ、顧客のニーズに焦点を当ててください。プロンプトの工夫点：顧客に関する具体的な情報（名前、役職、業界など）を提供し、パーソナライズされた内容を生成しやすくしています。最近のニュースを含めることで、時事性のある内容を盛り込めるようにしています。メールの tone of voice（簡潔、個人的なトーン）を指定し、望む文体を明確にしています。「顧客のニーズに焦点を当てる」という指示により、単なる製品説明ではなく、価値提案型の内容を促しています。 6.2 商談準備のための情報整理活用方法：顧客や業界に関する情報を整理し、重要なポイントを抽出します。プロンプト例：以下の情報を基に、商談準備のための重要ポイントをまとめてください： - 顧客企業：グローバルテック株式会社 - 業界：半導体製造 - 最近の業界トレンド：5G技術の普及、IoTデバイスの増加 - 顧客の課題：生産効率の向上、品質管理の強化 - 自社製品：AI搭載の製造ライン管理システム 1. 顧客企業の現状分析 2. 業界トレンドとの関連性 3. 顧客の課題に対する自社製品の適合性 4. 想定される質問と回答 5. 提案のポイントの5項目でまとめてください。プロンプトの工夫点：顧客企業、業界、トレンド、課題、自社製品といった具体的な情報を提供し、焦点を絞った回答を促しています。「5項目でまとめてください」と具体的な構造を指定することで、整理された回答を得やすくしています。各項目（現状分析、トレンドとの関連性など）を明示することで、網羅的な準備ができるようにしています。 6.3 提案書の骨子作成活用方法：顧客のニーズと自社製品の特徴を基に、提案書の骨子を作成します。プロンプト例：次の情報を基に、クラウドサービス導入の提案書の骨子を作成してください： - 顧客：大手小売チェーン - 課題：店舗管理の効率化、在庫管理の最適化 - 自社製品：AI搭載クラウド型店舗管理システム - 主な機能：リアルタイム在庫管理、需要予測、従業員シフト最適化 - 導入効果：運営コスト20%削減、顧客満足度15%向上（他社事例）以下の構成で作成してください： 1. エグゼクティブサマリー 2. 現状分析と課題 3. 提案内容 4. 期待される効果 5.

生成AI・ChatGPT

MySQLでWHEREを使ってレコードの抽出条件を指定する方法【初心者向け】

MySQLの初心者向けに、基本的な使い方を解説する記事です。今回は、WHEREを使ったレコードの抽出条件について、テックアカデミーのメンター（現役エンジニア）が実際のコードを使用して初心者向けに解説します。 WHEREを利用すると、条件を指定してレコードを抽出できます。実務でも、イイねの数が1000件以上のデータを抽出する時などに利用するので、ぜひ学習してみてください。目次AIを活用した議事録の要旨抽出方法AIを活用した要旨抽出の利点注意点とベストプラクティスまとめ生成AIの実務活用で悩んでいる方へそもそもPHPについてよく分からないという方は、PHPとは何なのか解説した記事を読むとさらに理解が深まります。今回の記事の内容は動画でもご覧いただけます。テキストよりも動画の方が理解しやすいという場合はぜひご覧ください。データ抽出の基本レコードは、以下の基本形式で抽出できます。 select フィールド名 from テーブル名; 特定のレコードのみ抽出 userというテーブルから、username とemail のレコードだけを抽出する方法を解説します。初期状態の表示次のコマンドで初期状態のuserテーブルを抽出します。「*」はすべてを抽出するという意味です。 select * from user; usernameとemailレコードのみ抽出次のコマンドで、usernameとemailレコードのみ抽出できます。 select username,email from user; WHEREを使って抽出条件を指定する WHEREの構文を使えば、条件を指定してレコードを抽出できます。 WHEREの基本構文 select フィールド名 from テーブル名 where フィールド名比較演算子値; idのフィールドから3以上のレコードを抽出する例えば、「idのフィールドから3以上のレコードを抽出する」という条件を指定したいときは次の通りです。コマンド select * from user where id >= 3; 実行結果解説 select * from user where id >= 3;では、idが3以上のレコードが抽出しています。 select * ですべてのレコードを抽出指定しています。 from userでは、userテーブルを抽出指定しています。 where id >= 3では、idの値が3以上のレコードをwhereで抽出指定しています。 3以上といったコマンドは比較演算子を利用します。比較演算子には =, <, >, <=, >= があります。 = ではなく、 = を使えば、当然idが3のレコードが抽出されます。 idが3のレコードのみ抽出するコマンド select * from user where id =

MySQL

負担を減らして効率よく！会議に使える便利ツール・Webサービス10選

ビジネスマンならば会議はつきものですが、会議を効率よく進められるかは企業にとっても重要なことです。会議にツールやサービスを利用することで、時間的、作業的に効率化が望めてスムーズで充実した議論を展開・管理することも可能です。そこで、ここでは会議に便利なツールやWebサービスを紹介していきますので、活用して効率化を図りましょう。 Web会議で効率化【アカウント取得あり】 ChatWork ビジネスの場で人気のコミュニケーションツール「ChatWork」。チャットによって円滑なコミュニケーションを行えるだけでなくオンライン会議（ビデオ会議や音声会議）も可能であり、ファイル管理やタスク管理といった機能も搭載でその場ですぐに予定や作業内容を管理していけます。ブラウザ上で動作するのでソフトウェアをインストールする必要もなく、インターネット環境が整っていればタブレット等からでもWeb会議に参加できて場所を選びません。料金プランは「フリープラン、パーソナルプラン、ビジネスプラン、エンタープライズ」の4つ用意されており、ChatWork Live（ビデオ通話/音声通話）はプランによって参加可能人数が異なります。フリープラン：1対1の最大2名パーソナルプラン：最大4名ビジネスプラン、エンタープライズ：最大14名なお、最大人数を超過した場合は自動的に音声通話に切り替わり、音声通話の参加人数はプランに関係なく最大100名と同時通話可能です。 URL：https://go.chatwork.com/ja/ Google+ ハングアウト Google ハングアウトは、Googleが提供しているメッセージングサービスです。チャット機能はもちろん、インターネットを利用した音声通話やビデオ電話機能「ビデオハングアウト」を搭載。ビデオハングアウトは10人まで同時に利用することが可能です。利用にはGoogleアカウントの取得が必要ですが、ブラウザ上で動作が可能なので便利です。Chromeを利用していれば拡張機能の追加やブラウザ画面（右上のGoogleアプリ）からすぐに利用可能。スマートフォン等でもアプリが提供されていますので、場所を選ばずWeb会議ができます。 URL：https://hangouts.google.com/ Web会議で効率化【アカウント取得なし】 BizMee すでに社内でChatWorkを導入していたり、Google アカウントを取得が徹底していれば前項のツールやサービスを利用できますが、アカウント取得や設定が面倒立ったりする場合もあります。そんなときに利用できるWebサービスとして、BizMeeがおすすめです。BizMeeは事前登録やインストール不要で利用できる無料Web会議サービスであり、URLをサイトで作成して同じURLにアクセスすることで会議をすることができます。 ①サイトで会議室を作る ②会議室のURLを参加者に伝える ③会議開始このような簡単な手順で誰でも会議を開くことができます。さらに、ビデオ・音声通話の他にもホワイトボード機能を搭載していてわかりにくいことも伝えることを可能としており、特定の利用者間のみでの映像や音声、メッセージの送受信も可能。ただし、入室制限はありませんが参加者が多くなると接続し難くなります（3～4人を想定しています）。また、動作環境は Google Chrome、FireFox、Opera です。 URL：https://bizmee.net/ appear in appear inも事前登録などの準備が不要なWeb会議サービスです。BizMeeと同様にルームを作成してURLを取得し、参加者へ送付してアクセスしてもらうことで会議を始めます。シンプルな準備にも関わらず、参加人数が同時に8人まで接続可能なのが魅力的なWeb会議サービスです。ただし、作業は簡単ですがサイト自体は英語ですので英語がわからないという人は使い難いかもしれません。 URL：https://appear.in/ [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！議事録をデータで簡単に SIGN ブラウザ上で議事録に関する作成や共有等のすべての作業を簡単に行えるツールです。会議における一連の作業をシステム化してサポートし、スムーズで効率的な会議が実現できるツールとして非常に便利です。 ①会議参加者の登録 ②アジェンダ（議題）の事前共有 ③発言や議論を入力しながらの会議を実施 ④会議後は通知機能と確認のサイン機能により徹底共有議事録の作成・共有・管理を効率よく可能な非常に便利なツールです。 URL：https://svgn.biz/ OneNote OneNoteはMicrosoft社が提供するデジタルノートアプリであり、テキストや画像、音声、Webページの情報などのあらゆるデジタル情報を管理できるツールです。テンプレートで議事録も簡単に作成でき、作成した情報はMicrosoftのOneDrive（クラウドストレージ）に自動的に保存されるので紛失の心配もありません。パソコンだけでなくスマートフォンでもプラットフォームが提供されているので、場所を選ばず共有や確認も可能。 URL：https://www.onenote.com/?omkt=ja-jp 録音・録画により記録 Apowersoft PC画面録画フリーソフト Apowersoft PC画面録画フリーソフトはサイト型動画キャプチャーソフトで、PC画面に表示させている映像を録画することが可能です。これを使うとWebカメラで取得したWeb会議等の映像を動画として記録することができます。使用方法ですが、起動用ツールをインストールし、サイトの「録画開始」ボタンをクリックすると録画範囲を示した録画ツールが起動、その範囲に表示されている映像を録画できます。録音はPCのシステム音とマイク音について選択録音可能。録画領域も調整でき、録画中に注釈やコメントを追記する機能も搭載しています。重要な会議の記録や正確な議事録の作成に役立つソフトです。 URL：https://www.apowersoft.jp/free-online-screen-recorder Meeting REC AD 議事録作成にあたって困るのは、まとめる際に誰が発言したかわからなくなることです。そこで活躍するのがMeeting REC AD。Meeting RECは会議の録音に特化したアプリケーションであり、レコーダー機能に加えて発言者を管理する機能を搭載しています。あらかじめ参加者を登録しておき、発言の際にボタンをタップすることで発言者にタグが付与され、誰がどのような発言をどのタイミングでしたのかを確認・抽出が可能。インストールはAndroid端末でのみです。 URL：https://play.google.com/store/apps/details?id=kr.lithos.application.ad.meetingrecord&hl=ja 日程の調整をすばやく調整さんインストールや会員登録によるログインなどなしで利用でき、パソコンやスマートフォン等のブラウザ上で出欠の確認、日程調整が可能なツールです。累計利用者数2500万人を突破した簡単で人気。 ①イベント名を入力 ②候補日程を入力 ③出欠の締切日や詳細を任意で入力 ④「出欠表を作る」ボタンを押してURLを取得し、関係者に送付 URL：https://chouseisan.com/ TONTON TONTONも調整さんと同じくブラウザ上で作成し、URLを送付する形のスケジュール調整ツールです。作業自体もほぼ同様で、基本情報と日程、時間を選択して登録しURLを取得して関係者に送付します。関係者はそれぞれスケジュールを回答し、主催者は全員回答後に日時を決定します。 URL：http://tonton.amaneku.com/ まとめ会議の負担を減らすことは難しいと考えている人もいますが、ツールやサービスを利用することで時間や作業の効率化や管理の簡略化は実現可能です。しかも、無料で利用できたり、面倒な登録などが不要で活用できるサービスもたくさんありますので、ぜひ参考にしてみてください。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

ビジネスマナー

精度の高いAIアシスタント『NotebookLM』とは？使い方・活用法・機密情報について

本記事は、NotebookLM（ノートブックエルエム）について、テックアカデミーや国立大学で講師を勤める現役の生成AI専門家からの知見をベースにテックアカデミーマガジン編集部がご紹介します。早く分は一見にしかず、まずNotebookLMで何ができそうかを30秒の動画でざっくり把握しましょう。今日の残業を少しでも減らしたい人は今すぐNotebookLMを使ってみて。こんなふうに資料を読み込ませるとその内容について教えてくれる。要約もできるから、もう調査レポートとか議事録をまとめるのにうんうん迷うあの世界一焦る時間がなくなりそう。ちなみに提供してるのはGoogleだから、Pixel9に入ると… pic.twitter.com/3FbFjuz961 — GAIナレッジベース from テックアカデミー (@gaikbase) August 26, 2024 結論から言うと、生産性と成果の向上を目指すビジネスパーソンやチームにとって、NotebookLM（ノートブックエルエム）は強力な味方となります。今回は、NotebookLMを業務で活用できる具体的な方法をご紹介します。特に、他職種でも応用しやすく、労働人口の多い営業（セールス）職にフォーカスして解説します。他の職種でもすぐにイメージできる点が多くあるので、マーケティング・人事・経営企画などの職種の方もぜひご参考ください。最後まで読んだ後のあなたの姿： NotebookLMの自分の業務における使い方、活用事例がイメージできる NotebookLMを自分で使えるようになる NotebookLMを使う際の注意点、リスクを理解して人に説明できる NotebookLMとは NotebookLMは、Googleが提供する生成AIを活用したツールです。ユーザーがアップロードした文書や資料を元に情報を検索し、回答を生成してくれます。 NotebookLMはアップロードされた資料を活用できるため、業務に特化したナレッジベースを構築できます。 NotebookLMの公式サイトはこちら：https://notebooklm.google.com/ ※2024年8月13日時点では、法人用のGoogleアカウントは管理者の許諾が必要です。個人のGoogleアカウントであればすぐに利用できます。 NotebookLMの特徴 NotebookLMの特徴を、下記の順に説明していきます。 NotebookLMの活用メリットアップロードできるファイル・データの種類アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケース ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違いなぜNotebookLMの回答は正確なのか NotebookLMの活用メリット NotebookLMの活用メリットは以下の通りです：情報の効率的な管理ができる: 製品資料や市場調査レポート、メモ書き、議事録など、あらゆる文書をアップロードして一元管理できます。瞬時の情報検索ができる: 必要な情報を素早く見つけ出し、的確な回答を提供します。 AIによる回答生成ができる: Googleの生成AIツールGemini（ジェミニ）を使って、質問に対する回答を自動生成します。業務特化型のナレッジベースを作れる: 営業活動に必要な情報を蓄積し、いつでもアクセスできる知識の宝庫を作り上げます。アップロードできるファイル・データの種類 PDFファイル製品資料、営業資料、提案書、見積もり書、ホワイトペーパー、財務諸表などをアップロードできます。コピーして貼り付けたテキスト議事録、メモ、チャット、メールなどを貼り付けてアップロードできます。 WebサイトのURL 特定のサイトの情報を情報源として扱えます。マークダウンファイルマークダウンで保存しているファイルをアップロードできます。 Googleドキュメント・Googleスライド自身のGoogle Driveに保存されているファイルをアップロードできます。スプレッドシートは2024年8月13日時点では対応していません。ファイルの管理にGoogleを使っている企業に所属していれば、さらに便利に活用できそうですね。アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケースファイルの利用用途について、Googleの親会社であるAlphabetの2024年2Q（4-6月）の決算資料をアップロードして、実際の画面を見てみましょう。 NotebookLMの活用事例の参考にしてください。 ※アップロードしたPDFファイルの言語は英語ですが、NotebookLMの回答は日本語で出力されています。すごいですね！アップロードしたデータ・ファイルへの質問アップロードしたデータやファイルについて、質問ができます。質問はサジェストもされます。よくある質問の作成よくある質問（FAQ）を自動で生成することもできます。学習ガイドの作成小テストと、その回答も自動で生成してくれます。新人メンバーの育成にかなり使えそうですね。目次の作成アップロードした資料の目次を作成してくれます。今回はあらかじめ整った資料をアップロードしているので見応えがあまりないですが、バラバラとしたメモをアップロードしたときに一番力を発揮しそうです。ブリーフィング・ドキュメントアップロードした資料を簡潔にまとめてくれます。タイムラインこちらは、人物と時系列をまとめるのに適しています。決算資料では出力できなかったため、テックアカデミーの受講生インタビューをアップロードしてみました。 ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違い ChatGPTとNotebookLMの最大の違いは、情報源と精度にあります。 ChatGPTが幅広い一般知識を持つ汎用AIであるのに対し、NotebookLMは蓄積したデータから正確な情報を提供するのが得意なAIツールです。主な違いは以下のとおりです：情報源 NotebookLM：ユーザーがアップロードした信頼できる資料のみを使用します。 ChatGPT：インターネット上の幅広い情報を学習ソースとして使用しています。情報の正確性と最新性 NotebookLM：アップロードされた資料に基づくため、高い正確性と最新性を保証します。 ChatGPT：情報の正確性にばらつきがあり、最新情報の反映に時間がかかることもあります。専門性 NotebookLM：アップロードする書類やデータによって、自身の業務に直結する情報に特化させられます。 ChatGPT：幅広い話題に対応可能ですが、特定業務の詳細情報は不足しがちです。カスタマイズ性 NotebookLM：ユーザーが必要な資料をアップロードし、カスタマイズできます。 ChatGPT：ユーザー側での情報のカスタマイズは困難です。これらの違いにより、NotebookLMはビジネスにおいて、より信頼性の高い情報を提供できるツールとなります。一方、ChatGPTは幅広い話題に対応できる汎用的なAIアシスタントとしての強みを持っています。この違いを理解し適切に使い分けることで、より効果的な情報活用が可能になるでしょう。特に、製品詳細や最新の営業戦略、社内のナレッジやマニュアルに関する正確性の高い情報が必要な場面では、NotebookLMの方が適していると言えます。なぜNotebookLMの回答は正確なのかなぜNotebookLMはハルシネーションが起きづらいのでしょうか？それは、RAG（ラグ）という技術を利用しているからです。 RAG（Retrieval-Augmented Generation）は、文書やデータベースから情報を検索し、その情報を基に新たな回答を生成する技術です。 ChatGPTやGemini、CoPilot（コパイロット）などでも活用されており、検索先をどのように設定するかによって、生成AIを利用するサービスの特性が変わります。 NotebookLMはこのRAG技術のような仕組みをアップロードした資料に対して活用しており、ユーザーがアップロードした資料を基にして、質問に対する正確な回答を提供します。ただし重要なのは、ハルシネーションが起きづらいという点です。 NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。信頼度は高いですが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。実際にNotebookLMのUIにもこのような記載があります。 NotebookLM はまだ不正確な回答をすることがあるため、ご自身で事実確認されることをおすすめします。引用：NotebookLMのUI内実務におけるNotebookLMの活用事例実務、特に営業（セールス）職でNotebookLMをどう使えるか、具体的に見てみましょう。製品仕様書の管理と即時参照複数の製品仕様書をアップロード: 営業担当者が扱う全製品の仕様書をNotebookLMにアップロードします。例えば、複数の冷蔵庫の仕様書をアップロードすれば、消費電力、容量、メーカー推奨価格などの比較表を作ることも可能です。顧客との商談中の即時検索: 商談中に「この冷蔵庫の消費電力は？」と聞かれても、NotebookLMを使えばすぐに正確な情報を提供できます。市場調査レポートの分析大量の市場データの要約: 業界レポートや競合分析をNotebookLMにアップロードし、重要ポイントを素早く抽出します。例えば、100ページの市場レポートも要点をすぐに知りたいときに便利です。Web検索型のRAGとは異なり、指定した前提情報を基に検索できる点が強みです。トレンド分析: AIが市場動向を分析し、営業戦略立案に役立つインサイトを提供します。新しい製品カテゴリーの成長を発見して、新しい提案を考えるのにも使えます。営業トレーニングと知識共有ベストプラクティスの蓄積: 成功事例や効果的な営業テクニックをNotebookLMに記録し、チーム全体で共有します。成功した商談の内容を記録し、他のメンバーが参考にできるようにします。新人教育の効率化: トレーニング資料をアップロードし、新人営業担当者が自己学習できる環境を整えます。新入社員が製品について学ぶための資料をまとめておけば、必要な情報を自分で簡単に見つけられます。商談準備の効率化事前調査の自動化: 顧客企業の公開情報をNotebookLMに入力し、AIが重要ポイントを抽出して商談準備を支援します。顧客企業の最新ニュースや財務情報を事前に調べておき、商談で活用できます。質問予測と回答準備: 過去の商談データを基に、AIが想定される質問とその回答案を提示します。以前の商談でよく出た質問に対する準備をしておけば、スムーズに対応できます。プレゼンテーション資料の作成支援カスタマイズされたスライド作成: 顧客情報と製品データを基に、AIがターゲットに最適化されたプレゼンテーション資料の作成を支援します。特定の顧客向けにカスタマイズされた提案資料を短時間で作成できます。説得力のある資料作り: 業界データや成功事例を活用し、より説得力のある提案資料を作成できます。市場動向を示すグラフや成功事例を含めたスライドを簡単に作成できます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！NotebookLMの使い方・利用手順 NotebookLMを効果的に利用するための基本的な手順は以下の通りです。資料のアップロード: 製品仕様書、業界レポート、トレーニング資料などをNotebookLMにアップロードします。これで、NotebookLMがこれらの資料を基に情報を検索し、回答を生成できるようになります。アップロード可能な資料として、PDF、テキストファイル、Webページ（URL）、マークダウンファイル（構造化テキスト）などがあります。検索と情報提供: 資料をアップロードした後、必要な情報を検索する際に質問を入力します。例えば大量の市場情報等をアップロードしたのであれば、「最新の市場動向は？」と入力すると、NotebookLMがアップロードされたレポートから関連情報を抽出し、要約を提供します。Geminiなどと異なり、NotebookLMはアップロードされた資料に関連する質問をすることを目的としています。自動生成された回答の利用: NotebookLMが提供する回答を使って、顧客からの質問に即座に答えたり、プレゼンテーション資料を作成したりできます。回答には出典が添えられており、数字をクリックするとその根拠となる資料が示されます。回答をそのまま使うのではなく、回答を加工し使いやすく変更することも可能です。もしほしい形式があるのであれば質問段階で指定しておくのも効果的でしょう。データの更新: 定期的に資料を更新し、新しい情報をアップロードすることで、常に最新の情報を基にした回答を得られるようにします。ファイルの差し替えだけで参照情報を変更することができるので新しい資料が出たら更新するというルールにしておくといいでしょう。 NotebookLMを使う際の注意点発展途上であることを理解する「なぜNotebookLMの回答は正確なのか」でも説明したとおり、NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。繰り返しになりますが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。機密情報や個人情報の入力に注意する結論、個人情報など機密性の高い情報の入力は避けましょう。企業に所属していて自分で判断ができない場合は、NotebookLMの特徴を整理した上で上長や情報セキュリティの部署へ確認してから使うことをおすすめします。個人情報の扱いについては、Googleのヘルプページで、下記のように説明されています。「ユーザーの個人データが NotebookLM のトレーニングに使用されることはありません。人間のレビュアーは、トラブルシューティング、不正使用への対応、フィードバックに基づく改善を行うために、クエリ、アップロード、モデルの回答を確認することがあります。人間のレビュアーに見られたくない情報は送信しないでください。」 Googleヘルプページ：https://support.google.com/notebooklm/answer/14275965 AIの学習に使われることはないけれど、例えばGoogleの社員が見ることは考えられます。まとめ営業活動において、NotebookLMは情報へのアクセスを容易にし、効率的かつ効果的な営業活動をサポートします。複数の資料を同時に分析し、正確な情報を即座に提供できる点が他のAIツールと比較してNotebookLMの強みです。これにより、顧客対応の質が向上し、成約率の向上が期待できます。営業チームは、NotebookLMを活用して、最新の情報に基づく高品質な提案や資料を作成し、競争力を高めることができます。 NotebookLMの使い方に関する簡単なセミナーを開催予定です。興味のある方はぜひご参加ください。日々の業務がもっとスムーズになり、結果もついてくるはずです。最新の情報を手に入れ、顧客への対応をより一層強化し、営業活動の新しい可能性を広げてみましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。今すぐ無料登録

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