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苦手を克服しよう！資料作成から公開まで使えるプレゼンのためのツール10選

ビジネスの場で度々トライするプレゼン。資料作成からなにまで、苦手としている人は多いはず。そんな、プレゼンの負担を軽くする便利ツールをカテゴリごとに紹介していきます。いざ、という時の苦手克服のために、好みのツールを選ぶ参考にしてみてください。

テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社　調査期間：2021年8月12日～8月16日　調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名　調査手法：インターネット調査

ビジネスにおいてプレゼンをする機会は多くあり、相手に伝わる魅力的なプレゼン資料の作成は悩みの種でもあります。時間をかけて一生懸命作っても、印象に残らない資料になってしまって悔しい経験をした人も少なくないでしょう。

ここで、プレゼンのためのツールを紹介しますので、プレゼンを魅力的かつ印象的なものにできるよう参考にしてみてください。

プレゼンの時代はオンライン！プレゼン資料作成ツール

Prezi ”Next”

Prezi ”Next”は、次世代のプレゼンテーションツールとして注目を集めた旧型のPreziの最新バージョンのオンラインプレゼンツールで、現在は「Prezi」としてサービスリリースされています。Prezi ”Next”は2017年4月に新リリースされたもので、旧型のPrezi同様、アカウント作成により無料で利用が可能。通常のプレゼン資料作成ソフト等では作れないクオリティとセンスのあるプレゼン資料を作成し、驚きとインパクトのあるプレゼンをすることができます。

Prezi ”Next”の最大の特徴は、通常のプレゼンツールのように資料をただスライドさせてプレゼンを展開するのではなく、オープンキャンパスといわれる全体図上に各資料をプロットし、ズームインとズームアウトしながらダイナミックなモーションでプレゼンを展開していく点です。大まかなプレゼン項目に分け、各項目の中にトピックを作成していくことで奥へ奥へとスライドが展開していき、スッキリとした見た目でスタイリッシュなプレゼン資料が作成可能。これによって、視覚的にインパクトを与えるだけでなく、質疑応答の際にもスライドから探す等の手間をかけることなく該当箇所へ飛んでいけます。

また、洗練されたテンプレートをはじめとして、トピック機能（資料を枝分かれさせて作成）やカバー機能（移動するまでトピックを隠しておける機能）等の多彩な機能を搭載。有料プランにはAnalytics機能（閲覧者が何度プレゼンを見たか、どこで閲覧しているか等の閲覧状況を確認・統計する機能）もあり、ターゲットの絞込みもできます。さらに、Prezi ”Next”はクラウド型ツールですので、プロジェクトのメンバーでの共有や共同作業、PCはもちろんタブレット端末やスマートフォンでも作成でき、リモートプレゼンも可能です。

プランは「ベーシック（無料）、Standard、Plus、Premium、チーム」があり、各プランごとにできることが異なります。ベーシックではプレゼン資料の非公開設定ができませんので、非公開にしたい場合は有料プランになります。

URL：http://prezi.com/

Zoho Show

「Zoho Show」は、オンライン上でプレゼン資料の作成や共有・公開が可能な無料のサービスであり、Googleアカウントを所持していればすぐに利用を開始できます。海外の会社が提供するプレゼン作成ツールは、日本語入力に対応していないものが多いですが、「Zoho Show」は日本語に対応しているので十分に使いこなすことが可能です。

スライドの切り替えや画像編集、アニメーション等の機能を搭載しています。インターネット環境が整っていれば場所を選ばず利用でき、共有によってプロジェクトチームのメンバー同士でオンラインでの編集も可能です。GoogleドキュメントのやPPT形式のファイルのインポートや、PDF・PPT形式でエクスポートするのも可能と、柔軟性が高く、公開された資料はユーザーを限定して閲覧・編集も可能。無料でありながら十分な機能を有するサービスです。

URL：https://www.zoho.com/docs/show.html

Sway

「Sway」はMicrosoft社が2015年8月5日（現地時間）に提供をスタートした、比較的新しいプレゼンテーションアプリケーションです。Microsoftアカウントがあれば無料で利用可能。Web版をはじめとして、Windows 10アプリやiPhoneアプリ、iPadアプリとさまざまなプラットフォームをリリースしています。

内蔵されているデザインエンジンにより、自動的に書式やレイアウトの設定を行ってくれ、もちろん日本語にも対応しているのでプレゼン資料を容易に作成することができます。Microsoftが提供している安心感と機能の充実さが魅力であり、普及すれば新たなプレゼンツールとして期待できます。

URL：https://sway.com/

Googleスライド

さまざまなサービスを提供するGoogleは、プレゼンツールも提供しています。Googleスライドは完全無料で利用できるだけでなく、iOSとAndroidのアプリも提供されているので、タブレットやスマートフォンからも操作や閲覧、編集が可能となっています。

Googleスライドで作成した資料は編集と同時に自動保存されますので、データや作業内容を失うことがないのが特徴です。パワーポイントで作成した資料の閲覧、編集、保存も可能であり、共有によってユーザー同士での編集作業もできます。安心して便利に利用できるプレゼンツールのひとつと言えるでしょう。

URL：https://www.google.com/intl/ja_jp/slides/about/

Slides

「Slides」はプレゼン資料作成に加えて、ライブ配信やスマートフォン連携まで搭載している多機能なプレゼンテーションツールです。YouTubeやVimeo等の動画の埋め込みにも対応しており、画像編集のように直感的に操作できるのですぐに慣れることができます。ただし、本ツールは日本語に対応していないのと、無料アカウントで作成した記事は非公開にできないという点に注意してください。有料プランは「Lite、Pro、Team」の3プランが用意されており、有料アカウントの取得で非公開にすることができます。

URL：https://slides.com/

動画をプレゼンで効果的に活用！

PoWTooN

「PowToon」はプレゼン資料に利用できるアニメーションを簡単に作成できる無料サービスです。無料アカウントを作成後、用意されている複数の個性的なテンプレートを使用し、基本的にドラッグ＆ドロップによって動きを指定していくだけですので、簡単に作ることが可能。コンペ等で複数人がプレゼンするような場合には、個性的で強い印象を残すことができるのでおすすめです。

URL：https://www.powtoon.com/

ANIMOTO

「ANIMOTO」はビデオ映像や静止画、音楽を組み合わせることで、美麗でスタイリッシュなプレゼン素材を作成できるオンラインサービスです。画面のエフェクトは音楽に合わせて切り替わり、ミュージックビデオのようにオシャレでテンポの良い美しいプレゼンを実現することができます。ただし、サイトは日本語表記ではないので、英語が苦手な人は慣れるまで時間がかかる可能性があります。

URL：http://animoto.com/

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誰でも作成可能！画像編集やQRコード作成ツール

Photoscape

150種類以上の画像フレームや、さまざまな画像加工が無料でできる画像編集ソフトです。写真や画像の色、明るさを補正し、図やテキストの挿入、結合や分解等の多くの機能を使って画像を編集できます。

URL：https://photoscape-free.softonic.jp/

QArt Coder

「QArt Coder」は写真やイラストをもとにQRコードを作成できるツールです。QArt CoderサイトでURLを入力し、写真や画像をアップロードすることで、そのURLのオリジナルQRコードを作成できます。プレゼンの場でリンクを提示した際に、QRコードを配布資料に載せることでその場でアクセスしてもらえるだけでなく、プレゼンのポイントとして活用し印象に残すことも可能です。

URL：https://research.swtch.com/qr/draw

プレゼン時に使える便利ツール

フィンガープレゼンター「kokuyoseki（黒曜石）」

指輪型のスライドページ送りリモコンです。指などに装着し「NEXT」や「BACK」のボタンを押してスライド展開していくことが可能であり、両手をフリーにして余裕をもったプレゼンが可能。レーザーポインタや指示棒と組み合わせることでより効果的・スマートにプレゼンを進めることもできます。

URL：http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/fp/

まとめ

プレゼン資料の作成は、今やオンラインでつくる時代といえます。場所を選ばずにすばやく編集・共有ができ、オンラインならではの機能拡張によりプレゼン資料に差をつけることも可能だからです。プレゼン資料の無料作成ツールやサービスも豊富に提供されていますので、魅力的な資料作りのためにぜひ利用してみてください。

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NotebookLMは、Googleが提供する生成AIを活用したツールです。ユーザーがアップロードした文書や資料を元に情報を検索し、回答を生成してくれます。 NotebookLMはアップロードされた資料を活用できるため、業務に特化したナレッジベースを構築できます。 NotebookLMの公式サイトはこちら：https://notebooklm.google.com/ ※2024年8月13日時点では、法人用のGoogleアカウントは管理者の許諾が必要です。個人のGoogleアカウントであればすぐに利用できます。 NotebookLMの特徴 NotebookLMの特徴を、下記の順に説明していきます。 NotebookLMの活用メリットアップロードできるファイル・データの種類アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケース ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違いなぜNotebookLMの回答は正確なのか NotebookLMの活用メリット NotebookLMの活用メリットは以下の通りです：情報の効率的な管理ができる: 製品資料や市場調査レポート、メモ書き、議事録など、あらゆる文書をアップロードして一元管理できます。瞬時の情報検索ができる: 必要な情報を素早く見つけ出し、的確な回答を提供します。 AIによる回答生成ができる: Googleの生成AIツールGemini（ジェミニ）を使って、質問に対する回答を自動生成します。業務特化型のナレッジベースを作れる: 営業活動に必要な情報を蓄積し、いつでもアクセスできる知識の宝庫を作り上げます。アップロードできるファイル・データの種類 PDFファイル製品資料、営業資料、提案書、見積もり書、ホワイトペーパー、財務諸表などをアップロードできます。コピーして貼り付けたテキスト議事録、メモ、チャット、メールなどを貼り付けてアップロードできます。 WebサイトのURL 特定のサイトの情報を情報源として扱えます。マークダウンファイルマークダウンで保存しているファイルをアップロードできます。 Googleドキュメント・Googleスライド自身のGoogle Driveに保存されているファイルをアップロードできます。スプレッドシートは2024年8月13日時点では対応していません。ファイルの管理にGoogleを使っている企業に所属していれば、さらに便利に活用できそうですね。アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケースファイルの利用用途について、Googleの親会社であるAlphabetの2024年2Q（4-6月）の決算資料をアップロードして、実際の画面を見てみましょう。 NotebookLMの活用事例の参考にしてください。 ※アップロードしたPDFファイルの言語は英語ですが、NotebookLMの回答は日本語で出力されています。すごいですね！アップロードしたデータ・ファイルへの質問アップロードしたデータやファイルについて、質問ができます。質問はサジェストもされます。よくある質問の作成よくある質問（FAQ）を自動で生成することもできます。学習ガイドの作成小テストと、その回答も自動で生成してくれます。新人メンバーの育成にかなり使えそうですね。目次の作成アップロードした資料の目次を作成してくれます。今回はあらかじめ整った資料をアップロードしているので見応えがあまりないですが、バラバラとしたメモをアップロードしたときに一番力を発揮しそうです。ブリーフィング・ドキュメントアップロードした資料を簡潔にまとめてくれます。タイムラインこちらは、人物と時系列をまとめるのに適しています。決算資料では出力できなかったため、テックアカデミーの受講生インタビューをアップロードしてみました。 ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違い ChatGPTとNotebookLMの最大の違いは、情報源と精度にあります。 ChatGPTが幅広い一般知識を持つ汎用AIであるのに対し、NotebookLMは蓄積したデータから正確な情報を提供するのが得意なAIツールです。主な違いは以下のとおりです：情報源 NotebookLM：ユーザーがアップロードした信頼できる資料のみを使用します。 ChatGPT：インターネット上の幅広い情報を学習ソースとして使用しています。情報の正確性と最新性 NotebookLM：アップロードされた資料に基づくため、高い正確性と最新性を保証します。 ChatGPT：情報の正確性にばらつきがあり、最新情報の反映に時間がかかることもあります。専門性 NotebookLM：アップロードする書類やデータによって、自身の業務に直結する情報に特化させられます。 ChatGPT：幅広い話題に対応可能ですが、特定業務の詳細情報は不足しがちです。カスタマイズ性 NotebookLM：ユーザーが必要な資料をアップロードし、カスタマイズできます。 ChatGPT：ユーザー側での情報のカスタマイズは困難です。これらの違いにより、NotebookLMはビジネスにおいて、より信頼性の高い情報を提供できるツールとなります。一方、ChatGPTは幅広い話題に対応できる汎用的なAIアシスタントとしての強みを持っています。この違いを理解し適切に使い分けることで、より効果的な情報活用が可能になるでしょう。特に、製品詳細や最新の営業戦略、社内のナレッジやマニュアルに関する正確性の高い情報が必要な場面では、NotebookLMの方が適していると言えます。なぜNotebookLMの回答は正確なのかなぜNotebookLMはハルシネーションが起きづらいのでしょうか？それは、RAG（ラグ）という技術を利用しているからです。 RAG（Retrieval-Augmented Generation）は、文書やデータベースから情報を検索し、その情報を基に新たな回答を生成する技術です。 ChatGPTやGemini、CoPilot（コパイロット）などでも活用されており、検索先をどのように設定するかによって、生成AIを利用するサービスの特性が変わります。 NotebookLMはこのRAG技術のような仕組みをアップロードした資料に対して活用しており、ユーザーがアップロードした資料を基にして、質問に対する正確な回答を提供します。ただし重要なのは、ハルシネーションが起きづらいという点です。 NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。信頼度は高いですが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。実際にNotebookLMのUIにもこのような記載があります。 NotebookLM はまだ不正確な回答をすることがあるため、ご自身で事実確認されることをおすすめします。引用：NotebookLMのUI内実務におけるNotebookLMの活用事例実務、特に営業（セールス）職でNotebookLMをどう使えるか、具体的に見てみましょう。製品仕様書の管理と即時参照複数の製品仕様書をアップロード: 営業担当者が扱う全製品の仕様書をNotebookLMにアップロードします。例えば、複数の冷蔵庫の仕様書をアップロードすれば、消費電力、容量、メーカー推奨価格などの比較表を作ることも可能です。顧客との商談中の即時検索: 商談中に「この冷蔵庫の消費電力は？」と聞かれても、NotebookLMを使えばすぐに正確な情報を提供できます。市場調査レポートの分析大量の市場データの要約: 業界レポートや競合分析をNotebookLMにアップロードし、重要ポイントを素早く抽出します。例えば、100ページの市場レポートも要点をすぐに知りたいときに便利です。Web検索型のRAGとは異なり、指定した前提情報を基に検索できる点が強みです。トレンド分析: AIが市場動向を分析し、営業戦略立案に役立つインサイトを提供します。新しい製品カテゴリーの成長を発見して、新しい提案を考えるのにも使えます。営業トレーニングと知識共有ベストプラクティスの蓄積: 成功事例や効果的な営業テクニックをNotebookLMに記録し、チーム全体で共有します。成功した商談の内容を記録し、他のメンバーが参考にできるようにします。新人教育の効率化: トレーニング資料をアップロードし、新人営業担当者が自己学習できる環境を整えます。新入社員が製品について学ぶための資料をまとめておけば、必要な情報を自分で簡単に見つけられます。商談準備の効率化事前調査の自動化: 顧客企業の公開情報をNotebookLMに入力し、AIが重要ポイントを抽出して商談準備を支援します。顧客企業の最新ニュースや財務情報を事前に調べておき、商談で活用できます。質問予測と回答準備: 過去の商談データを基に、AIが想定される質問とその回答案を提示します。以前の商談でよく出た質問に対する準備をしておけば、スムーズに対応できます。プレゼンテーション資料の作成支援カスタマイズされたスライド作成: 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NotebookLMを使う際の注意点発展途上であることを理解する「なぜNotebookLMの回答は正確なのか」でも説明したとおり、NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。繰り返しになりますが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。機密情報や個人情報の入力に注意する結論、個人情報など機密性の高い情報の入力は避けましょう。企業に所属していて自分で判断ができない場合は、NotebookLMの特徴を整理した上で上長や情報セキュリティの部署へ確認してから使うことをおすすめします。個人情報の扱いについては、Googleのヘルプページで、下記のように説明されています。「ユーザーの個人データが NotebookLM のトレーニングに使用されることはありません。人間のレビュアーは、トラブルシューティング、不正使用への対応、フィードバックに基づく改善を行うために、クエリ、アップロード、モデルの回答を確認することがあります。人間のレビュアーに見られたくない情報は送信しないでください。」 Googleヘルプページ：https://support.google.com/notebooklm/answer/14275965 AIの学習に使われることはないけれど、例えばGoogleの社員が見ることは考えられます。まとめ営業活動において、NotebookLMは情報へのアクセスを容易にし、効率的かつ効果的な営業活動をサポートします。複数の資料を同時に分析し、正確な情報を即座に提供できる点が他のAIツールと比較してNotebookLMの強みです。これにより、顧客対応の質が向上し、成約率の向上が期待できます。営業チームは、NotebookLMを活用して、最新の情報に基づく高品質な提案や資料を作成し、競争力を高めることができます。 NotebookLMの使い方に関する簡単なセミナーを開催予定です。興味のある方はぜひご参加ください。日々の業務がもっとスムーズになり、結果もついてくるはずです。最新の情報を手に入れ、顧客への対応をより一層強化し、営業活動の新しい可能性を広げてみましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、 ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。今すぐ無料登録

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【無料版OK】ChatGPTを活用したプレゼン資料作成の時短テクニック

プレゼン報告資料作成の効率化は、多くの企業や組織にとって重要な課題です。本記事では、AIを活用して効率的かつ高品質なプレゼン資料を作成する方法について詳しく解説します。これにより、意思決定の速度と質を向上させ、経費削減と売上増加に貢献することが期待できます。生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録プレゼン報告資料作成の課題と解決策多くの企業では、プレゼン報告資料の作成に多くの時間と労力を費やしています。特に、建設業界の中堅企業では、様々なプロジェクトに関与しており、それぞれのプロジェクトごとに報告書やプレゼンテーション資料を作成する必要があります。現状の課題として以下が挙げられます。 1. 資料の品質が不均一 2. 手作業による時間のロス 3. 部門内での混乱これらの課題を解決するために、AIを活用した効率化の提案を行います。 AIを活用したプレゼン資料作成の効率化 AIを活用することで、以下のメリットが期待できます。 1. 高速かつ均一な品質の資料作成 2. ブランドの統一感の向上 3. 重要業務への集中具体的な方法と手順について、以下に詳しく説明します。 AIプレゼンテーション生成ツールの導入日本語対応のAIプレゼンテーション生成ツールを導入することで、テキストデータや数字データから自動的にプレゼンテーション資料を生成することができます。これにより、資料作成の時間を大幅に短縮できます。データの統合と自動化プロジェクトデータ、KPI、予算などのデータを一元化し、自動的に取り込むシステムを構築します。これにより、データ入力ミスや集計作業の手間を削減できます。統一フォーマットとテンプレートの作成 AIを使用して、一貫したフォーマットとテンプレートを作成します。これにより、部門内でのフォーマットの統一が図れ、ブランドの一貫性も向上します。トレーニングとサポートメンバーにAIツールの使い方をトレーニングし、必要なサポートを提供します。これにより、ツールの効果的な利用が可能になります。品質チェックと修正機能 AI生成のプレゼンテーションに品質チェック機能を組み込み、不足情報や誤りを検出します。必要に応じて手動で修正が可能な機能も用意します。セキュリティ対策 AIツールのセキュリティに関して十分な対策を講じ、重要な企業データの保護を徹底します。ミーティングの最適化プレゼンテーション作成に関するミーティングを減らし、重要な議論に集中できるようにします。自動化と効率化により、作業時間を節約します。コスト管理年間のAI導入コストが最大200万円までという条件を満たすAIツールを選定します。コスト対効果の高いソリューションを見つけることが重要です。モニタリングと改善 AIプレゼンテーション生成ツールを運用し、効果をモニタリングします。必要に応じてシステムを改善し、品質と効率を向上させます。以上の方法と手順を実施することで、プレゼン報告資料作成の効率化が図れ、高品質な資料の継続的な提供が可能になります。また、これらの効率化を実現するためには、適切なAIツールの選定が重要です。無料版のChatGPTでも基本的な資料作成の支援は可能ですが、より高度な機能や高速な処理が必要な場合は、有料版のAIツールを検討することをおすすめします。まとめプレゼン報告資料作成の効率化は、AIの活用により大きく改善することができます。統一されたフォーマット、自動データ集計、品質チェック機能などを組み合わせることで、高品質な資料を短時間で作成することが可能になります。これにより、意思決定の速度と質が向上し、最終的には経費削減と売上増加につながることが期待できます。AIの導入に際しては、適切なツールの選定とメンバーへのトレーニングが重要です。また、セキュリティにも十分注意を払う必要があります。プレゼン報告資料作成の効率化は、企業の競争力向上に直結する重要な課題です。AIを活用した新しいアプローチを積極的に取り入れ、業務改善を進めていくことをおすすめします。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！生成AIの実務活用で悩んでいる方へ ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。今すぐ無料登録

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プレゼンの成功は練習段階で決まっている？！事前に抑えるべきポイントを解説

プレゼンの成功・失敗は準備段階で決まっていると言っても過言ではありません。話すスピードやトーンなどを事前に練習することで、当日の印象をよくすることも可能です。今回はプレゼンの練習方法を交え、具体的に解説していきます。プレゼン練習の方法プレゼン練習する際におすすめな2つの方法を知っておきましょう。プレゼンメモを用意する練習を行う前に、まず「プレゼンメモ」といういわゆるカンペを用意し、話の構成や内容について整理しましょう。この「プレゼンメモ」があれば、プレゼンの最中に緊張して頭が真っ白になったとしても、話す内容を確認することができます。繰り返し練習する練習を重なれば重ねるほどプレゼンは上手くなります。話す内容が繰り返し頭の中にインプットされれば、何も見なくてもスラスラ話せるようにもなりますし、自信もつきます。当たり前に思える事かもしれませんが、繰り返し練習を行うことがプレゼン成功の秘訣なのです。プレゼン練習のポイントプレゼン練習のポイントを2つ解説します。動画撮影を行う動画撮影を行うことで、第3者の目線で自分がプレゼンしている姿を確認することができます。ジェスチャーや表情、声の大きさ、話すスピードなど、改善点すべきポイントに気がつくことができるのです。同僚や先輩からフィードバックをもらう自分では気がつかなかったことを同僚や先輩に指摘してもらうことによって、新たな気づきがあり、より良いプレゼンができるようになります。また、事前にプレゼン後に質問されるかもしれないこともわかり本番に活用できます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！プレゼンの練習に使えるアプリ「Timekeeper for Presentation」制限時間にプレゼンを終わらせるのも大事なことです。プレゼン練習の時に、時間管理をしっかり行いたい時におすすめなのが「Timekeeper for Presentation」。ベルの音がきれいで、ベルを鳴らす時間も複数管理できます。それぞれのパターンをストックできるのも良いところ。 Timekeeper for Presentation 「プレゼンタイマー」カウントアップとカウントダウン両方使えるのが特徴的。カウントアップで自分がどれくらい話しているのを計れ、カウントダウンであと何分喋れるのかを計れる練習に便利なアプリです。3回までベルを鳴らす時間を設定でき、ベルは手動で鳴らすこともできます。プレゼンタイマーまとめプレゼン成功の秘訣は練習にあります。何度も練習を重ねて本番に生かしましょう。練習する前にまず「プレゼンメモ」を作り、頭が真っ白になってしまった時も、何を話そうとしているのかわかるように万全の準備をしておきましょう。また、動画でプレゼンの練習風景を撮影したり、同僚や先輩にフィードバックをもらったりすることで改善点が明らかになり、より良いプレゼンができます。時間管理を行うことも、プレゼン練習において大事なこと。おすすめのタイマーアプリを活用してプレゼン練習に励みましょう。また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。

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大事な4つのポイントを紹介！プレゼンにおける話し方の基本とは

大勢の前でビジネスの提案をして、納得を得る必要があるプレゼン。プレゼンに成功するためにはビジネスのアイデアの素晴らしさはもちろん、視覚に訴える資料のクオリティや話し手の技量も重要です。ここでは、声の大きさや話す速度、話すときの姿勢といったプレゼンでの話し方の基本テクニックについて、ポイントをまとめました。ポイント（1）はっきりした声で話すプレゼンの際、話す声にはある程度の大きさが求められます。プレゼンの基本は、伝えたいことが聴衆に伝わるように話すことです。小さな声でボソボソと話すと、そもそも声自体が聴衆まで充分に届かず、聞き取ることができません。小さな声で語る人や語られる内容には、なんとなく自信がないように感じられるものです。また、人前で話す際に問題とされやすいポイントに「滑舌」があります。しかし、聞き取れる音量であれば、多少不明瞭な言葉があっても聴衆は補完しながら聴くことができるため、実はあまり問題ではありません。ただし、声が大きければ大きいほど聴きやすいプレゼンになるというわけでもありません。後に紹介しますが、終始張り上げた声で話すのではなく、声の大小の使い分けをすることも大切です。声のボリュームを落としても聴衆に届くようにはっきりと発声するためには、腹式呼吸を意識して話せるように練習するとよいでしょう。ポイント（2）早口になりすぎないようにする話すスピードは、話し手の印象に少なからず影響します。スピードを上げた話し方は知的な印象がある反面、せっかち・落ち着きがないというイメージを抱かれる可能性もあります。ゆっくりとした話し方は落ち着きや安定感を感じさせますが、シャープな印象は薄まるでしょう。プレゼンにおいてどちらがいいとは一概に言えませんが、意識としては「ゆっくり」話すよう心がける方が無難です。なぜなら、人前で話す緊張から、ついつい非常に早口になってしまう人が少なくないからです。話す速度をコントロールするためには、文字数と時間を意識して原稿を読む練習をするといいでしょう。聴き手にとって聞き取りやすい読み上げの速度は、1分間に300字程度だといわれています。まずは、毎分300字を目安に練習をし、速度のコントロールができるように慣らしていきましょう。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！ポイント（3）強調や間を使い緩急をつけて話す話す速度や間（ま）、声の強弱で変化をつけることは、聴衆を引き付ける大切なテクニックです。一貫して同じ速度でアクセントもない話し方が長時間続けば、聴衆に飽きられてしまいます。話す速度聴きやすい速度で話すことは大切ですが、そのなかで緩急をつけましょう。一貫した速度で話し続けると、重要な部分もほかの部分とおなじように聞き流されかねません。大事なところはややゆっくり話し、その他の部分はややスピードを上げると要点が伝わりやすくなります。声の強弱スピードの緩急に加え、重要な部分はやや声量を上げてアクセントをつけるテクニックもあります。全体にメリハリが生まれ、より聴きやすく伝わりやすいプレゼンになるはずです。間をあける句読点部分でうまく間をとると、ゆっくりと聴きやすいプレゼンになります。また、間を挟む場所によって、興味を引いたり理解を促す効果も期待できます。重要な内容の前重要な内容を語る前に間を挟むと、聴衆の興味をグッと引き寄せることができ、印象を強めることができます。重要な内容の後重要な内容の後に間を置くことで、聴衆が内容を反芻する余地ができ、理解がより深まります。ポイント（4）正しい姿勢で聴衆に視線を向けるプレゼンの際の姿勢も話し手の印象に大きく影響します。猫背であったり片足に体重をかけたりといった姿勢は当然よい印象を与えず、聴衆の信頼を得られません。とはいえ、プレゼンの際に特別な“よい姿勢”が必要かといえば、そうではありません。「背筋を伸ばして胸を張り、やや顎を引く」という、基本の姿勢を終始崩さなければOKです。また、目線の位置も大切です。プレゼンは、自分が提案するビジネスについて聴衆に語りかけて賛同を得るためのもの。資料や原稿に目を落とし続けるだけでなく、聴衆全体に目線を配りながら話すことで、聴衆も聴こうという意識を保ちやすくなります。まとめプレゼンでは、話す内容を練ることや目を引く資料を用意することももちろん大切です。しかし、伝えたいことを充分に伝える話し方も大変重要です。基本の基本は、はっきり、ゆっくり、聴衆がしっかりと聞き取れる話し方。さらに、速度の緩急や声量の大小、間などの基本的なテクニックもあります。また、聴衆に聴いてもらうための意識も大切です。きちんと正しい姿勢を保ち、聴衆に視線を向けながら、“伝わるプレゼン”を行いましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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意外と知らない「仕事が早く終わる」神スキルTOP3

意外と知らない「仕事が早く終わる」神スキルTOP3について解説します。今回の記事の内容は動画でもご覧いただけます。テキストよりも動画の方が理解しやすいという場合はぜひご覧ください。田島悠介今回は、意外と知らない「仕事が早く終わる」神スキルTOP3を紹介します。これから紹介するスキルを持っているかどうかで、仕事の早さが桁違いに変わります。一朝一夕で身につけられるものではないですが、触りだけでもできると、今までとの違いに驚くはずです。大石ゆかり仕事が早く終われば、お買い物とか、友達とのご飯とか、、平日は我慢してたことができちゃいますね！ワクワクします！田島悠介そうだね、残業が減る以外にも、自分にしかできない作業に費やせる時間が増えて、仕事全体の質も上がるかもしれません！それに、色んな業種で使えるスキルでもあるので、しっかり身につければ自分の市場価値も上がるでしょう。今回の動画が、みなさんの新たな挑戦のきっかけになると嬉しいです。大石ゆかりわかりました！最後まで見て、じっくり考えようと思います。よろしくお願いします！田島悠介まずは結論です。第3位　Webデザイン第2位　Excelマクロ第1位　プログラミングです。それぞれ見ていきましょう。第3位　Webデザイン田島：第3位は【Webデザインスキル】です。 PowerPointやAdobe（アドビ）などでのWebデザインスキルを身に付けることで、プレゼン資料のデザインで悩む時間や修正にかかる時間も大幅に削減でき、資料の質も上げることができます。それでは、具体例を出して詳しく解説していきましょう。少し想像してみてください。あなたがプレゼン資料の作成を頼まれたとき、一番考える部分はなんですか？大石：やっぱり、見やすくて分かりやすいデザインはどんなだろうって考えちゃいます。田島：そうだよね。どんなに内容がよくても、分かりにくいデザインの資料は見る気がなくなってしまいます。とはいえ、デザイナーや特にセンスのある人でない限り、すぐに良いデザインに仕上げることは難しいです。レイアウトに気を使いすぎて、1時間ほどで終わらせるべき資料作成を、3時間以上かけて完成させたり、多い日には1日かけて作ったという経験がある人は多いと思います。大石：特に営業の人はそういう機会が多そうですね。田島：そうだね。そんな時に、早く質の高いデザインの資料を作れるのがWebデザインのスキルです。デザインスキルがあるだけで、「どんなデザインにしたらいいのか」「このデザインはダサいかな？」と悩んでいる実は無駄な時間が削減されるので、効率的に資料作成を進められます。大石：確かに、デザインについて考える時間が減らせるとすぐに仕事を終わらせちゃいますね！でも、結構深く学ばないといけないんじゃないですか？田島：もちろん、デザインを仕事にするレベルのスキルを身に着けたいなら、深く学ぶ必要があります。ですが、ビジネス職の人が営業や説明などで使用するデザインを作るのであれば、実はそこまで深く勉強する必要はありません。初歩的な理論や、色彩の知識を蓄えて、いつでも引き出せるようにしておくだけでも十分作業効率は上げられるでしょう。大石：効率化が目的なら習得も早くそこまで難しくないということですね。田島：デザインスキルがある人とない人では、作業スピードが桁違いに変わってくるのでぜひ身に付けておきたいスキルですね。今では初心者からでも簡単にデザインを学べる書籍もたくさんあるのでぜひ一度書店へ行って見てみてください。大石：ありがとうございます。Webデザインスキルはデザイナーだけじゃなくて、普段の仕事内容にもかなり役立つスキルだということがわかりました。早速学習してみます！第2位　Excelマクロ田島：第2位は、【Excelマクロ】です。大石：『Excelマクロ』って、なんですか？田島：Excelマクロというのは、Excelでの作業をコンピューターによって自動化させる技術のことで、作業効率を高めるためには必須と言ってもいいスキルです。みなさんは、Excelのデータ集計や分析の時、どうしていますか？手で全部入力してはいないでしょうか？大石：手でやっちゃってますね、、、関数は使いますが、簡単なものだけです。田島：なるほど。そんな時、この作業が効率化できたらな、、、と思ったことはないでしょうか？そんな時に使えるのがExcelマクロなんです。大石：そういえばExcelの参考書でも見たことがあります。でも、なんだか難しそうですね… 田島：初めてマクロを扱うときは確かに難しく感じるかもしれないですね。ただ、普段の仕事で使うような『データ集計』や『報告書の作成』をボタンひとつで完了するように自動化できるので、かなり作業が効率的になりますよ。大石：ボタンひとつでできるようになるんですか！？すごいですね！田島：そうなんです。マクロはぱっと聞いた感じ難しそうに感じるから敬遠されがちですが、身に付けると圧倒的に作業スピードが早くなるから覚えておいた方がいいスキルなんです。大石：まずはどこから始めたらいいんでしょうか？田島：マクロを初めて使う、まずは『データ集計』や『報告書』を自動化させることがオススメです。理由は普段の業務で使用する頻度が高いことと、マクロの中でも比較的簡単にできるためです。書籍も多いし、YouTubeなどインターネットにも情報はたくさんあるので、気軽にはじめてみましょう。大石：わかりました！早速検索してやってみます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！第1位　プログラミング田島：意外と知らない「仕事が早く終わる」神スキルTOP3、第1位は【プログラミングスキル】です。私自身、プログラミングでデータ分析や、日々のタスクを効率化している人を見てきましたし、みなさん作業が早く優秀と言われていました。大石：なるほどです！ちなみに、プログラミングって聞くと難しそうに感じるのですが、誰でもできるんでしょうか？田島：はい、プログラミングは誰にでもできるスキルです。理系にしかできない、と思っている人も多いですが、文系でも問題なくできるんですよ。大石：誰でもできるというのは意外でした！具体的には、プログラミングで何が効率化できるんでしょうか？田島：プログラミングスキルを習得していると、面倒な業務を簡単に効率化することができ、作業スピードを格段に上げることできます。今、みなさんが仕事で「めんどくさいな」と思っている作業のほとんどが、プログラミングで自動化できるでしょう。それくらい、プログラミングというのは可能性を秘めているんです。例えば、Webサイトから、必要な情報を自動で集めたり、大量のテキストデータを自動で思うように整えることもプログラミングを習得すれば簡単にできます。大石：普段の仕事の中で使えそうですね。そう考えると、なんだかプログラミングへの抵抗感が薄くなってきました。田島：そうなんです。プログラミングと聞くと、難しそうに聞こえますが実はそんなことはなく、誰にでも扱えて作業を効率化できる神スキルなんです。他にも、プログラミングをする過程で、物事を仕組み化する考え方が身につきます。それができると、パソコン上の仕事の効率化だけでなく、自分の代わりに他の人を動かしたり、仕事の属人性を排除してチーム全体の生産性を上げるといった現実世界での仕事の効率化もできるようになります。大石：かなり色んなことにいい影響があるんですね。具体的にはどんなことから始めたらいいですか？田島：まずは、自分がやりたいことを明確にしましょう。そうした上で、初心者でも簡単にできるプログラミング言語を学ぶと良いと思います。初心者向きのプログラミング言語『VBA』と『Python』、『PHP』ですね。 VBAは先ほど紹介したExcelで使われるプログラミング言語です。 Excelマクロを実装可能なほぼ唯一の言語であること構文が簡単で理解、習得しやすいことから、初心者でも親しみやすい言語と言えます。 PythonはVBAよりもさらにできることが増え、コードもシンプルでわかりやすい初心者向けのプログラミング言語です。 AIの開発にも使われる今人気の言語なんですよ。今みなさんが動画を見ているYouTubeもPythonで作られています。具体的には、スクレイピングツール開発向けのライブラリ/情報が充実していることブラウザの自動操作により、Webサイトの巡回や情報収集の自動化ができること誰が書いても大体同じコードになるため、他人が書いたコードを読みやすいことから、初心者に向いています。また、PHPも身に着けやすいプログラミング言語なので、初心者向けのプログラミング言語として有名です。 Web開発向きの言語の中では比較的難易度が低いことオリジナルのWebサイトやアンケートフォームの作成に使用できることホームページ制作によく使用されるWordPressのカスタマイズを行えることが初心者向けといえるポイントです。大石：初心者に優しいプログラミングなら私にでもできそうですね！PythonとPHPについて調べてみようと思います！でも、いざやってみよう！と思ったときは、どうやって始めたらいいでしょうか？田島：書店へ行って入門書を買ったり、無料で始めるなら、無料のWebサービスを使ったり、プログラミングスクールの無料体験を試してみるといいでしょう。挫折しないためにも、プログラミングを熟知している現役エンジニアから学べるスクールを選びましょう。プログラミングスキルは、磨けば磨くほど上達して普段の作業をどんどん効率化していきます。その結果、他の社員と比べても圧倒的に作業スピードが早くなるので、身に付けておくべき必須スキルと言ってもいいでしょう。田島：それではまとめです。今回は日常の作業効率を向上させて、早く仕事を終わらせるために【意外と知らない「仕事が早く終わる」神スキルTOP3】について解説しました。それではおさらいです。第3位は【Webデザインスキル】資料作成のときのデザインで悩む時間が削減できます。第2位は【Excelマクロ】 Excelの手入力を省くことができ、報告書などの資料も一瞬で作成できるため作業スピードを圧倒的に早めることができます。第1位は【プログラミングスキル】ほとんどの作業を効率化できる神スキルです。日常業務を効率化させることで作業スピードが圧倒的に早くなり、生産性が劇的に上がります。この3つのスキルを習得できれば、あなたの業務は格段に早くなり上司にも高評価を得られるだけではなく、スキルを高めていけば独立してスキルだけで生活できるようにもなります。あなたの人生を変えるほどの力を持つ神スキルを使ってビジネスパーソンとしてどんどん成長していきましょう。必ずあなたの役に立ってくれるスキルですよ。大石ゆかりわかりました！ありがとうございます！田島悠介最後にお知らせです。このチャンネルはプログラミングやWebデザインなど、テクノロジーの力で実現したい夢がある人を応援するチャンネルです。プログラミングやWebデザインに興味のある人エンジニアへ転職をしたい人アプリを作りたい人など、自分の目標へ向かって頑張っている人はチャンネル登録をして、目標へ少しでも近づいてもらえたらと思います。 TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。未経験でもこれからプログラミングを習得したいと思っている方は特にご覧ください！また、現役エンジニアから学べる無料体験も実施しているので、ぜひ参加してみてください。

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苦手を克服しよう！資料作成から公開まで使えるプレゼンのためのツール10選