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仕事で役立つ日報の書き方のポイントはなに？明日から使えるテンプレも紹介

ほとんどの企業では、1日の業務を「日報」という形で報告しています。単なる報告業務で「面倒くさい」と捉えられがちな日報ですが、きちんと活用できれば自分の評価を上げられることはもちろん、ビジネスパーソンとして成長するためのツールとしても有効です。今回は日報の目的や基本構成、記載例、テンプレートなどについて解説します。

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毎日の記録や報告を記載する代表として日報があります。これは自分自身の備忘録だけでなく、チームや上長に今の自分の仕事の進捗度を知らせ、マネジメントしてもらうためにも重要なものになります。

今回はそんな日報の書き方を、具体例を交え解説していきます。

日報とは

日報とは、その名の通り「毎日の報告」です。上司や先輩は、個々のメンバーがどんな仕事をしているのか、そのすべてを逐一チェックできるわけではありません。そこで日報という形で業務・行動の報告をすることで、上司や先輩に毎日の業務を共有します。報告内容が明確で分かりやすければ、当然自分自身の評価も高まるでしょう。

また、自分の業務の振り返りという目的もあります。ただ毎日の仕事をこなしているだけでは、自分がどんな仕事をしていて、どう成長できているかはなかなか分からないでしょう。そこで日報作成の際に自分の仕事を振り返ることで、できていないことや成長したことを整理し、次につなげていくような役割をしてくれます。

日報の基本構成

日報は基本的に3つの要素で構成されます。

基本情報
日付や報告者、部署などの基本情報。
1日の業務報告・成果
何時に、どこで、誰と、どんな目的で、何の仕事をしたのか、どんな成果が得られたのかなど、毎日の業務内容を詳細に記載する。
自分の考え
その日の業務を通じて感じたことや成長できたこと、改善すること、会社に発信したいことなど、自分の考えを記載する。

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書き方の例

◆悪い例

本日、株式会社ネクストに取材のために訪問しました。訪問時間は15時からで、取材相手は営業部長の山下様でした。商談内容は、まず弊社の紹介と媒体の説明を行い、その後山下様の仕事内容や現状などを伺いました。所用時間は1時間で、滞りなく進められました。

取材した内容は原稿にまとめ、5月20日15時までにご提出する予定です。

◆良い例

15:00　【取材】株式会社ネクスト 山下営業部長
自社と媒体について紹介後、仕事内容について取材。初稿は5月20日15時までに提出。

日報は業務報告書です。読み手は上司ですが、過度な敬語などは必要なく、端的に書くことが大切です。業務上の事実や成果のみを分かりやすく書くことを心がけましょう。

書き方のNG例

5月20日
9時　出社
10時　打ち合わせ
11時　商談
13時　社内業務
15時　外回り
17時　打ち合わせ
18時　日報作成

日報は、何をしたかというタスクだけでなく、その内容や成果、改善策などを記載するものです。ですので、上記のように行動内容しか分からないものはNGです。

テンプレート

日報は企業ごとにフォーマットが用意されていることもありますが、ここでは一般的なテンプレートを紹介します。自分なりにアレンジして使ってください。

【業務日報】
日付：●月●日（●曜日）
報告者：●● ●●
部署：●●●部

◆業務報告：
9:00　朝礼
9:15　メールチェック
9:30　株式会社テンプレートの佐藤課長と次回Webサイト改善についての商談。トップページのデザイン修正（22万円）のご発注を頂く。
10:30　株式会社テンプレートの契約書作成・提出。
11:00　デザイン部の鈴木さんと打ち合わせ（株式会社テンプレートについて）

13:00　株式会社ネクスト（新宿）の木下様に新規ご提案。社内検討頂き、15日までにご返答予定。
15:00　株式会社プレミア（池袋）の斉藤係長に新規ご提案。金額にご満足いただけず。一旦持ち帰り。
16:30　株式会社ネクストと株式会社プレミアについて、上司の山田課長に相談。
17:00　部門ミーティング（新商材共有、競合情報共有、成功事例共有）
18:00　チーム終礼
18:15　日報作成

◆自身の考え：
1.良かったこと
株式会社テンプレートから継続発注を頂けた。前回の提案で効果の違いを数字で明確に出せたことが決め手だったとご評価頂く。デザインなどの改善は数値化しにくいが、効果を明確に出すことでお客様に安心していただけると実感できた。

2.改善すること
株式会社プレミアについてはあらかじめ予算を確認しておくべきだった。予算を大きくオーバーした提案をしてしまったため、検討の土台にも乗っていない。
また、デザイン部鈴木さんとの打ち合わせでは、デザインに関しての意図がないと指摘を頂く。なぜこのデザインにするのか、単なる思い付きではなく、他社実績などを踏まえて納得度の高いデザインをもっていくべきだった。

まとめ

報告・連絡・相談は、社会人としての基本です。その基本がしっかりしているかどうかを日々上司にアピールできる絶好の機会が、日報です。人によっては「ただの業務報告ツール」くらいにしか考えていないかもしれません。

しかし上司は日報のような細かい提出物もしっかり見ていて、その内容を評価の対象にしています。今回紹介した例文やテンプレートをもとに、端的で分かりやすい日報を作成し、ぜひ上司の評価につなげてください。

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[PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！Fablic堀井雄太氏講演続いて、堀井雄太氏に講演いただきました。大場氏と同じく、エンジニアになったきっかけ、社内の開発体制、これからエンジニアを目指す人に期待することお話しいただきました。エンジニアになったきっかけもともとは経済学部出身で、大学でもプログラミングの授業で受けていたわけではない、いわゆる文系プログラマーだという堀井氏。それでも大学生のころから漠然とWebサービスを作ってみたいと思っていたそうです。そこで大学生のうちにいろいろな会社でインターンをとして働いていたのがプログラミングを学ぶきっかけ。最初はHTML/CSSを使ってWebサイトを作るところからはじめ、本を読み込んでサービスを作ってみるなど独学で学んだとのことです。その後、ECナビ（現在のVOYAGE GROUP）に新卒で入社し、自社プロダクトの開発と運用をして、後半の2年はインフラの部署に所属されていました。会社に所属することのメリットとしては、独学よりも体系的に学べる、先輩や同僚がいることで成長できるなどを挙げていました。堀井氏が講演の中で話した、「エンジニアとしては遅咲きだが、遅いということはない。意志があれば、とりあえずやってみるのが大事」という言葉が印象的でした。 Frilの開発体制株式会社Fablicは、2012年7月にフリマアプリのFril（フリル）をリリース。累計ダウンロード数が300万を越えているといいます。現在は、12、13人のメンバーで開発しているそうです。エンジニアはまだまだ増やしたいとのことで、募集も随時行っているとのこと。開発体制として特徴的なことは、ユーザーと一緒に開発すること。実際にFrilを使っているユーザーをカスタマサポートとして採用しているそうです。開発の現場にユーザーがいて、「困ったことがあったらユーザーに聞く」が信条で、実際の開発フローにユーザーが関わるようにしているといいます。これからエンジニアを目指す人に期待することどんなエンジニアになるかを意識することが大事とのことです。会社のフェーズによってエンジニアに求められることは違うので、技術の経験たくさんを積むことが大事。堀井氏自体も、サーバーサイドもインフラも関わってきましたが、今では全てが関係しているそうです。それぞれの領域を学んでいく中で、強みを形成していくのが良いとのことでした。また、技術を学ぶだけでなく、行動して実践することも大事。チームで開発できる、社内で共有できる、社外にアウトプットできる、リーダーシップを発揮できるなど、技術をもとに行動することが今後のエンジニアに求められていると語っていました。また、最後には「ものづくりは楽しいので、楽しみながら開発していくのが大事」というメッセージで堀井氏は締めくくりました。パネルディスカッション「これからのエンジニアに必要なスキルとは」続いて、大場氏、堀井氏によるパネルディスカッションです。モデレーターはTechAcademyを運営するキラメックス株式会社の代表取締役社長の村田がつとめました。パネルディスカッションでは、事前に参加者から募集した質問をもとに回答いただきました。質問はこれからエンジニアになっていくことを想定して、下記のセクションに分けて進めています。エンジニアになる前の段階エンジニアとして働く段階エンジニアとしてさらにスキルアップする段階エンジニアになる前の段階（村田）それではパネルディスカッションを始めていきます。非エンジニアの方のプログラミング学習が一歩前に進むきっかけになればいいなあと思っています。最後には会場のみなさんからの質問も受け付けます。（村田）まず1つ目の質問ですが、「どのプログラム言語から勉強するべきか」という疑問にお答えいただこうと思います。これみなさん非常に悩ましい点だと思うのですが、このあたりお二人はどのようにお考えでいらっしゃいますか？（堀井）最初はPHP、Perl、Rubyあたりから始めるといいのかなあと思っています。理由は、コミュニティが活発なので困ったらそういうコミュニティに相談して聞く環境があることですね。あとは、実際に企業に入ってみて使われていることも多いです。実際、私が新卒で入った会社も主要な言語がPHPであとPerlとRubyも少しあったので就職するときも有利だと感じています。（村田）なるほど。大場さんはいかがでしょうか？エンジニア歴も長いと思いますが。（大場）最初に触る言語としては僕はなんでもいいかなと思ってるんですけど、子供向けや教育向けと呼ばれる機能が制限された言語よりは汎用的な言語を使った方がいいかなと思っています。それがコンピュータが本来持っている能力を引き出せる可能性があるという理由です。なので、あんまり学びやすさとか初心者向けといった軸で選ぶよりは、なんでもできるような言語を選ぶのがいいのではないでしょうか。（村田）では続いてプログラミングを勉強する段階になった際に「どこから着手すればいいか」という質問に入っていきたいと思います。具体的にあれば教えていただけますか？（大場）さっき話したことと関係しているのですが、一つのサービスを成り立たさせるためにはいろんな技術の積み重ねがあって、一部分だけわかっててもサービスとしては成り立たないことがあります。だから、どこからというよりは「これが作りたい」とか「こんなサービスをやってみたい」といったところを目指して、それに足りないのはどこなのか、簡単そうなのはどこなのか、一番難しそうなのはどこなのか、そういう切り分けでちょっとずつ自分がどこにいるかわかるように進めるのがいいんじゃないかなと思います。この言語を覚えたいといった学習の仕方だとモチベーションが続かないと思うんですよね。（村田）それはありますよね。（大場）コンピュータという分野も3ヶ月勉強した人や10年仕事で使ってますという人とか経験にいろいろあっても、その中で「マスターしました」って自分で言える人はあんまりいないと思うんですよね。すごい奥が深い世界なんで。だからこの言語をマスターするまでやろうとなると結構どこまでいっていいかわからない。なので、道具として何をやりたいかというところを目標にすると続きやすいんじゃないかなと思います。（村田）目的ありきでその言語をツールとして使って、形にしていくところから足りない部分を補うのがいいんじゃないかということですよね。堀井さんはいかがでしょうか？（堀井）大場さんも仰ったように一つを学べば終わりというものではないですね。プログラミングをするモチベーションを保たないと結局意味ないので、自分がこういうのがあったら便利だなというものをとりあえず手を動かしながら作るのがいいと思います。（大場）さっきTechAcademyのオンラインブートキャンプの説明の中で、Twitterクローンを作るというお話しでしたが、あれってどこまでのクローンなんですかね？投稿するだけだと簡単だけどTwitterを真面目に作ると結構難しいと思うのですが。（村田）Ruby on Railsチュートリアルに載ってるくらいのマイクロポストみたいなレベル感ですね。ユーザー登録ができてフォローして、その投稿がそれぞれタイムラインに一列に出てくるクローンです。（大場）フォローもするということは、ある程度データベースの関係性もグラフみたいなところもやるんですね。そういう意味では歯ごたえのある感じですね。（村田）そうですね。実際に世界中で使われているようなサービスに近い形で作る方がモチベーションが上がると思っています。全く使わなそうな図書館データベースを作るよりもTwitterクローン作る方がイメージがわきやすいし面白いなと感じてもらえるはずです。プログラミングを学習するときのモチベーション、特に一人で勉強する時間が長いので、自分がやる気になるようなところから始めるのがいいのかもしれませんね。（村田）では次にいきましょう。「プログラミング習得をする上でつまずきやすいポイントとその解決方法」について聞いてみたいと思います。堀井さんいかがですか？（堀井）つまずくところいっぱいありますね。特に、環境構築が一つのハードルになるかなと思ってます。弊社でもインターンに来てもらうことが多いのですが、プログラミングを書き始めるまでの開発体制を整えるところで時間がかかることがあります。ただ、今はEC2とかHerokuとか、必要なパッケージがそろっている状態で始められるものもありますね。無料プランを使うか、少しお金を出せばサーバーが簡単に手に入るので、うまく使って最初のハードルを乗り越えてから本を一冊写経してみるといったことから始めるのがいいのかなと思ったりしますね。（大場）個人的には難しいところって技術と技術の境目の部分かなと。例えば、Rubyだとアプリケーション開発の知識がいるし、データベースにアクセスするときにSQLみたいな言語をわかってないといけないし、両方わかってないといけないようなシチュエーションがサービス開発の中でたくさんあります。両方の知識が求められるところでハードルがぐっと上がって、新しいことを覚えるのが難しいのかなと思いますね。その解決方法としては繰り返すということですかね。繰り返していると、「これはこのことだったんだ」みたいに理解できることもあるので、反復するところがコツかなと思っています。もう一つつまずきやすいところとしては、技術の中でそもそも難しいところです。C言語だったらポインタ、Rubyだったらブロックとかですね。そもそも考え方が難しいものがいくつかあって、それを変な例えで理解しようとしても、結局どこかで嘘が入っていたりして本質的には理解できないところがあります。それは難しいものだと受け入れて、わかるまで何回も繰り返すところが必要なんじゃないかなと思っています。（村田さん）そうですね。僕も最初はPHPから始めたんですけど、クラスみたいな概念がそもそも理解できなかったです。その時は、10日くらいわからないまま続けたら理解できました。繰り返しながらやっていくと、ピーンとわかるときがくるので諦めずに繰り返すのが重要ですね。（大場）悟るまでですね（笑）（村田）悟りが降りてきますからね。さて次の質問ですが、「おすすめのプログラミング学習方法はありますか」ということです。いま繰り返しやるとありましたけれど、もうちょっと具体的に聞きたいと思います。大場さんは仕事を始めてから学んだという感じですか？（大場）まあプログラムを書くのがもともと好きでゲームをつくるなかで学びました。Windows3.1が出たときに「マインスイーパ」というゲームが入っていたのですが、当時Windowsが動くパソコンがすごい高かったんですよね。なので、みんなができるように、MS-DOSのキャラクターベースでできるマインスイーパを開発してみんなに配ったとか、そのなかでいろんな技法みたいなものを学んでいったというところです。今はほんと一つのアプリケーションを成立させるのにいろんな技術が必要なので、競争仲間であるとか教えてくれる先輩とかそういう人がいる環境に身を置くところが大事かなという気がします。（堀井）小さいところから考えて手を動かすのがいいかなと思っています。会社に入ってみて思ったのが、システムって完璧じゃなくてすでに困っている人がいるんですね。そこで私もわからないなりに、管理画面にあったらいい機能とかを他の部署の人から聞いたりして、改善や機能追加できるところを調べながら徐々に開発技術を学んでいくところがありました。あとは、勉強会もおすすめです。新卒で入った会社では勉強会を定期的に開催していたので、自分の回が来たら学んできたことを発表しなきゃいけない場がありました。そういう半ば強制的にでも自分のスキルを底上げするようなイベントに身を置いてステップアップしていくのはいいかなと思います。（村田）なるほど。僕も自分で学習してきていたときは、何かインターネット上で気になるサービスをまねてそれと同じ動きを作ってみることをしていました。あとは、わからないところでずっと迷ってるとやる気がなくなっていくので、すぐ人に聞くというのは結構重要ですね。僕は新卒で楽天に入ったので、エンジニアの部署にいる同期を休日にカフェとかに呼び出して、わからないことを聞くというのを結構な頻度でやってました。（大場）あとはオープンソースの開発に関わっていくこともいいですね。そんなに難しくなくても手が足りないというプロジェクトはたくさんあって、それこそプログラムだけじゃなくてドキュメントの追加みたいな簡単なところから手伝うこともできます。それでコミュニティの人たちの顔がわかってきて、だんだん開発に協力していく中でいいプログラムをたくさん読んで、自分がやるならどうしようみたいなことを考えたりすることがスキルアップにつながると思います。エンジニアとして働く段階（村田）では次の項目に入っていきますね。「採用したいと思うエンジニアの特徴」について聞いてみたいと思います。具体的にこんな人がいいなというものがあれば教えていただけますか？（堀井）大前提としてプログラミングが好きなことが当てはまるのかなと思っています。やっぱ好きな人って勝手に自分でどんどん技術習得して、自分自身でスキルアップしていくので根本的にプログラミングが好き、ものづくりが好きという素養はまず見てますね。あとは、Githubとかを使って自分が書いたコードを他の人に見てもらう、シェアするみたいな文化があると思うんですけど、自分の恥をさらすことができる、自分の持っていることをシェアするとかオープンさみたいなものを持っている人は素晴らしいかなと思いますね。（大場）堀井さんのお話の中でもサービス志向のエンジニアみたいな話題がありましたけども、スキルはすごい優秀だけどうちの事業にそんなに興味ないみたいな人は今のステージでは採用が難しいです。なにかしら共感をもってるところのプラスアルファでエンジニアリングを見て採用してます。（村田）会社の規模とかフェーズによっても変わってくるかなと思うんですけれども、やっぱりそのそもそものエンジニアとしてのプログラミングが好きであったりとか、サービスが好きみたいなところは基本的には重要ですよっていうことですね。（村田）では次です。「優秀なエンジニアはどうやって見極めているんですか？」という質問です。大場さんいかがでしょうか？（大場）正直言って僕もこれだというものはないですけど、一番確実なのは一緒に働いたことがある人ですよね。やっぱりいろんな会社にいると、こいつは本当にすごいみたいな人が何人かいたりします。（堀井）優秀の定義にもよるかなと思うんですが、見極めるとしたら今はGitHubとかあるので、どういうコードをその人が書いているのか、アプリなど個人でプロダクトを出しているのかとか見たりしますね。（村田）結局その人がどういう人かとか、どれくらいできるのかっていうのが見えるかどうかっていうのは結構重要なのかもしれませんね。ポートフォリオなりGitHubなり、今だとそういうのが結構アピールしやすい時代かなと思います。（村田）次に行きますね。「プログラミングスキル以外でエンジニアに求めることはありますでしょうか」という質問です。堀井さんどうでしょうか？（堀井）これはもうたくさんあります。まず弊社もベンチャーなのでプログラミングだけできる人は結構厳しいのかなと。具体的に言うと、やっぱコミュニケーション能力が高い人がいたら嬉しいです。実際、弊社はユーザーにヒアリングすることがあるので、ちゃんとそのユーザーさんとコミュニケーションが取れるかとか、仕様が上から降ってくるのを待つのではなくて自分で考えたものをデザイナーやディレクターに発表して巻き込んでいく力みたいなのが問われるシーンが多いです。（大場）エンジニアに求めるコミュニケーション能力でいうと、そもそも人と話すのが苦手だからコンピュータを扱う仕事を選んだみたいなところもあると思うんですよね。立ち上げ初期のベンチャーだと、とにかく作るというところがメインになっていて、そんなにコミュニケーションする必要がなかったりします。でも組織がちょっと大きくなってサービスが伸びてくると、ある時点からチーム開発みたいなものが求められて個人技だけでは限界がきたりします。そういう時にちゃんと自分に求められている役割の変化を感じて、それについてこれるかは考えてほしいなと思ったりします。具体的にはさっきの仕様の話だと、ゆるふわで落ちてきた仕様に対してこんな仕様でできるかと思うか、僕が決めてもいいんだというように受け止めるかで大きな違いがあると思うんですよ。それってエンジニアリングのバックグラウンドがあって、そういう幅のある仕様のなかで可能性として見られるかどうかっていうのは大きな違いじゃないかなと。（村田）自分から能動的に動いて、与えられたものだけじゃなくてしっかりそれ以外も自分で発信できるっていうことを理解した上でスキルを上げていけるような方が優秀になってくるし、それが求められるかもしれないですね。（村田）次の質問ですが、「エンジニアとして働き始めてからどんな勉強が必要ですか」とのことです。基本的にはエンジニアは日々勉強みたいなところがあると思うんですけど、そういったこと以外に何か具体的にあれば教えていただけますか？（大場）最近だとエンジニアの向かう方向性としてフルスタックみたいに、いろんな層の技術をまたがって自分一人でもサービス立ち上げができるみたいなところを目指したりもしますけど、実際本当に伸びてくサービス開発のなかでフルスタックになっていくのはめちゃくちゃ難しいと思っています。他に得意な人がいればなかなか手を出すのも難しい、どこをやってもいいよと言われても躊躇してしまうというところがあったりします。その中でできることは、一つひとつ極めていくところだと思っています。ただ、一個の技術だけで戦ってるとやっぱりリスクも高いので、次はこの専門家になろうみたいな二つ掛け合わせるものが何かあるといいんじゃないかと思います。（堀井）私はどういう勉強をしてたかなと思い返してみると、やっぱり学んでいくには段階的になると思うんですよね。一つの言語を学んで、データベースのことも学んで、今度はその言語の上に動いているフレームワークのことを学んだりと段階的に自分が学んだことに派生して勉強してきました。なので、最終的に自分が得意であると言えるくらいのところまで行けるように深掘りして、一つの技術を学んでいくのがいいのかなと思いますね。エンジニアにもスペシャリストを目指すのか、ジェネラリストを目指すのかいろいろ方向性があると思うんですけど、ひとつ自分はこういうエンジニアだとか自分の代表するプロダクトはこれだとか、そういうものを作れるようになるまでは深掘りすることがいいかなと思いますね。（村田）やっぱりエンジニアとしてどこか一つでもいいので、ある程度極めるというか、できたというところまでやって、そこからスキルの掛け算みたいなところが重要になってくるということですよね。エンジニアとしてさらにスキルアップする段階（村田）最後の項目に入っていきたいと思います。「エンジニアとしてどんなキャリアパスが描けると思いますか」という質問ですが、エンジニアとしてキャリアの長い大場さんお願いできますか。（大場）いまエンジニアの責任者として会社の中での役割を担っていますが、究極的には「事業のためにエンジニアリングをどうするのか」みたいな話になっていくかなと思っています。なので、技術だけではなくて、最近だとよく読んでいるのはマネジメントの本とかビジネス書みたいなところからキャッチアップするような勉強をしたりしてます。（村田）技術だけではなくて、その先の事業をテクノロジーで解決していくみたいなところに進めるようなパスがいいんじゃないかという話ですよね。（村田）では次に、「エンジニアが仕事したいと思う環境はどんなところですか」という質問です。堀井さんいかがでしょうか？（堀井）やっぱりエンジニア目線でいうと自由度が高いであるとか、個人の裁量が大きい方がチャレンジングなことがしやすいですよね。なのでそういう環境をいまの会社で作っていきたいと思ってます。弊社ののコアバリューがいくつかあるんですが、「エンジニアもチャレンジする」というのもあります。ある程度エンジニアの裁量でどういう設計をするかなど決められるような体制になっているので、自分がいいと思ったものをすぐ試せる環境があるのはエンジニアにとっていいのかなと思いますね。（村田）なるほど。では最後の質問として「エンジニアとして成長するためにどんな人がいる会社で働くべきだと思いますか」という質問です。いかがでしょうか？（大場）前職のように本当にエンジニアリングに関して職人みたいな人がいっぱいいるところにいて感じるのは、自分より優秀な人がいるところに身を置くことですね。自分が一番下手になって、あとは登っていくしかないみたいなイメージです。例えば、学生時代にインターンで初めてプログラミングをして、ベンチャー企業を手伝いながら一番下っ端でがんばってたらいつの間にか自分が一番詳しくなっていた。その後、さらに強い奴に会いにいきたいと言って弊社にジョインしてくれたエンジニアがいます。僕自身もいかに自分より優秀な人に来てもらうか、自分自身がキャップにならないようにすごく気をつけていて、優秀な人が活躍できるような環境や会社やサービスが大事だなと思っています。（堀井）これは私もほとんど同意見なんですけれども、自分よりも技術において素晴らしいと思った人がいるところですね。あとは、自分のスキルセットに近しいのを持っている人がいるような環境にいくと、自分のやろうと思っていることが一段引き上げられるのでいいのかなと思っています。あと最近は勉強会とか発表された資料とかがWebサイトにいっぱい上がっているので、そういうのを参考にしながら企業を選んだりするのはいいかなと思ってます。会場からの質問（村田）ここからは会場からの質問を受け付けたいと思います。ーー大場さんにお伺いしたいのですが、ご自身が英語情報で技術をキャッチアップするために気をつけられていることや、社内の方に英語の情報をキャッチアップするためにどんなことをしているのか教えていただけますでしょうか。（大場）今やってることでいうと、オープンソースコミュニティがだいたい英語ベースになっています。日本人しかエンジニアがいないプロダクトでもコミットとかは英語じゃないと受け付けない感じだったりします。社内に関しては、こうしないとみたいなものは今はないのですが、今週の気になる技術みたいなのを社内のGitHubにスレを立てて共有して、みんなが気になった技術は突っ込むようにしています。そういうときに情報ソースが英語のものがたくさんあるので、おのずと危機感が醸成されればと思っています。（村田）他のご質問はいかがでしょうか？ーーエンジニアが少なくて採用が大変だみたいなことを何かで読んだのですが、雇われる側としてどう感じておられるかということと、あと村田さんは育てる側としてどう思われるか教えていただけますでしょうか？（村田）まず育てる側の僕の方から話をさせていただきますね。まずエンジニアが足りてないところは事実です。エンジニアの採用が難しいっていうのは、そもそもマーケットに人材が少ないから取り合いになってるっていうのが一つあります。あとは統計的にもアメリカでは2020年には100万人エンジニアが足りなくなると言われています。日本でも2020年には20〜30万人ぐらいは足りなくなると言われています。インターネットを使ったビジネスはすごい盛り上がって市場も拡大しているのに、そこで働く人が増えていなければ足りなくなりますよね。僕らはそれをエンジニアを増やすことで解決したいと思っています。エンジニアになりたいという方は多いと思っていて、それでも増えないのは仕組みの問題もあると思っています。それが解決できる仕組みがあれば、人が足りないということに対してひとつの力になれるんじゃないかなと。エンジニアが足りないということに対して、大場さんはいかがでしょうか？（大場）エンジニアが足りないと言ってる会社も、2種類あるかなと思っています。 1つはよくよく聞いてみると、あまりエンジニアを大切にするような文化がなくてエンジニアが定着しない会社です。そういう会社の方は、「来てくれても半年くらいで辞めるから、辞めると思ってアウトソースすればいい」といったことを仰る場合もあります。こういったことが負の循環になって常にエンジニアが足りないことが常態化してしまう。僕らみたいなエンジニアリングの重要性を理解していて、Webサービス中心の会社だとまったく事情は違っていて、サービスの成長にともなって、さらに成長させるためにエンジニアは、明確に足りていなくてまだまだ必要だと思っています。TechAcademyさんみたいな取り組みでエンジニアが増えていくのはこれからの日本にはものすごい必要だなと思っています。（堀井）ベンチャーで最近伸びているサービスであれば、やっぱりどうしても人が必要になってきて、実際に弊社でもエンジニアは常にどの職種も募集しています。私もベンチャーの友達とか知り合いも多くて起業する人もいるのですが、その立ち上げにはやっぱりそれなりにWebのことがわかる人がどうしても欲しくなるんですけど、そういうスキルの高い人たちは大手であるとか名の知れた会社とかに勤めています。そもそもその会社からあまり転職市場に出てこないというのは肌感としてはあるので、僕らみたいなベンチャーはいかにいい人たちを見つけて会社のことを知ってもらって、採用につなげるかについていつも苦労しています。なので、需要はかなりあると認識しています。（村田）最後付け加えますね。プログラミングを習い事の視点でみると、換金性の高い習い事だと思うんですね。というのも、例えば10万円払って勉強してプログラミングが習得できれば10万円以上稼げると思うんですね。もちろんクラウドワークスさんのようなクラウドソーシングサービスで仕事を探してそれに応募して自分で遠隔の仕事をするのも一つだと思いますし、自分でメディアを立ち上げるのというのも一つでしょうし。そういった意味でも企業に入るだけじゃなくて働く方法はいくつかあると思います。（村田）お時間になりましたので、最後にこの会の締めくくりということで「これからプログラミングを学習するみなさんへのメッセージ」をお二方からお願いします。まずは堀井さんお願いします。（堀井）私も最初はプログラミング初心者だったんですけど、いろいろ学びながら実際にものづくりができるようになりました。最初はハードルの高い部分もあるのかなと思いますが、楽しみながら学んでいくと自分の可能性も広がって、キャリアを積む上でもいい経験だと思います。ぜひみなさんがんばって欲しいです。プログラミングは楽しいです。（大場）僕からは作るだけじゃなくて問題解決していこうみたいな話もしましたけれども、一方で何かを作り出す・生み出すということは本質的に楽しいことだなと思っています。例えば、快適に作るための環境を整えることに丸一日費やすとか、自分のエディタの設定とか、これだから開発しやすいみたいなことを考えながらものづくりを純粋に楽しむところも実際にあるんですね。そういった気持ちってなかなか社会人になってしまうと忘れてしまったり、思い出せなかったりとかあると思います。今だと、エンジニアになろうみたいなフェーズだといくらでも失敗できるので、何度も作ったり壊したりしながら、ぜひものづくりの楽しみというところを大切にエンジニアを目指していただければなと思いました。（村田）堀井さん、大場さん今日はどうもありがとうございました。イベントレポートは以上です。 TechAcademyではこれからもプログラミング学習者のためのイベントを開催していきます。

イベントレポート

【効率UP】営業報告書の書き方：生成AIで作成する最新テクニック

営業報告書の作成業務は、ビジネスの成功に不可欠な要素です。本記事では、生成AIを活用して効率的に営業報告書を作成する方法について解説します。営業活動の質を向上させ、クライアントとの関係構築に役立つ報告書作成のポイントをご紹介します。生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録営業報告書作成の目的と重要性営業報告書の作成には、主に2つの重要な目的があります。 1. クライアントの要求と反応を明確に把握し、社内関係者と共有する 2. 成功した営業戦術や改善点を特定し、今後の戦略に組み込むこれらの目的を達成することで、営業活動の効率化や成功率の向上につながります。生成AIを活用した営業報告書作成の利点生成AIを活用することで、以下のような利点が得られます。 1. 商談の雑多なメモや情報から、整理された報告書を迅速に作成できる 2. データを基にした推奨事項やアクションプランを提案し、営業戦略の質を向上させるこれらの利点により、営業担当者の業務効率が大幅に向上し、より戦略的な営業活動が可能になります。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！営業報告書作成のためのプロンプト例以下に、営業報告書作成のためのプロンプト例を紹介します。このプロンプトを使用することで、効果的な営業報告書を作成することができます。 # 命令商談後の雑メモを元にして、営業報告書を作成してください。この報告書は、社内関係者に商談の内容やクライアントの反応を整理し伝えるためのものです。さらに、将来的なアクションプランや推奨事項も提案してください。 # 役割あなたは、大手ソフトウェア開発会社の営業担当者です。 # 目的 - クライアントの要求と反応を明確に把握し、社内関係者と共有する - 成功した営業戦術や改善点を特定し、今後の戦略に組み込む # 背景と課題 - クライアントは、地域をリードする製造業の企業であり、新しいソフトウェアソリューションを探している - 現状、クライアントの社内システムは旧式で、効率化とモダナイゼーションが急務となっている - この商談は、新しいプロジェクトの初期フェーズであり、企業との関係を構築し始める重要なステップとなる # ターゲット - 社内のプロジェクトチーム - 管理部門 - 他の営業担当者（ベストプラクティスの共有） # 商談メモ（仮想） - クライアントは現行システムにフラストレーションを感じている - 新しいシステムには、高度な分析ツールやカスタマイズ可能なダッシュボードが必要 - クライアントはセキュリティとデータ保護を非常に重視している - 予算はまだ確定していないが、約1000万円～1500万円の間であるとのこと - クライアントは3ヶ月以内にプロジェクトを開始したいとの意向 - クライアントは私たちの提供するソリューションに非常に興味を示していた # 報告書の要件 - 商談の概要とクライアントの反応 - クライアントのニーズと要求を詳細に記載 - 定量的なデータ（予算、時間枠など） - 推奨事項と次のアクションプラン # 条件 - 報告書は300〜500語でまとめること - 明確かつ簡潔な言葉を使用する - 次のステップやアクションプランに関する具体的な提案を含めるプロンプトのポイント 1. 明確な役割の指定 2. 具体的な業務背景と課題の特定 3. クライアント情報と商談メモの詳細化 4. 報告書の具体的要件と条件の提示 5. 次のアクションプランや推奨事項の組み込みこれらのポイントを押さえることで、より具体的で実用的な営業報告書を作成することができます。生成AIを使用した営業報告書の出力例以下は、ChatGPT 3.5を使用して生成した営業報告書の例です。 #営業報告書 ##商談の概要とクライアントの反応: 先日、クライアントである製造業の企業との商談を行いました。クライアントは現行の社内システムに不満を抱え、新しいソフトウェアソリューションの導入に興味を示しています。この商談は、新規プロジェクトの初期フェーズであり、今後の関係構築の鍵となります。 ##クライアントのニーズと要求: クライアントからの要求とニーズを整理しました。クライアントは次の点を重視しています： 1.高度な分析ツールとカスタマイズ可能なダッシュボードの提供。 2.セキュリティとデータ保護の強化。 3.予算は約1000万円から1500万円の間。 4.プロジェクト開始を3ヶ月以内に実現したい意向。 5.当社の提供するソリューションに興味を示しており、信頼性を求めています。 ##推奨事項と次のアクションプラン: クライアントの要求に基づいて、次のアクションプランを提案します： 1.カスタマイズ可能なソフトウェアソリューションの開発：高度な分析ツールとカスタマイズ可能なダッシュボードを含む新しいソリューションの開発を開始します。 2.セキュリティ対策の強化：クライアントのセキュリティとデータ保護に対する懸念に対応し、最高水準のセキュリティを確保します。 3.予算とスケジュールの調整：クライアントの予算と時間枠に合わせて提案を調整し、効率的なプロジェクトの進行を確保します。 4.プロジェクトの素早い開始：クライアントの意向通り、3ヶ月以内にプロジェクトを開始するための準備を着実に進めます。 5.クライアントの信頼構築：クライアントに当社のソリューションの価値と信頼性を継続的に伝え、長期的なパートナーシップを築きます。この商談の成功に向けて、上記のアクションプランを実行し、クライアントとの協力を強化していく予定です。今後の進捗についても定期的に報告し、より効果的なソリューションの提供を目指します。以上、報告書としてご提出いたします。何か質問や追加情報が必要であれば、遠慮なくお知らせください。この出力例では、商談の概要、クライアントのニーズ、推奨事項とアクションプランが明確に整理されています。これにより、社内関係者は商談の内容を把握し、次のステップを計画することができます。まとめ生成AIを活用することで、営業報告書の作成業務を効率化し、質の高い報告書を作成することができます。適切なプロンプトを使用することで、クライアントのニーズや商談の詳細を的確に整理し、効果的なアクションプランを提案することが可能になります。無料版のChatGPTでも十分な品質の報告書を作成できますが、有料版を使用することで、より高速かつ高品質な出力が期待できます。営業活動の効率化と成功率の向上のために、生成AIを活用した営業報告書作成を検討してみてはいかがでしょうか。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。今すぐ無料登録

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生成AIで効率化！広報戦略立案に不可欠な市場調査報告書の作成方法

市場調査報告書の作成は広報戦略立案において非常に重要なステップです。適切な調査と分析により、効果的な戦略を立てることができます。本記事では、生成AIを活用した市場調査報告書作成の具体的な方法をご紹介します。生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録市場調査報告書作成の重要性広報戦略を立案する上で、市場調査報告書の作成は欠かせません。この報告書により、以下のような重要な情報を得ることができます。 1. 市場動向の把握最新の市場トレンドや消費者ニーズを理解することで、効果的な戦略を立てることができます。 2. 競合他社の分析競合他社の戦略や強み・弱みを分析することで、自社の差別化ポイントを見出すことができます。 3. ターゲット市場の明確化潜在的な顧客層を特定し、彼らのニーズに合わせたアプローチを検討できます。生成AIを活用した市場調査報告書作成生成AIを使用することで、市場調査報告書の作成プロセスを大幅に効率化できます。以下に、具体的な活用方法をご紹介します。 1. データ収集と分析生成AIは大量のデータを短時間で処理し、重要な洞察を抽出することができます。以下のようなプロンプトを使用することで、効率的にデータを収集・分析できます。 #命令以下の要件を踏まえて、広報活動における市場の動向、競合他社のターゲット、業界トレンドなどを調査し、その結果を報告書形式で提出してください。 #役割あなたは先進のマーケットリサーチャーであり、業界トレンドを読み解くプロフェッショナルです。 #目的・新しい広報戦略を立案する前に、現在の市場状況や競合他社の動き、業界のトレンドを正確に理解したい。・これにより、企業の広報活動が効果的で競争力を持つものとなるよう調整する。 #背景と課題・クライアントは、国内大手の飲食業界をリードする企業である。・近年、健康志向やサステナビリティに関する市場の動向が急速に変わりつつある。・競合他社はアクティブな広報活動で、これらのトレンドを取り入れた商品やサービスを強くPRしている。・クライアント企業も同様の取り組みを検討中だが、戦略を立てる前に、現在の市場の動向や競合他社の戦略、業界のトレンドを把握する必要がある。 #クライアント企業情報・業界: 飲食業界・主力商品: ヘルシーメニューやサステナビリティに配慮した商品・年間売上: 約800億円・従業員数: 2,000人・主要顧客: 20~50代の健康志向の強い消費者・社内文化: イノベーションを重視し、時代のトレンドを取り入れた商品開発を推進。・問題点: 競合他社との差別化や新しい市場トレンドへの対応が求められている。 #市場調査の条件・調査期間は過去1年間とする。・市場の動向、競合他社の戦略、業界のトレンドを中心に調査を行う。・調査結果はグラフやチャートを用いて視覚的に整理する。・調査結果に基づいた広報活動の提案も同時に行うこと。 2. レポート作成生成AIは収集したデータを基に、構造化された報告書を作成することができます。以下は、AIが生成した市場調査報告書の一例です。 # 市場調査報告書 ## 目次 1. **はじめに** - 調査の背景と目的 - 調査の重要性 2. **市場の動向** - 健康志向とサステナビリティの影響 - 飲食業界の成長率 - 主要な市場トレンド 3. **競合他社の戦略** - 競合他社のプロモーション活動 - 競合他社の製品とサービス - 競合他社のメッセージとブランド 4. **業界トレンド** - 健康志向の拡大 - サステナビリティの重要性 - 技術の影響 5. **広報活動の提案** - 新しい広報戦略の立案 - ターゲット市場の明確化 - メッセージの強化 - デジタルプレゼンスの向上 6. **結論** - 調査結果の要約 - 提案のまとめ 7. **付録** - グラフとチャート --- ## 1. はじめに ### 調査の背景と目的この市場調査報告書は、クライアント企業が現在の市場状況と競合他社の動向を正確に把握し、新しい広報戦略の立案に役立つ情報を提供することを目的としています。調査は、飲食業界における健康志向とサステナビリティの変化、競合他社の広報活動、業界のトレンドに焦点を当てて行われました。 ### 調査の重要性健康志向とサステナビリティの市場トレンドは急速に変化しており、競合他社はこれらのトレンドを積極的に取り入れた広報戦略を展開しています。クライアント企業も競争力を維持し、差別化を図るために、現在の市場状況とトレンドを把握し、新しい広報戦略を立案する必要があります。この報告書はそのための基盤となる情報を提供します。 --- ## 2. 市場の動向 ### 健康志向とサステナビリティの影響近年、消費者の健康志向と環境に対する意識が高まっており、飲食業界にも大きな影響を与えています。低カロリー、低糖質、有機食品など、健康に配慮した商品への需要が増加しています。また、サステナビリティに関する関心も高まり、環境に配慮した食品やリサイクル可能な包装材料に対する需要が増えています。 ### 飲食業界の成長率過去1年間、飲食業界は安定した成長を維持しており、年間売上は前年比で5%増加しました。特に健康志向の商品に関する成長率は10%を超え、このトレンドは今後も継続すると予測されています。 ### 主要な市場トレンド市場の動向に関する重要なトレンドは以下の通りです： - デジタル注文とデリバリーサービスの拡大 - プラントベースの食品の人気 - フードテック企業の台頭 - フードトラックとポップアップレストランの増加 --- ## 3. 競合他社の戦略 ###

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【テンプレあり】事故報告書の正しい書き方のポイントを例文と併せて解説

営業や出張などで仕事中に車を使う人も多いでしょう。そういう人は常に交通事故に気をつけていますが、被害者となることだって十分にあります。起こしてしまったものは仕方ありませんので、対応をすぐにすること・次に起こさないことが大事です。そして経緯や詳細を報告し内部で情報を蓄積し啓蒙活動をするのが重要です。今回はそんな事故を起こしてしまった際の、報告書の書き方を具体例を交え解説していきます。事故報告書とは事故報告書とは、業務中に起こった事故を上司に速やかに報告するための書類です。例えば、通勤中や移動中に事故に巻き込まれた場合や、事故を引き起こしてしまった場合には、事故報告書を提出しなければなりません。また、交通事故だけでなく、医療や工業などの業務で仕事中にケガをしたりケガをさせてしまったりした場合にも事故報告書が必要です。事故報告書を提出することで事故の状態を整理し、再発防止に努めることができるでしょう。さらに、会社側がトラブル発生時の状況を理解し、会社として正しい対応をするためにも欠かせない書類となります。事故報告書の基本構成とポイント事故報告書を書くときには、次の3つのポイントを守ることが大切です。 ①5W1Hを意識する事故報告書は、事故の状態を上司や第三者に正確に伝えるための書類です。事実の食い違いを起こさないためにも「5W1H」を意識しましょう。どこでいつ誰が何をどのようにどうしての6つを意識して、できるだけ簡潔にまとめましょう。 ②事故処理の状況や添付職類をつける起こしてしまった事故が現状、どのように処理されているのか明確にします。医療費用、修繕費などがかかった場合には、そのことを記載しましょう。また、事故に巻き込まれた場合などは、通院費や保険料などが分かる資料を添付するのもいいでしょう。 ③事故が発生してから、速やかに提出する仕事中に起こったトラブルは、できるだけ早く解決することが大切です。そのため、事故報告書も後回しにしないで、早く提出するようにしましょう。事故報告書を見せながら報告をすることで、指示を仰ぐこともできます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！事故報告書の書き方の例やテンプレート事故報告書を書くときは、まず事故報告書を提出する相手の名前を記載します。続いて、事故があった日時や場所を記載して、事故の状況をできるだけ簡潔にまとめましょう。その後に、被害状況を記載し、最後に再発防止のための対策を記載するといいでしょう。こちらに非がある場合は謝罪文や反省の言葉をこちらに非があるのにも関わらず、事実だけをまとめた事故報告書はNGです。非を認めて反省する気持ちを伝えるために、反省の言葉や謝罪文を記載するようにしましょう。また、どうしてこのような事故が起こったのか理由を明確にし、再発防止につなげるような文面となるよう心がけるといいでしょう。使いやすいテンプレートさまざまな事故があるので事故報告書の形式をまとめることはできませんが、例として使いやすいテンプレートは下記のものとなります。 ○○様交通事故報告書このたびの事故につきまして、大変ご迷惑をおかけしました。誠に申し訳ありません。以下に事故の詳細を報告いたします。記 1．事故の概要（1）発生日時　平成○年○月○日　 ○時頃（2）発生場所　○○市○○駅の交差点（または、○○工場の1回など）（3）事故内容　出会い頭に追突（または、業務中に転倒したなど）（4）被害者対象　○○　○○ （5）被害状況 2．事故の原因前方確認をしっかりと行ってしなかった（または、整理整頓ができていなかったなど） 3．今後の対策運転中は気を引き締めて、周囲の状況を確認する（職場の環境を整えるなど） 4．特記事項特になし。今後は、このようなことがないよう努めます。申し訳ございませんでした。以上記載しなければならない項目を箇条書きにすることで、記載漏れが起こらないようになります。また、簡潔にまとめやすく短時間でも情報整理ができます。事故報告書の書き方の例やテンプレート事故報告書は、万が一の事態に備えて、書き方を知っておくと便利です。5W1Hを意識し、事故の状態や対応を明確に伝えられるように心がけましょう。事実をしっかりと伝えられれば、会社側も適切な対応ができます。テンプレートを活用しながら必要な情報をまとめて、速やかに提出します。また、自分に非がある場合には謝罪の気持ちや反省の意、再発防止への取り組みをしっかりと述べて、上司などに悪い印象を持たれないようにしましょう。また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。

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