【無料版OK】ChatGPTで議事録要約を効率化！AIが実現する時短テクニック

ChatGPTを活用して議事録の要約を効率化する方法を解説。AIによる時短テクニックで、ビジネスの生産性向上を実現。無料版でも十分に活用可能な手法を紹介します。

テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社　調査期間：2021年8月12日～8月16日　調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名　調査手法：インターネット調査

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テックアカデミーマガジン編集部

議事録から要旨を効率的に抽出することは、時間を節約するだけでなく、ビジネスの現場でも非常に価値があります。

AIを使えば、長文の議事録からでも重要なポイントを素早く正確に抽出できますよね。

田島悠介

本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、AIを活用して議事録から効率的に要旨を抽出する方法について解説します。

楽しみにしています！

AIを活用した議事録の要旨抽出方法

AIを使って議事録から要旨を抽出するには、適切なプロンプトを用意することが重要です。以下に、効果的なプロンプトの例を示します。

#命令
以下の要件を踏まえて、一般事務部門の会議における議事録から、要旨をまとめてください。

#役割
あなたは企業の業務効率化を目指すプロジェクトチームの一員です。

#目的
・会議の内容を部門全体で共有し、業務効率化を図るための課題や改善点を明確にする。
・重要なポイントをすぐに把握できるようにすることで、関連する業務担当者が迅速に対応を取ることができる。

#背景と課題
・一般事務部門は多岐にわたる業務を担当しているが、情報の共有が不十分で各担当者間でのコミュニケーションが十分でない。
・現在、議事録は詳細過ぎるため、重要な点を取りこぼしてしまっている。
・議事録を整理・まとめる担当者が固定されておらず、そのため質にばらつきがある。

#一般事務部門の状況
・人員：10人
・主な業務：文書管理、社内イベントの企画・運営、その他の社内業務のサポート
・現在の課題：業務の効率化、文書管理の最適化、部門間のコミュニケーションの向上

#議事録の内容
[ここに実際の議事録の内容を記載]

#条件
・まとめる内容は各議題の要点と結論のみに限定する。
・各議題の要点は、提案や意見、報告の主要な内容を簡潔に表現する。
・結論部分はその議題における最終的な判断や取り決めを明確に示す。

このプロンプトを使用することで、AIは議事録の内容を分析し、重要な要点と結論を抽出します。

プロンプトのポイント

1. 明確な指示：何をすべきかを具体的に示す
2. 役割の定義：AIに特定の視点を持たせる
3. 目的の明確化：なぜこの作業が必要なのかを説明
4. 背景と課題の提示：状況の理解を深める
5. 対象部門の情報：具体的な状況を提供
6. 条件の指定：出力の形式や内容を明確にする

AIを活用した要旨抽出の利点

1. 時間の節約：長文の議事録から瞬時に重要な情報を抽出
2. 一貫性の確保：人による抽出のばらつきを減少
3. 客観性の維持：個人の主観に左右されにくい
4. 効率的な情報共有：必要な情報を簡潔に伝達

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注意点とベストプラクティス

1. プロンプトの調整：必要に応じてプロンプトを微調整する
2. 人間によるチェック：AIの出力は必ず人間が確認する
3. 機密情報の取り扱い：機密性の高い情報はAIに入力しない
4. 継続的な改善：フィードバックを基にプロンプトや使用方法を改善する

まとめ

AIを活用した議事録の要旨抽出は、ビジネスの効率化に大きく貢献します。適切なプロンプトを使用することで、重要な情報を迅速かつ正確に抽出できます。ただし、AIはあくまでもツールであり、最終的な判断は人間が行うことが重要です。

無料版のChatGPTでもこのような要旨抽出は可能ですが、有料版を使用するとより高速で高品質な結果が得られます。AIツールを効果的に活用することで、業務効率の向上と情報共有の改善を図ることができるでしょう。

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【2024年最新】営業×生成AI活用術・事例｜ChatGPTで営業力強化する方法

1. はじめに：営業における生成AI活用の重要性 2024年、営業の世界は大きな転換点を迎えています。生成AI、特にChatGPTに代表される自然言語処理技術の進化により、営業活動のあり方が根本から変わろうとしています。もはや生成AIは単なるツールではなく、営業の「優秀な部下」として不可欠な存在となりつつあります。生成AI活用が重要な理由効率性の飛躍的向上生成AIは、顧客データの分析からパーソナライズされた提案書の作成まで、従来人間が時間をかけて行っていた作業を瞬時に処理します。これにより、営業は本質的な顧客との対話や戦略立案に集中できるようになります。データドリブンな意思決定生成AIは膨大なデータを分析し、人間では気づきにくいパターンや傾向を見出すことができます。例えば、過去の取引データと市場動向を分析し、「この業界のクライアントは四半期末の2週間前にアプローチすると成約率が20%上がる」といった具体的な洞察を提供します。顧客体験の向上 AIによるパーソナライゼーションにより、各顧客のニーズに合わせたきめ細やかな対応が可能になります。具体的には、顧客の過去の問い合わせ内容や購買履歴を分析し、「このクライアントはコスト面を重視しているため、ROIを強調した提案書を用意すべき」といったアドバイスを生成AIが提供します。これは顧客満足度の向上と、ひいては成約率の上昇につながります。本記事では、生成AIを活用した最新の営業手法や、具体的な導入ステップ、注意点などを詳しく解説していきます。AI時代の営業において、競争力を維持・向上させるためには、この技術を理解し、効果的に活用することが不可欠です。これから紹介する内容を、ぜひあなたの営業活動に役立ててください。生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録 2. 生成AIとは？営業のための基礎知識生成AI（Generative AI）は、人工知能の一分野で、新しいコンテンツを作り出す能力を持つAI技術です。テキスト、画像、音声など、様々な形式のデータを生成することができます。営業の文脈では、主にテキスト生成AIが注目されています。 ChatGPTと営業活動代表的な生成AIの一つがChatGPTです。ChatGPTは、与えられた指示や質問に対して、人間らしい自然な文章を生成することができます。これは営業活動において、以下のような革新的な可能性をもたらします：パーソナライズされた営業メールの作成：顧客情報を基に、個々の顧客に合わせた魅力的な営業メールを瞬時に生成。提案書や報告書の下書き作成：基本情報を入力するだけで、構造化された提案書や報告書の下書きを自動生成。商品説明や FAQ の自動生成：製品情報を基に、わかりやすい商品説明や頻繁に尋ねられる質問への回答を作成。市場調査データの要約と分析：大量の市場データから重要なポイントを抽出し、簡潔な要約を提供。生成AIの限界しかし、生成AIにも重要な限界があることを理解しておく必要があります：データの最新性：AIの知識は学習データの時点で止まっているため、最新の情報や変化を反映していない可能性があります。事実の正確性：AIは時に誤った情報や「ハルシネーション」（存在しない情報の生成）を引き起こすことがあります。文脈理解の限界：複雑な文脈や暗黙の了解を完全に理解することは困難です。倫理的考慮：AIの使用に関しては、プライバシーやデータセキュリティの問題に注意を払う必要があります。これらの限界を認識した上で、人間の判断と AIの能力を適切に組み合わせることが、生成AIを営業に活用する鍵となります。AIは強力なツールですが、最終的な判断や顧客との信頼関係構築は、依然として人間の役割です。次のセクションでは、生成AIを活用できない場合のリスクと、活用する際の具体的な方法について詳しく見ていきます。 [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座3. 生成AIを活用できない営業はどうなるのか生成AIの導入が進む中、それを活用していない営業や企業は、徐々に競争力を失っていく可能性があります。ここでは、生成AI未導入のリスクと、それに対する対策を見ていきましょう。 3.1 生成AIを導入しない場合のリスクと課題生産性の差：生成AIを導入している企業との間に大きな生産性の差が生まれ、同じ時間でより多くの質の高い営業活動を行える企業に後れを取る可能性があります。顧客ニーズへの対応力低下：高度なデータ分析と予測が行えないため、顧客の潜在的なニーズを見逃したり、適切なタイミングでのアプローチができなくなるリスクがあります。陳腐化：高度なパーソナライゼーションや迅速な対応ができないため、競合他社との差別化が難しくなり、顧客を失う可能性があります。 3.2 生成AI導入企業との生産性の差生成AIを導入している企業と未導入の企業の間には、以下のような生産性の差が生じる可能性があります：提案書作成時間：生成AI導入企業が30分で作成できる提案書に、未導入企業は3時間かかるかもしれません。顧客対応数：生成AI導入企業が1日50件の問い合わせに対応できるのに対し、未導入企業は20件程度にとどまる可能性があります。成約率：最適なアプローチ戦略により、生成AI導入企業の成約率が未導入企業の1.5倍以上になることも考えられます。 3.3 段階的な生成AI導入のアプローチ生成AIの利用を躊躇している場合は、以下のような段階的なアプローチを検討してみましょう：無料のAIツールから始める：ChatGPTの無料版など、コストをかけずに試せるツールから始めます。特定のタスクに限定して導入：例えば、メール文章の作成や市場調査データの分析など、特定の作業に限定して生成AIを活用します。チーム内でのノウハウ共有：生成AI活用に詳しいメンバーを中心に、チーム内で知識やスキルを共有します。段階的な投資：効果を見極めながら、徐々に生成AIツールへの投資を増やしていきます。生成AIの活用は、もはや選択肢ではなく必須となりつつあります。しかし、一朝一夕に全ての業務をAI化する必要はありません。重要なのは、生成AIの可能性を理解し、自分の状況に合わせて段階的に活用していくことです。次のセクションでは、日本企業における具体的な生成AI活用事例を見ていきましょう。 4. 日本企業における営業×生成AI活用事例日本企業でも、生成AIを営業活動に活用する事例が増えています。ここでは、大手企業と中小企業それぞれの成功事例を見ていきましょう。事例1：日清食品ホールディングス活用方法：営業部門での生成AI活用促進主な取り組み：対話型AI「NISSIN AI-Chat」の導入と活用営業担当者向けの生成AI活用トレーニングプログラムの実施業務に特化したプロンプトテンプレートの作成セキュリティ対策と利用ガイドラインの策定成果：営業担当者1人当たり年間400時間の業務時間削減が期待できる16個の標準テンプレートを作成。売り場企画の提案力向上や商談スキルの向上にも貢献。日清食品ホールディングスは、生成AIを営業活動に積極的に活用しています。特に注目すべきは、AIを使いこなすためのトレーニングプログラムの実施と、実務に即したプロンプトテンプレートの作成です。これにより、AIを効果的に活用し、創造的な売り場企画の提案や効率的な業務遂行が可能になりました。参考：https://toyokeizai.net/articles/-/689597 事例2：GMOインターネットグループ活用方法：グループ全体での生成AI活用推進主な取り組み：「AI（愛）しあおうぜ！プロジェクト」の実施：全パートナー受講必須のAIセミナーや非エンジニア向けリスキリング企画の実施複数の生成AIモデルの活用：業務に応じて最適なAIモデルを選択生成AIプロンプトポータル「天秤AI by GMO」の開発・活用成果：2024年上半期で約67万時間の業務時間削減を実現。国内パートナーの83.9%が生成AIを活用し、一人あたり月平均26.8時間の業務時間削減。参考：https://www.gmo.jp/news/article/9051/ GMOインターネットグループは、「AIで未来を創るNo.1企業グループへ」を掲げ、グループを挙げて生成AIの活用を進めています。特筆すべきは、約半数（47.2%）のパートナーが複数の生成AIモデルを使い分けており、各AIモデルの特性を理解し業務に応じてAIを活用していることです。 4.3 成功事例から学ぶポイント人間とAIの適切な役割分担：AIは定型的な作業や分析を担当し、人間の営業職は戦略立案や顧客との信頼関係構築に注力しています。段階的な導入：多くの企業が、特定の業務から始めて徐々に適用範囲を広げています。継続的な学習と改善：AIの出力を常にチェックし、フィードバックを行うことで、精度と効果を向上させています。コスト効果的なアプローチ：中小企業でも、無料や低コストのAIツールを活用することで、大きな効果を得ています。これらの事例が示すように、企業規模に関わらず、生成AIを効果的に活用することで営業活動を大きく改善できる可能性があります。次のセクションでは、生成AIによる具体的な営業プロセスの改善方法について詳しく見ていきましょう。 5. 生成AIによる営業プロセス改善生成AIは営業プロセスの各段階で活用でき、効率と効果を大幅に向上させる可能性があります。ここでは、主要な営業プロセスごとに、生成AIの具体的な活用方法を見ていきましょう。 5.1 リード獲得・顧客分析活用方法：市場調査データの分析と潜在顧客の特定ウェブサイト訪問者の行動分析とリードスコアリングパーソナライズされたリード獲得キャンペーンの作成 5.2 商談準備・提案書作成活用方法：顧客情報と過去の取引データに基づくカスタマイズされた提案書の自動生成競合分析と差別化ポイントの抽出最適な価格設定のシミュレーション 5.3 フォローアップ・顧客維持活用方法：最適なフォローアップタイミングの予測パーソナライズされたフォローアップメールの自動生成顧客の離反リスク予測と事前対策の提案 5.4 営業活動の分析と改善活用方法：営業トークの分析と改善点の自動抽出成功事例のパターン分析と共有営業予測の精度向上と資源の最適配分 5.5 生成AIによる営業プロセス改善のポイントデータの質と量の確保：生成AIの効果を最大化するには、質の高い十分な量のデータが不可欠です。人間の判断の重要性：AIの提案は常に人間がチェックし、必要に応じて修正を加えることが重要です。継続的な学習と改善：AIモデルを定期的に更新し、最新のデータと成果を反映させることで、精度と効果を向上させます。プロセス全体の最適化：個々のタスクだけでなく、営業プロセス全体を見直し、AIとの最適な連携を図ります。営業職のスキルアップ：AIツールを効果的に活用するため、営業職のデジタルスキル向上も重要です。生成AIを活用することで、営業プロセスの各段階で大幅な効率化と効果の向上が期待できます。しかし、AIはあくまでも強力なツールであり、最終的な判断や顧客との信頼関係構築は人間の営業職の役割です。次のセクションでは、ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニックを詳しく見ていきましょう。 6. ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニック・プロンプト例 ChatGPTは、その柔軟性と高度な言語理解能力により、営業活動の様々な場面で活用できます。ここでは、ChatGPTを使った具体的な活用テクニックと、それぞれの効果的なプロンプト（指示）の例を紹介します。 6.1 パーソナライズされた営業メールの作成活用方法：顧客情報を基に、個別化された効果的な営業メールを作成します。プロンプト例：以下の情報を基に、IT企業の経営者向けの営業メールを作成してください： - 顧客名：山田太郎 - 企業名：テックイノベーション株式会社 - 役職：代表取締役CEO - 業界：クラウドサービス - 最近のニュース：新しいAIプロジェクトを発表 - 提案製品：セキュリティ管理ソフトウェアメールは簡潔で、個人的なトーンを保ちつつ、顧客のニーズに焦点を当ててください。プロンプトの工夫点：顧客に関する具体的な情報（名前、役職、業界など）を提供し、パーソナライズされた内容を生成しやすくしています。最近のニュースを含めることで、時事性のある内容を盛り込めるようにしています。メールの tone of voice（簡潔、個人的なトーン）を指定し、望む文体を明確にしています。「顧客のニーズに焦点を当てる」という指示により、単なる製品説明ではなく、価値提案型の内容を促しています。 6.2 商談準備のための情報整理活用方法：顧客や業界に関する情報を整理し、重要なポイントを抽出します。プロンプト例：以下の情報を基に、商談準備のための重要ポイントをまとめてください： - 顧客企業：グローバルテック株式会社 - 業界：半導体製造 - 最近の業界トレンド：5G技術の普及、IoTデバイスの増加 - 顧客の課題：生産効率の向上、品質管理の強化 - 自社製品：AI搭載の製造ライン管理システム 1. 顧客企業の現状分析 2. 業界トレンドとの関連性 3. 顧客の課題に対する自社製品の適合性 4. 想定される質問と回答 5. 提案のポイントの5項目でまとめてください。プロンプトの工夫点：顧客企業、業界、トレンド、課題、自社製品といった具体的な情報を提供し、焦点を絞った回答を促しています。「5項目でまとめてください」と具体的な構造を指定することで、整理された回答を得やすくしています。各項目（現状分析、トレンドとの関連性など）を明示することで、網羅的な準備ができるようにしています。 6.3 提案書の骨子作成活用方法：顧客のニーズと自社製品の特徴を基に、提案書の骨子を作成します。プロンプト例：次の情報を基に、クラウドサービス導入の提案書の骨子を作成してください： - 顧客：大手小売チェーン - 課題：店舗管理の効率化、在庫管理の最適化 - 自社製品：AI搭載クラウド型店舗管理システム - 主な機能：リアルタイム在庫管理、需要予測、従業員シフト最適化 - 導入効果：運営コスト20%削減、顧客満足度15%向上（他社事例）以下の構成で作成してください： 1. エグゼクティブサマリー 2. 現状分析と課題 3. 提案内容 4. 期待される効果 5.

生成AI・ChatGPT

MySQLでWHEREを使ってレコードの抽出条件を指定する方法【初心者向け】

MySQLの初心者向けに、基本的な使い方を解説する記事です。今回は、WHEREを使ったレコードの抽出条件について、テックアカデミーのメンター（現役エンジニア）が実際のコードを使用して初心者向けに解説します。 WHEREを利用すると、条件を指定してレコードを抽出できます。実務でも、イイねの数が1000件以上のデータを抽出する時などに利用するので、ぜひ学習してみてください。目次AIを活用した議事録の要旨抽出方法AIを活用した要旨抽出の利点注意点とベストプラクティスまとめ生成AIの実務活用で悩んでいる方へそもそもPHPについてよく分からないという方は、PHPとは何なのか解説した記事を読むとさらに理解が深まります。今回の記事の内容は動画でもご覧いただけます。テキストよりも動画の方が理解しやすいという場合はぜひご覧ください。データ抽出の基本レコードは、以下の基本形式で抽出できます。 select フィールド名 from テーブル名; 特定のレコードのみ抽出 userというテーブルから、username とemail のレコードだけを抽出する方法を解説します。初期状態の表示次のコマンドで初期状態のuserテーブルを抽出します。「*」はすべてを抽出するという意味です。 select * from user; usernameとemailレコードのみ抽出次のコマンドで、usernameとemailレコードのみ抽出できます。 select username,email from user; WHEREを使って抽出条件を指定する WHEREの構文を使えば、条件を指定してレコードを抽出できます。 WHEREの基本構文 select フィールド名 from テーブル名 where フィールド名比較演算子値; idのフィールドから3以上のレコードを抽出する例えば、「idのフィールドから3以上のレコードを抽出する」という条件を指定したいときは次の通りです。コマンド select * from user where id >= 3; 実行結果解説 select * from user where id >= 3;では、idが3以上のレコードが抽出しています。 select * ですべてのレコードを抽出指定しています。 from userでは、userテーブルを抽出指定しています。 where id >= 3では、idの値が3以上のレコードをwhereで抽出指定しています。 3以上といったコマンドは比較演算子を利用します。比較演算子には =, <, >, <=, >= があります。 = ではなく、 = を使えば、当然idが3のレコードが抽出されます。 idが3のレコードのみ抽出するコマンド select * from user where id =

MySQL

NotebookLMとは？動画付きで使い方・活用事例・機密情報を解説

田島悠介今話題のAIツール、NoteBookLMについて解説していくね。大石ゆかり Googleが提供する精度の高い回答を返してくれるAIですね、気になっていました！田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』を参考にして、NotebookLMの使い方・活用事例・機密情報を扱う際の注意点について解説します。大石ゆかりワクワクします！よろしくお願いします！本記事は、NotebookLM（ノートブックエルエム）について、テックアカデミーや国立大学で講師を勤める現役の生成AI専門家からの知見をベースにテックアカデミーマガジン編集部がご紹介します。早く分は一見にしかず、まずNotebookLMで何ができそうかを30秒の動画でざっくり把握しましょう。今日の残業を少しでも減らしたい人は今すぐNotebookLMを使ってみて。こんなふうに資料を読み込ませるとその内容について教えてくれる。要約もできるから、もう調査レポートとか議事録をまとめるのにうんうん迷うあの世界一焦る時間がなくなりそう。ちなみに提供してるのはGoogleだから、Pixel9に入ると… pic.twitter.com/3FbFjuz961 — GAIナレッジベース from テックアカデミー (@gaikbase) August 26, 2024 結論から言うと、生産性と成果の向上を目指すビジネスパーソンやチームにとって、NotebookLM（ノートブックエルエム）は強力な味方となります。今回は、NotebookLMを業務で活用できる具体的な方法をご紹介します。特に、他職種でも応用しやすく、労働人口の多い営業（セールス）職にフォーカスして解説します。他の職種でもすぐにイメージできる点が多くあるので、マーケティング・人事・経営企画などの職種の方もぜひご参考ください。最後まで読んだ後のあなたの姿： NotebookLMの自分の業務における使い方、活用事例がイメージできる NotebookLMを自分で使えるようになる NotebookLMを使う際の注意点、リスクを理解して人に説明できる NotebookLMとは NotebookLMは、Googleが提供する生成AIを活用したツールです。ユーザーがアップロードした文書や資料を元に情報を検索し、回答を生成してくれます。 NotebookLMはアップロードされた資料を活用できるため、業務に特化したナレッジベースを構築できます。 NotebookLMの公式サイトはこちら：https://notebooklm.google.com/ ※2024年8月13日時点では、法人用のGoogleアカウントは管理者の許諾が必要です。個人のGoogleアカウントであればすぐに利用できます。 NotebookLMの特徴 NotebookLMの特徴を、下記の順に説明していきます。 NotebookLMの活用メリットアップロードできるファイル・データの種類アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケース ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違いなぜNotebookLMの回答は正確なのか NotebookLMの活用メリット NotebookLMの活用メリットは以下の通りです：情報の効率的な管理ができる: 製品資料や市場調査レポート、メモ書き、議事録など、あらゆる文書をアップロードして一元管理できます。瞬時の情報検索ができる: 必要な情報を素早く見つけ出し、的確な回答を提供します。 AIによる回答生成ができる: Googleの生成AIツールGemini（ジェミニ）を使って、質問に対する回答を自動生成します。業務特化型のナレッジベースを作れる: 営業活動に必要な情報を蓄積し、いつでもアクセスできる知識の宝庫を作り上げます。アップロードできるファイル・データの種類 PDFファイル製品資料、営業資料、提案書、見積もり書、ホワイトペーパー、財務諸表などをアップロードできます。コピーして貼り付けたテキスト議事録、メモ、チャット、メールなどを貼り付けてアップロードできます。 WebサイトのURL 特定のサイトの情報を情報源として扱えます。マークダウンファイルマークダウンで保存しているファイルをアップロードできます。 Googleドキュメント・Googleスライド自身のGoogle Driveに保存されているファイルをアップロードできます。スプレッドシートは2024年8月13日時点では対応していません。ファイルの管理にGoogleを使っている企業に所属していれば、さらに便利に活用できそうですね。アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケースファイルの利用用途について、Googleの親会社であるAlphabetの2024年2Q（4-6月）の決算資料をアップロードして、実際の画面を見てみましょう。 NotebookLMの活用事例の参考にしてください。 ※アップロードしたPDFファイルの言語は英語ですが、NotebookLMの回答は日本語で出力されています。すごいですね！アップロードしたデータ・ファイルへの質問アップロードしたデータやファイルについて、質問ができます。質問はサジェストもされます。よくある質問の作成よくある質問（FAQ）を自動で生成することもできます。学習ガイドの作成小テストと、その回答も自動で生成してくれます。新人メンバーの育成にかなり使えそうですね。目次の作成アップロードした資料の目次を作成してくれます。今回はあらかじめ整った資料をアップロードしているので見応えがあまりないですが、バラバラとしたメモをアップロードしたときに一番力を発揮しそうです。ブリーフィング・ドキュメントアップロードした資料を簡潔にまとめてくれます。タイムラインこちらは、人物と時系列をまとめるのに適しています。決算資料では出力できなかったため、テックアカデミーの受講生インタビューをアップロードしてみました。 ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違い ChatGPTとNotebookLMの最大の違いは、情報源と精度にあります。 ChatGPTが幅広い一般知識を持つ汎用AIであるのに対し、NotebookLMは蓄積したデータから正確な情報を提供するのが得意なAIツールです。主な違いは以下のとおりです：情報源 NotebookLM：ユーザーがアップロードした信頼できる資料のみを使用します。 ChatGPT：インターネット上の幅広い情報を学習ソースとして使用しています。情報の正確性と最新性 NotebookLM：アップロードされた資料に基づくため、高い正確性と最新性を保証します。 ChatGPT：情報の正確性にばらつきがあり、最新情報の反映に時間がかかることもあります。専門性 NotebookLM：アップロードする書類やデータによって、自身の業務に直結する情報に特化させられます。 ChatGPT：幅広い話題に対応可能ですが、特定業務の詳細情報は不足しがちです。カスタマイズ性 NotebookLM：ユーザーが必要な資料をアップロードし、カスタマイズできます。 ChatGPT：ユーザー側での情報のカスタマイズは困難です。これらの違いにより、NotebookLMはビジネスにおいて、より信頼性の高い情報を提供できるツールとなります。一方、ChatGPTは幅広い話題に対応できる汎用的なAIアシスタントとしての強みを持っています。この違いを理解し適切に使い分けることで、より効果的な情報活用が可能になるでしょう。特に、製品詳細や最新の営業戦略、社内のナレッジやマニュアルに関する正確性の高い情報が必要な場面では、NotebookLMの方が適していると言えます。なぜNotebookLMの回答は正確なのかなぜNotebookLMはハルシネーションが起きづらいのでしょうか？それは、RAG（ラグ）という技術を利用しているからです。 RAG（Retrieval-Augmented Generation）は、文書やデータベースから情報を検索し、その情報を基に新たな回答を生成する技術です。 ChatGPTやGemini、CoPilot（コパイロット）などでも活用されており、検索先をどのように設定するかによって、生成AIを利用するサービスの特性が変わります。 NotebookLMはこのRAG技術のような仕組みをアップロードした資料に対して活用しており、ユーザーがアップロードした資料を基にして、質問に対する正確な回答を提供します。ただし重要なのは、ハルシネーションが起きづらいという点です。 NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。信頼度は高いですが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。実際にNotebookLMのUIにもこのような記載があります。 NotebookLM はまだ不正確な回答をすることがあるため、ご自身で事実確認されることをおすすめします。引用：NotebookLMのUI内実務におけるNotebookLMの活用事例実務、特に営業（セールス）職でNotebookLMをどう使えるか、具体的に見てみましょう。製品仕様書の管理と即時参照複数の製品仕様書をアップロード: 営業担当者が扱う全製品の仕様書をNotebookLMにアップロードします。例えば、複数の冷蔵庫の仕様書をアップロードすれば、消費電力、容量、メーカー推奨価格などの比較表を作ることも可能です。顧客との商談中の即時検索: 商談中に「この冷蔵庫の消費電力は？」と聞かれても、NotebookLMを使えばすぐに正確な情報を提供できます。市場調査レポートの分析大量の市場データの要約: 業界レポートや競合分析をNotebookLMにアップロードし、重要ポイントを素早く抽出します。例えば、100ページの市場レポートも要点をすぐに知りたいときに便利です。Web検索型のRAGとは異なり、指定した前提情報を基に検索できる点が強みです。トレンド分析: AIが市場動向を分析し、営業戦略立案に役立つインサイトを提供します。新しい製品カテゴリーの成長を発見して、新しい提案を考えるのにも使えます。営業トレーニングと知識共有ベストプラクティスの蓄積: 成功事例や効果的な営業テクニックをNotebookLMに記録し、チーム全体で共有します。成功した商談の内容を記録し、他のメンバーが参考にできるようにします。新人教育の効率化: トレーニング資料をアップロードし、新人営業担当者が自己学習できる環境を整えます。新入社員が製品について学ぶための資料をまとめておけば、必要な情報を自分で簡単に見つけられます。商談準備の効率化事前調査の自動化: 顧客企業の公開情報をNotebookLMに入力し、AIが重要ポイントを抽出して商談準備を支援します。顧客企業の最新ニュースや財務情報を事前に調べておき、商談で活用できます。質問予測と回答準備: 過去の商談データを基に、AIが想定される質問とその回答案を提示します。以前の商談でよく出た質問に対する準備をしておけば、スムーズに対応できます。プレゼンテーション資料の作成支援カスタマイズされたスライド作成: 顧客情報と製品データを基に、AIがターゲットに最適化されたプレゼンテーション資料の作成を支援します。特定の顧客向けにカスタマイズされた提案資料を短時間で作成できます。説得力のある資料作り: 業界データや成功事例を活用し、より説得力のある提案資料を作成できます。市場動向を示すグラフや成功事例を含めたスライドを簡単に作成できます。 [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座NotebookLMの使い方・利用手順 NotebookLMを効果的に利用するための基本的な手順は以下の通りです。資料のアップロード: 製品仕様書、業界レポート、トレーニング資料などをNotebookLMにアップロードします。これで、NotebookLMがこれらの資料を基に情報を検索し、回答を生成できるようになります。アップロード可能な資料として、PDF、テキストファイル、Webページ（URL）、マークダウンファイル（構造化テキスト）などがあります。検索と情報提供: 資料をアップロードした後、必要な情報を検索する際に質問を入力します。例えば大量の市場情報等をアップロードしたのであれば、「最新の市場動向は？」と入力すると、NotebookLMがアップロードされたレポートから関連情報を抽出し、要約を提供します。Geminiなどと異なり、NotebookLMはアップロードされた資料に関連する質問をすることを目的としています。自動生成された回答の利用: NotebookLMが提供する回答を使って、顧客からの質問に即座に答えたり、プレゼンテーション資料を作成したりできます。回答には出典が添えられており、数字をクリックするとその根拠となる資料が示されます。回答をそのまま使うのではなく、回答を加工し使いやすく変更することも可能です。もしほしい形式があるのであれば質問段階で指定しておくのも効果的でしょう。データの更新: 定期的に資料を更新し、新しい情報をアップロードすることで、常に最新の情報を基にした回答を得られるようにします。ファイルの差し替えだけで参照情報を変更することができるので新しい資料が出たら更新するというルールにしておくといいでしょう。 NotebookLMを使う際の注意点発展途上であることを理解する「なぜNotebookLMの回答は正確なのか」でも説明したとおり、NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。繰り返しになりますが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。機密情報や個人情報の入力に注意する結論、個人情報など機密性の高い情報の入力は避けましょう。企業に所属していて自分で判断ができない場合は、NotebookLMの特徴を整理した上で上長や情報セキュリティの部署へ確認してから使うことをおすすめします。個人情報の扱いについては、Googleのヘルプページで、下記のように説明されています。「ユーザーの個人データが NotebookLM のトレーニングに使用されることはありません。人間のレビュアーは、トラブルシューティング、不正使用への対応、フィードバックに基づく改善を行うために、クエリ、アップロード、モデルの回答を確認することがあります。人間のレビュアーに見られたくない情報は送信しないでください。」 Googleヘルプページ：https://support.google.com/notebooklm/answer/14275965 AIの学習に使われることはないけれど、例えばGoogleの社員が見ることは考えられます。まとめ営業活動において、NotebookLMは情報へのアクセスを容易にし、効率的かつ効果的な営業活動をサポートします。複数の資料を同時に分析し、正確な情報を即座に提供できる点が他のAIツールと比較してNotebookLMの強みです。これにより、顧客対応の質が向上し、成約率の向上が期待できます。営業チームは、NotebookLMを活用して、最新の情報に基づく高品質な提案や資料を作成し、競争力を高めることができます。 NotebookLMの使い方に関する簡単なセミナーを開催予定です。興味のある方はぜひご参加ください。日々の業務がもっとスムーズになり、結果もついてくるはずです。最新の情報を手に入れ、顧客への対応をより一層強化し、営業活動の新しい可能性を広げてみましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、田島悠介たしかに、なんだか孤独に感じるよね。実はゆかりちゃんのような、 ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。ビジネスでの活用に限界を感じている。どんな使い方ができるのかわからないという人にピッタリの生成AI講座があります。それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。大石ゆかり LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？田島悠介『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる大石ゆかりさすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！田島悠介そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、残業を減らして家族との時間を増やす浮いた時間で結果につながる仕事に取り組むスピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られるなど、ポジティブな変化が盛りだくさんです。見るのはタダなので、30秒だけでもサイトを覗いてみてください。損はしません。大石ゆかり仕事終わりに友達と会ったり、韓ドラを見たり、将来のための勉強や副業もしたいので見てみます！ひとまず30秒だけ！

生成AI・ChatGPT

負担を減らして効率よく！会議に使える便利ツール・Webサービス10選

ビジネスマンならば会議はつきものですが、会議を効率よく進められるかは企業にとっても重要なことです。会議にツールやサービスを利用することで、時間的、作業的に効率化が望めてスムーズで充実した議論を展開・管理することも可能です。そこで、ここでは会議に便利なツールやWebサービスを紹介していきますので、活用して効率化を図りましょう。 Web会議で効率化【アカウント取得あり】 ChatWork ビジネスの場で人気のコミュニケーションツール「ChatWork」。チャットによって円滑なコミュニケーションを行えるだけでなくオンライン会議（ビデオ会議や音声会議）も可能であり、ファイル管理やタスク管理といった機能も搭載でその場ですぐに予定や作業内容を管理していけます。ブラウザ上で動作するのでソフトウェアをインストールする必要もなく、インターネット環境が整っていればタブレット等からでもWeb会議に参加できて場所を選びません。料金プランは「フリープラン、パーソナルプラン、ビジネスプラン、エンタープライズ」の4つ用意されており、ChatWork Live（ビデオ通話/音声通話）はプランによって参加可能人数が異なります。フリープラン：1対1の最大2名パーソナルプラン：最大4名ビジネスプラン、エンタープライズ：最大14名なお、最大人数を超過した場合は自動的に音声通話に切り替わり、音声通話の参加人数はプランに関係なく最大100名と同時通話可能です。 URL：https://go.chatwork.com/ja/ Google+ ハングアウト Google ハングアウトは、Googleが提供しているメッセージングサービスです。チャット機能はもちろん、インターネットを利用した音声通話やビデオ電話機能「ビデオハングアウト」を搭載。ビデオハングアウトは10人まで同時に利用することが可能です。利用にはGoogleアカウントの取得が必要ですが、ブラウザ上で動作が可能なので便利です。Chromeを利用していれば拡張機能の追加やブラウザ画面（右上のGoogleアプリ）からすぐに利用可能。スマートフォン等でもアプリが提供されていますので、場所を選ばずWeb会議ができます。 URL：https://hangouts.google.com/ Web会議で効率化【アカウント取得なし】 BizMee すでに社内でChatWorkを導入していたり、Google アカウントを取得が徹底していれば前項のツールやサービスを利用できますが、アカウント取得や設定が面倒立ったりする場合もあります。そんなときに利用できるWebサービスとして、BizMeeがおすすめです。BizMeeは事前登録やインストール不要で利用できる無料Web会議サービスであり、URLをサイトで作成して同じURLにアクセスすることで会議をすることができます。 ①サイトで会議室を作る ②会議室のURLを参加者に伝える ③会議開始このような簡単な手順で誰でも会議を開くことができます。さらに、ビデオ・音声通話の他にもホワイトボード機能を搭載していてわかりにくいことも伝えることを可能としており、特定の利用者間のみでの映像や音声、メッセージの送受信も可能。ただし、入室制限はありませんが参加者が多くなると接続し難くなります（3～4人を想定しています）。また、動作環境は Google Chrome、FireFox、Opera です。 URL：https://bizmee.net/ appear in appear inも事前登録などの準備が不要なWeb会議サービスです。BizMeeと同様にルームを作成してURLを取得し、参加者へ送付してアクセスしてもらうことで会議を始めます。シンプルな準備にも関わらず、参加人数が同時に8人まで接続可能なのが魅力的なWeb会議サービスです。ただし、作業は簡単ですがサイト自体は英語ですので英語がわからないという人は使い難いかもしれません。 URL：https://appear.in/ [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座議事録をデータで簡単に SIGN ブラウザ上で議事録に関する作成や共有等のすべての作業を簡単に行えるツールです。会議における一連の作業をシステム化してサポートし、スムーズで効率的な会議が実現できるツールとして非常に便利です。 ①会議参加者の登録 ②アジェンダ（議題）の事前共有 ③発言や議論を入力しながらの会議を実施 ④会議後は通知機能と確認のサイン機能により徹底共有議事録の作成・共有・管理を効率よく可能な非常に便利なツールです。 URL：https://svgn.biz/ OneNote OneNoteはMicrosoft社が提供するデジタルノートアプリであり、テキストや画像、音声、Webページの情報などのあらゆるデジタル情報を管理できるツールです。テンプレートで議事録も簡単に作成でき、作成した情報はMicrosoftのOneDrive（クラウドストレージ）に自動的に保存されるので紛失の心配もありません。パソコンだけでなくスマートフォンでもプラットフォームが提供されているので、場所を選ばず共有や確認も可能。 URL：https://www.onenote.com/?omkt=ja-jp 録音・録画により記録 Apowersoft PC画面録画フリーソフト Apowersoft PC画面録画フリーソフトはサイト型動画キャプチャーソフトで、PC画面に表示させている映像を録画することが可能です。これを使うとWebカメラで取得したWeb会議等の映像を動画として記録することができます。使用方法ですが、起動用ツールをインストールし、サイトの「録画開始」ボタンをクリックすると録画範囲を示した録画ツールが起動、その範囲に表示されている映像を録画できます。録音はPCのシステム音とマイク音について選択録音可能。録画領域も調整でき、録画中に注釈やコメントを追記する機能も搭載しています。重要な会議の記録や正確な議事録の作成に役立つソフトです。 URL：https://www.apowersoft.jp/free-online-screen-recorder Meeting REC AD 議事録作成にあたって困るのは、まとめる際に誰が発言したかわからなくなることです。そこで活躍するのがMeeting REC AD。Meeting RECは会議の録音に特化したアプリケーションであり、レコーダー機能に加えて発言者を管理する機能を搭載しています。あらかじめ参加者を登録しておき、発言の際にボタンをタップすることで発言者にタグが付与され、誰がどのような発言をどのタイミングでしたのかを確認・抽出が可能。インストールはAndroid端末でのみです。 URL：https://play.google.com/store/apps/details?id=kr.lithos.application.ad.meetingrecord&hl=ja 日程の調整をすばやく調整さんインストールや会員登録によるログインなどなしで利用でき、パソコンやスマートフォン等のブラウザ上で出欠の確認、日程調整が可能なツールです。累計利用者数2500万人を突破した簡単で人気。 ①イベント名を入力 ②候補日程を入力 ③出欠の締切日や詳細を任意で入力 ④「出欠表を作る」ボタンを押してURLを取得し、関係者に送付 URL：https://chouseisan.com/ TONTON TONTONも調整さんと同じくブラウザ上で作成し、URLを送付する形のスケジュール調整ツールです。作業自体もほぼ同様で、基本情報と日程、時間を選択して登録しURLを取得して関係者に送付します。関係者はそれぞれスケジュールを回答し、主催者は全員回答後に日時を決定します。 URL：http://tonton.amaneku.com/ まとめ会議の負担を減らすことは難しいと考えている人もいますが、ツールやサービスを利用することで時間や作業の効率化や管理の簡略化は実現可能です。しかも、無料で利用できたり、面倒な登録などが不要で活用できるサービスもたくさんありますので、ぜひ参考にしてみてください。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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