ES調査の質問項目がすぐ完成！生成AI活用で人事業務効率化
ES調査の質問項目作成に生成AIを活用する方法を解説。無料版でも効率的に作成でき、人事業務の効率化に貢献。具体的なプロンプト例も紹介しています。
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従業員満足度（ES）調査は、企業にとって非常に重要な取り組みです。従業員の声を聞き、職場環境や待遇の改善につなげることで、生産性の向上やリテンションの改善が期待できます。本記事では、ESアンケート項目案の作成に生成AIを活用する方法をご紹介します。
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ESアンケート項目案の作成に生成AIを活用する方法
生成AIを使用してESアンケート項目案を作成する際は、以下のようなプロンプトを使用することができます。
以下の条件をもとに、従業員満足度調査のアンケート項目を作成してください。
# 条件:
- <条件を列挙>このプロンプトを使用することで、ChatGPTの集合知を活かし、世間一般的なアンケート項目の作成が可能になります。
具体的な使用例
例えば、建設業界の住宅建築・販売部門で働く営業職・事務職を対象としたESアンケートを作成する場合、以下のようなプロンプトを使用することができます。
以下の条件をもとに、従業員満足度調査のアンケート項目を作成してください。
# 条件:
- 20問
- 4択
- 建設業界（住宅建築、販売）
- 営業職、事務職を対象とするこのプロンプトを使用すると、生成AIは以下のような出力を生成します。
従業員満足度調査のアンケート項目の作成ですね。以下の条件に基づいて、20問の4択形式のアンケート項目を提案します。
1. 当社の組織文化や働き方についてどの程度満足していますか？
- 非常に満足している
- 満足している
- どちらとも言えない
- 不満足である
2. チームメンバーとのコミュニケーションについてどの程度満足していますか？
- 非常に満足している
- 満足している
- どちらとも言えない
- 不満足である
3. 上司やマネージャーのサポートについてどの程度満足していますか？
- 非常に満足している
- 満足している
- どちらとも言えない
- 不満足である
4. 自分の仕事に対するやりがいをどの程度感じていますか？
- 非常に感じている
- 感じている
- どちらとも言えない
- 感じていない
5. 仕事とプライベートのバランスについてどの程度満足していますか？
- 非常に満足している
- 満足している
- どちらとも言えない
- 不満足である
（中略）
20. 会社のミッションやビジョンについてどの程度満足していますか？
- 非常に満足している
- 満足している
- どちらとも言えない
- 不満足である
これらのアンケート項目は、建設業界の住宅建築や販売を対象とし、営業職や事務職の従業員の満足度を調査するためのものです。調査結果をもとに、従業員の意見やニーズを把握し、改善策を検討することができます。必要に応じて項目の追加や修正を行い、組織の状況や目的に合わせてカスタマイズすることもおすすめです。生成AIの活用のメリット
生成AIを活用してESアンケート項目案を作成することには、以下のようなメリットがあります。
1. 迅速な項目作成：人間が一から考えるよりも短時間で多くの項目案を生成できます。
2. 多様な視点の反映：生成AIの学習データには多様な業界や職種の情報が含まれているため、幅広い視点からの項目案が得られます。
3. カスタマイズの容易さ：生成された項目案をベースに、企業や部門の特性に合わせて微調整することができます。
注意点
生成AIを活用する際は、以下の点に注意が必要です。
1. 出力内容の確認：生成された項目案が企業の実情や目的に合っているか、必ず人間がチェックする必要があります。
2. 機密情報の取り扱い：企業の機密情報を含むプロンプトは使用しないよう注意しましょう。
3. 法的・倫理的配慮：生成された項目案が法律や倫理に反していないか確認が必要です。
まとめ
ESアンケート項目案の作成に生成AIを活用することで、効率的かつ多角的な視点からの項目作成が可能になります。ただし、生成AIはあくまでもツールであり、最終的な判断や調整は人間が行う必要があります。
また、無料版のChatGPTでも十分に活用できますが、有料版を使用するとさらに高速かつ高レベルな出力が得られます。企業のニーズや予算に応じて、適切なツールを選択することが重要です。
ESアンケートの質を高めることで、より正確に従業員の声を拾い上げ、職場環境の改善につなげることができます。生成AIを上手に活用し、より効果的なESアンケートの実施を目指しましょう。
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