【無料版OK】ChatGPTを活用したプレゼン資料作成の時短テクニック

ChatGPTを使ってプレゼン資料作成を効率化する方法を解説。無料版でも使える時短テクニックで、高品質な資料を短時間で作成できます。

テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社　調査期間：2021年8月12日～8月16日　調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名　調査手法：インターネット調査

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テックアカデミーマガジン編集部

プレゼン報告資料作成の効率化は、多くの企業や組織にとって重要な課題です。本記事では、AIを活用して効率的かつ高品質なプレゼン資料を作成する方法について詳しく解説します。これにより、意思決定の速度と質を向上させ、経費削減と売上増加に貢献することが期待できます。

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プレゼン報告資料作成の課題と解決策

多くの企業では、プレゼン報告資料の作成に多くの時間と労力を費やしています。特に、建設業界の中堅企業では、様々なプロジェクトに関与しており、それぞれのプロジェクトごとに報告書やプレゼンテーション資料を作成する必要があります。

現状の課題として以下が挙げられます。

1. 資料の品質が不均一
2. 手作業による時間のロス
3. 部門内での混乱

これらの課題を解決するために、AIを活用した効率化の提案を行います。

AIを活用したプレゼン資料作成の効率化

AIを活用することで、以下のメリットが期待できます。

1. 高速かつ均一な品質の資料作成
2. ブランドの統一感の向上
3. 重要業務への集中

具体的な方法と手順について、以下に詳しく説明します。

AIプレゼンテーション生成ツールの導入

日本語対応のAIプレゼンテーション生成ツールを導入することで、テキストデータや数字データから自動的にプレゼンテーション資料を生成することができます。これにより、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

データの統合と自動化

プロジェクトデータ、KPI、予算などのデータを一元化し、自動的に取り込むシステムを構築します。これにより、データ入力ミスや集計作業の手間を削減できます。

統一フォーマットとテンプレートの作成

AIを使用して、一貫したフォーマットとテンプレートを作成します。これにより、部門内でのフォーマットの統一が図れ、ブランドの一貫性も向上します。

トレーニングとサポート

メンバーにAIツールの使い方をトレーニングし、必要なサポートを提供します。これにより、ツールの効果的な利用が可能になります。

品質チェックと修正機能

AI生成のプレゼンテーションに品質チェック機能を組み込み、不足情報や誤りを検出します。必要に応じて手動で修正が可能な機能も用意します。

セキュリティ対策

AIツールのセキュリティに関して十分な対策を講じ、重要な企業データの保護を徹底します。

ミーティングの最適化

プレゼンテーション作成に関するミーティングを減らし、重要な議論に集中できるようにします。自動化と効率化により、作業時間を節約します。

コスト管理

年間のAI導入コストが最大200万円までという条件を満たすAIツールを選定します。コスト対効果の高いソリューションを見つけることが重要です。

モニタリングと改善

AIプレゼンテーション生成ツールを運用し、効果をモニタリングします。必要に応じてシステムを改善し、品質と効率を向上させます。

以上の方法と手順を実施することで、プレゼン報告資料作成の効率化が図れ、高品質な資料の継続的な提供が可能になります。

また、これらの効率化を実現するためには、適切なAIツールの選定が重要です。無料版のChatGPTでも基本的な資料作成の支援は可能ですが、より高度な機能や高速な処理が必要な場合は、有料版のAIツールを検討することをおすすめします。

まとめ

プレゼン報告資料作成の効率化は、AIの活用により大きく改善することができます。統一されたフォーマット、自動データ集計、品質チェック機能などを組み合わせることで、高品質な資料を短時間で作成することが可能になります。

これにより、意思決定の速度と質が向上し、最終的には経費削減と売上増加につながることが期待できます。AIの導入に際しては、適切なツールの選定とメンバーへのトレーニングが重要です。また、セキュリティにも十分注意を払う必要があります。

プレゼン報告資料作成の効率化は、企業の競争力向上に直結する重要な課題です。AIを活用した新しいアプローチを積極的に取り入れ、業務改善を進めていくことをおすすめします。

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相手を惹きつける構成とは！プレゼン資料の作り方【初心者向け】

ビジネス職であればいつかはやることになるプレゼン。うまく自身の考えや企画を通したいものです。そんな、プレゼンで重要なものはプレゼン資料。当然、成否の鍵を握るプレゼン資料を作成するのはとても難しいものです。それは、目的に応じた構成の種類や内容をしっかりと理解する必要があり、それを怠ったまま使用することで、意に沿わない構成を使って話を組み上げてしまう可能性があるからです。そんな、プレゼン資料作成において重要なのはアウトラインを作成して目的にあった構成を使い分けることなのです。そこで、しっかりと伝わるプレゼン資料を作成するために、構成やアウトライン、活用できるフォーマットやツールについて説明していきます。プレゼン資料のオーソドックスな構成(SDS・PREP・DESC) プレゼンテーションや文章には、構成要素として「Point（要点）」や「Reason（理由）」、「Suggest（提案）」等が存在します。プレゼンテーションではこれらの構成要素を組み合わせてつくられた基本構成を利用することで、より効果的に伝えることが可能です。プレゼン資料の基本構成には「SDS」や「PREP」、「DESC」等があり、述べたい・伝えたい目的に応じて使い分けることが必要です。 SDS SDSは、主として講演会やセミナー等の話の内容に重点をおく場合に使われる構成です。使用する場面としては、全社に向けてプレゼンテーションを行う場合や聞きにきている人に明確なターゲットが無いような聞き手側の層が広い場合が有効であり、汎用性が高く目的を選ばずに使用することも可能です。 PREP PREPは、特にビジネス文書の作成等において報告をメインとする場合に使われる構成です。使用する場面としては、社内でのプレゼンや明確にターゲットを絞った場合のプレゼンをする際に有効です。 DESC DESCは、ビジネスにおいて価格交渉や修正などの伝え難い情報の1つである「要望」を相手に伝える場合に使われる構成です。使われる場面としては、問題点を提示して解決法を提案するような企画や提案においてのプレゼン等で有効です。プレゼン資料を作る前に相手に伝わるプレゼン資料の作り方のポイントとして、「アウトライン（概要、輪郭）」から作成することが大切です。いきなりプレゼン資料のデザインに着手するのではなく、まずはどのような構成にするのかを考えて大まかな形を把握することから始めましょう。デザインから始めてしまうと、ビジュアルや効果などに意識が行ってしまって重要な事項が抜けてしまったり、訴求したい内容の変更、肝心なコンテンツへの注意の低下を引き起こし、作成時間を大幅に伸ばしてしまう可能性があります。構成を考える上で考慮する要素は以下の項目になります。聞き手は誰なのかプレゼンの目的（ゴール）最も伝えたいこと相手が納得する根拠以上の4項目を考慮してアウトラインを掴み、アウトラインを掘り下げていくことで構成へと繋げます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！初心者向けプレゼンのフォーマットプレゼン資料の作り方として覚えておきたいのは、フォーマットを活用するということ。何故かというと、分かりやすいプレゼンはフォーマット通りの構成になっていることが多く、大部分のプレゼンの構成自体が分かりやすい形としてフォーマット化しているからです。つまり、フォーマットを活用してその通りの構成順序で話を組み立てていくことが最も分かりやすく効率的なのです。一般的になフォーマットとしては、聞き手の興味関心を掴む「導入」、主張を伝える「本論」、重要なポイントを確認する「まとめ」の3部構成です。この形がベーシックなフォーマットとして活用できますが、先述した「SDS」と「PREP」、「DESC」もフォーマットであり、目的に合わせて使い分けることができるので知っておくと活用の幅が広がります。【SDSの構成】 1. Summary（概要）：まず全体の概要を述べます。その際、聞き手の心を掴めるように本論で話す予定の提案のメリット等を含んで伝え、聞き手に興味を持たせるように心がけます。 2. Detail（詳細）：次は本論を具体的かつ詳細に述べます。概要の内容をさらに掘り下げてデータや事例等を資料を使って分かりやすく話していき、誰でもわかるように噛み砕いて話すようにしましょう。 3. Summary（まとめ）：最後に再度概要をまとめます。重要なことを言い方を変えて概要、詳細、まとめで繰り返し、聞き手の理解度を深めて記憶に残します。【PREPの構成】 1. Point（結論）：まずは結論から述べます。結論を先に示すことで答えを明確にし、これから続く話の道筋が理解しやすくなります。 2. Reason（理由）：次に結論に至った理由を話していきます。結論を論理的に理解してもらえるように、表や図を活用して分かりやすく示し、納得してもらうように心がけましょう。結論に繋がるメリットを説明すると効果的です。 3. Example（事例）：続いて具体的な事例を挙げて説明していきます。提案する内容が具体的にどのような成果に繋がるのかを、過去の事例等から具体的に示します。 4. Point（まとめ）：最後にもう一度結論を述べて念押しをし、伝えたいことをしっかりと伝えて確認をします。結論から始めて何が言いたいのかを明確にし、理由と事例を続けて説明することで説得力を加えていきます。それによって、筋の通った論理的で納得のいくプレゼンを実現することが可能です。【DESCの構成】 1. Describe（描写）：まずは解決しようとする問題の状況を客観的に説明します。例えば、「自動車のよそ見運転による事故は○％増加しています」のようにデータ等を用いて客観的かつ事実のみを述べます。 2. Express（表現）：次に、描写したことに対して主観的な意見や問題点を示し、困っている点や解決できる点を説明していきます。 3. Suggest（提案）：続いて表現に対する解決法を提案していきます。状況を変化させるための「具体的」かつ「現実的」な方法を提示します。 4. Consequence（結果）：提案を実現することでどのような結果が望めるのかを説明します。合わせて提案が実現できなかった場合にどのような結果になるかも説明し、双方のメリットを伝えます。現状から始まり、問題点の提示、解決策の提案、提案の可否による変化を順序立てて説明することで、提案・要望の必要性を説きます。要望を強制するのではなく、妥協点を探りメリットを提示する目的で使用し、問題解決の思考法としても有用です。プレゼンの資料作成に使えるツール・サービスプレゼン資料作成に役立つツールやサービスを活用することで、効率的により良いプレゼン資料の作成が可能になります。現代ではオンラインでプレゼン資料を作成できる無料ツールやサービスも豊富ですので、ぜひ活用してみてください。 Prezi クラウドでプレゼン資料の作成が可能なサービスであり、タブレット端末やスマートフォンからでも作成可能。デザイン性とクオリティの高いテンプレートを搭載し、従来のスライド形式では無く、見せたい資料に向かってカメラワークのようにフォーカスする独特な動きで場面を切替えます。 Prezi Googleスライド Googleが提供するプレゼンツール。完全無料である上に、iOSとAndroidでもアプリケーションを提供しているのでさまざまなデバイスから操作や閲覧、編集も可能です。共有によるユーザー同士の編集作業や、編集の度に自動保存される機能によって保存の忘れによる作業内容の消失の心配がありません。 Googleスライドまとめ相手にしっかりと伝わるプレゼン資料を作成するには、プレゼンを構成する要素を把握して目的にあった構成を使い分けなければなりません。まずはアウトラインで大まかな全容を把握し、アウトラインを掘り下げながらフォーマットとしてある構成等を活用して最適のものを使いましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 TechAcademyは、ビジネスマンとしての成長やキャリアアップを望む方々の今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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NotebookLMとは？動画付きで使い方・活用事例・機密情報を解説

田島悠介今話題のAIツール、NoteBookLMについて解説していくね。大石ゆかり Googleが提供する精度の高い回答を返してくれるAIですね、気になっていました！田島悠介動画や画像、デモを使って説明するのでどの記事よりも理解しやすいと思います。大石ゆかりワクワクします！よろしくお願いします！田島悠介先にこの記事を選んでくれたお礼にちょっぴりオトクな情報です。 NotebookLMについて30分でじっくり理解できる動画講義をプレゼント中です。受取方法は『GAIナレッジベース』という無料のサイトに登録するだけです。今すぐ動画を見る＞さて、それでは解説を始めます。本記事は、NotebookLM（ノートブックエルエム）について、テックアカデミーや国立大学で講師を勤める現役の生成AI専門家からの知見をベースにテックアカデミーマガジン編集部がご紹介します。早く分は一見にしかず、まずNotebookLMで何ができそうかを30秒の動画でざっくり把握しましょう。今日の残業を少しでも減らしたい人は今すぐNotebookLMを使ってみて。こんなふうに資料を読み込ませるとその内容について教えてくれる。要約もできるから、もう調査レポートとか議事録をまとめるのにうんうん迷うあの世界一焦る時間がなくなりそう。ちなみに提供してるのはGoogleだから、Pixel9に入ると… pic.twitter.com/3FbFjuz961 — GAIナレッジベース from テックアカデミー (@gaikbase) August 26, 2024 結論から言うと、生産性と成果の向上を目指すビジネスパーソンやチームにとって、NotebookLM（ノートブックエルエム）は強力な味方となります。今回は、NotebookLMを業務で活用できる具体的な方法をご紹介します。特に、他職種でも応用しやすく、労働人口の多い営業（セールス）職にフォーカスして解説します。他の職種でもすぐにイメージできる点が多くあるので、マーケティング・人事・経営企画などの職種の方もぜひご参考ください。最後まで読んだ後のあなたの姿： NotebookLMの自分の業務における使い方、活用事例がイメージできる NotebookLMを自分で使えるようになる NotebookLMを使う際の注意点、リスクを理解して人に説明できる NotebookLMとは NotebookLMは、Googleが提供する生成AIを活用したツールです。ユーザーがアップロードした文書や資料を元に情報を検索し、回答を生成してくれます。 NotebookLMはアップロードされた資料を活用できるため、業務に特化したナレッジベースを構築できます。 NotebookLMの公式サイトはこちら：https://notebooklm.google.com/ ※2024年8月13日時点では、法人用のGoogleアカウントは管理者の許諾が必要です。個人のGoogleアカウントであればすぐに利用できます。 NotebookLMの特徴 NotebookLMの特徴を、下記の順に説明していきます。 NotebookLMの活用メリットアップロードできるファイル・データの種類アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケース ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違いなぜNotebookLMの回答は正確なのか NotebookLMの活用メリット NotebookLMの活用メリットは以下の通りです：情報の効率的な管理ができる: 製品資料や市場調査レポート、メモ書き、議事録など、あらゆる文書をアップロードして一元管理できます。瞬時の情報検索ができる: 必要な情報を素早く見つけ出し、的確な回答を提供します。 AIによる回答生成ができる: Googleの生成AIツールGemini（ジェミニ）を使って、質問に対する回答を自動生成します。業務特化型のナレッジベースを作れる: 営業活動に必要な情報を蓄積し、いつでもアクセスできる知識の宝庫を作り上げます。アップロードできるファイル・データの種類 PDFファイル製品資料、営業資料、提案書、見積もり書、ホワイトペーパー、財務諸表などをアップロードできます。コピーして貼り付けたテキスト議事録、メモ、チャット、メールなどを貼り付けてアップロードできます。 WebサイトのURL 特定のサイトの情報を情報源として扱えます。マークダウンファイルマークダウンで保存しているファイルをアップロードできます。 Googleドキュメント・Googleスライド自身のGoogle Driveに保存されているファイルをアップロードできます。スプレッドシートは2024年8月13日時点では対応していません。ファイルの管理にGoogleを使っている企業に所属していれば、さらに便利に活用できそうですね。アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケースファイルの利用用途について、Googleの親会社であるAlphabetの2024年2Q（4-6月）の決算資料をアップロードして、実際の画面を見てみましょう。 NotebookLMの活用事例の参考にしてください。 ※アップロードしたPDFファイルの言語は英語ですが、NotebookLMの回答は日本語で出力されています。すごいですね！アップロードしたデータ・ファイルへの質問アップロードしたデータやファイルについて、質問ができます。質問はサジェストもされます。よくある質問の作成よくある質問（FAQ）を自動で生成することもできます。学習ガイドの作成小テストと、その回答も自動で生成してくれます。新人メンバーの育成にかなり使えそうですね。目次の作成アップロードした資料の目次を作成してくれます。今回はあらかじめ整った資料をアップロードしているので見応えがあまりないですが、バラバラとしたメモをアップロードしたときに一番力を発揮しそうです。ブリーフィング・ドキュメントアップロードした資料を簡潔にまとめてくれます。タイムラインこちらは、人物と時系列をまとめるのに適しています。決算資料では出力できなかったため、テックアカデミーの受講生インタビューをアップロードしてみました。 ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違い ChatGPTとNotebookLMの最大の違いは、情報源と精度にあります。 ChatGPTが幅広い一般知識を持つ汎用AIであるのに対し、NotebookLMは蓄積したデータから正確な情報を提供するのが得意なAIツールです。主な違いは以下のとおりです：情報源 NotebookLM：ユーザーがアップロードした信頼できる資料のみを使用します。 ChatGPT：インターネット上の幅広い情報を学習ソースとして使用しています。情報の正確性と最新性 NotebookLM：アップロードされた資料に基づくため、高い正確性と最新性を保証します。 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はまだ不正確な回答をすることがあるため、ご自身で事実確認されることをおすすめします。引用：NotebookLMのUI内実務におけるNotebookLMの活用事例実務、特に営業（セールス）職でNotebookLMをどう使えるか、具体的に見てみましょう。製品仕様書の管理と即時参照複数の製品仕様書をアップロード: 営業担当者が扱う全製品の仕様書をNotebookLMにアップロードします。例えば、複数の冷蔵庫の仕様書をアップロードすれば、消費電力、容量、メーカー推奨価格などの比較表を作ることも可能です。顧客との商談中の即時検索: 商談中に「この冷蔵庫の消費電力は？」と聞かれても、NotebookLMを使えばすぐに正確な情報を提供できます。市場調査レポートの分析大量の市場データの要約: 業界レポートや競合分析をNotebookLMにアップロードし、重要ポイントを素早く抽出します。例えば、100ページの市場レポートも要点をすぐに知りたいときに便利です。Web検索型のRAGとは異なり、指定した前提情報を基に検索できる点が強みです。トレンド分析: AIが市場動向を分析し、営業戦略立案に役立つインサイトを提供します。新しい製品カテゴリーの成長を発見して、新しい提案を考えるのにも使えます。営業トレーニングと知識共有ベストプラクティスの蓄積: 成功事例や効果的な営業テクニックをNotebookLMに記録し、チーム全体で共有します。成功した商談の内容を記録し、他のメンバーが参考にできるようにします。新人教育の効率化: トレーニング資料をアップロードし、新人営業担当者が自己学習できる環境を整えます。新入社員が製品について学ぶための資料をまとめておけば、必要な情報を自分で簡単に見つけられます。商談準備の効率化事前調査の自動化: 顧客企業の公開情報をNotebookLMに入力し、AIが重要ポイントを抽出して商談準備を支援します。顧客企業の最新ニュースや財務情報を事前に調べておき、商談で活用できます。質問予測と回答準備: 過去の商談データを基に、AIが想定される質問とその回答案を提示します。以前の商談でよく出た質問に対する準備をしておけば、スムーズに対応できます。プレゼンテーション資料の作成支援カスタマイズされたスライド作成: 顧客情報と製品データを基に、AIがターゲットに最適化されたプレゼンテーション資料の作成を支援します。特定の顧客向けにカスタマイズされた提案資料を短時間で作成できます。説得力のある資料作り: 業界データや成功事例を活用し、より説得力のある提案資料を作成できます。市場動向を示すグラフや成功事例を含めたスライドを簡単に作成できます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！NotebookLMの使い方・利用手順 NotebookLMを効果的に利用するための基本的な手順は以下の通りです。資料のアップロード: 製品仕様書、業界レポート、トレーニング資料などをNotebookLMにアップロードします。これで、NotebookLMがこれらの資料を基に情報を検索し、回答を生成できるようになります。アップロード可能な資料として、PDF、テキストファイル、Webページ（URL）、マークダウンファイル（構造化テキスト）などがあります。検索と情報提供: 資料をアップロードした後、必要な情報を検索する際に質問を入力します。例えば大量の市場情報等をアップロードしたのであれば、「最新の市場動向は？」と入力すると、NotebookLMがアップロードされたレポートから関連情報を抽出し、要約を提供します。Geminiなどと異なり、NotebookLMはアップロードされた資料に関連する質問をすることを目的としています。自動生成された回答の利用: NotebookLMが提供する回答を使って、顧客からの質問に即座に答えたり、プレゼンテーション資料を作成したりできます。回答には出典が添えられており、数字をクリックするとその根拠となる資料が示されます。回答をそのまま使うのではなく、回答を加工し使いやすく変更することも可能です。もしほしい形式があるのであれば質問段階で指定しておくのも効果的でしょう。データの更新: 定期的に資料を更新し、新しい情報をアップロードすることで、常に最新の情報を基にした回答を得られるようにします。ファイルの差し替えだけで参照情報を変更することができるので新しい資料が出たら更新するというルールにしておくといいでしょう。 NotebookLMを使う際の注意点発展途上であることを理解する「なぜNotebookLMの回答は正確なのか」でも説明したとおり、NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。繰り返しになりますが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。機密情報や個人情報の入力に注意する結論、個人情報など機密性の高い情報の入力は避けましょう。企業に所属していて自分で判断ができない場合は、NotebookLMの特徴を整理した上で上長や情報セキュリティの部署へ確認してから使うことをおすすめします。個人情報の扱いについては、Googleのヘルプページで、下記のように説明されています。「ユーザーの個人データが NotebookLM のトレーニングに使用されることはありません。人間のレビュアーは、トラブルシューティング、不正使用への対応、フィードバックに基づく改善を行うために、クエリ、アップロード、モデルの回答を確認することがあります。人間のレビュアーに見られたくない情報は送信しないでください。」 Googleヘルプページ：https://support.google.com/notebooklm/answer/14275965 AIの学習に使われることはないけれど、例えばGoogleの社員が見ることは考えられます。まとめ営業活動において、NotebookLMは情報へのアクセスを容易にし、効率的かつ効果的な営業活動をサポートします。複数の資料を同時に分析し、正確な情報を即座に提供できる点が他のAIツールと比較してNotebookLMの強みです。これにより、顧客対応の質が向上し、成約率の向上が期待できます。営業チームは、NotebookLMを活用して、最新の情報に基づく高品質な提案や資料を作成し、競争力を高めることができます。 NotebookLMの使い方に関する簡単なセミナーを開催予定です。興味のある方はぜひご参加ください。日々の業務がもっとスムーズになり、結果もついてくるはずです。最新の情報を手に入れ、顧客への対応をより一層強化し、営業活動の新しい可能性を広げてみましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、 ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。今すぐ無料登録

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【2024年最新】営業×生成AI活用術・事例｜ChatGPTで営業力強化する方法

1. はじめに：営業における生成AI活用の重要性 2024年、営業の世界は大きな転換点を迎えています。生成AI、特にChatGPTに代表される自然言語処理技術の進化により、営業活動のあり方が根本から変わろうとしています。もはや生成AIは単なるツールではなく、営業の「優秀な部下」として不可欠な存在となりつつあります。生成AI活用が重要な理由効率性の飛躍的向上生成AIは、顧客データの分析からパーソナライズされた提案書の作成まで、従来人間が時間をかけて行っていた作業を瞬時に処理します。これにより、営業は本質的な顧客との対話や戦略立案に集中できるようになります。データドリブンな意思決定生成AIは膨大なデータを分析し、人間では気づきにくいパターンや傾向を見出すことができます。例えば、過去の取引データと市場動向を分析し、「この業界のクライアントは四半期末の2週間前にアプローチすると成約率が20%上がる」といった具体的な洞察を提供します。顧客体験の向上 AIによるパーソナライゼーションにより、各顧客のニーズに合わせたきめ細やかな対応が可能になります。具体的には、顧客の過去の問い合わせ内容や購買履歴を分析し、「このクライアントはコスト面を重視しているため、ROIを強調した提案書を用意すべき」といったアドバイスを生成AIが提供します。これは顧客満足度の向上と、ひいては成約率の上昇につながります。本記事では、生成AIを活用した最新の営業手法や、具体的な導入ステップ、注意点などを詳しく解説していきます。AI時代の営業において、競争力を維持・向上させるためには、この技術を理解し、効果的に活用することが不可欠です。これから紹介する内容を、ぜひあなたの営業活動に役立ててください。生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録 2. 生成AIとは？営業のための基礎知識生成AI（Generative AI）は、人工知能の一分野で、新しいコンテンツを作り出す能力を持つAI技術です。テキスト、画像、音声など、様々な形式のデータを生成することができます。営業の文脈では、主にテキスト生成AIが注目されています。 ChatGPTと営業活動代表的な生成AIの一つがChatGPTです。ChatGPTは、与えられた指示や質問に対して、人間らしい自然な文章を生成することができます。これは営業活動において、以下のような革新的な可能性をもたらします：パーソナライズされた営業メールの作成：顧客情報を基に、個々の顧客に合わせた魅力的な営業メールを瞬時に生成。提案書や報告書の下書き作成：基本情報を入力するだけで、構造化された提案書や報告書の下書きを自動生成。商品説明や FAQ の自動生成：製品情報を基に、わかりやすい商品説明や頻繁に尋ねられる質問への回答を作成。市場調査データの要約と分析：大量の市場データから重要なポイントを抽出し、簡潔な要約を提供。生成AIの限界しかし、生成AIにも重要な限界があることを理解しておく必要があります：データの最新性：AIの知識は学習データの時点で止まっているため、最新の情報や変化を反映していない可能性があります。事実の正確性：AIは時に誤った情報や「ハルシネーション」（存在しない情報の生成）を引き起こすことがあります。文脈理解の限界：複雑な文脈や暗黙の了解を完全に理解することは困難です。倫理的考慮：AIの使用に関しては、プライバシーやデータセキュリティの問題に注意を払う必要があります。これらの限界を認識した上で、人間の判断と AIの能力を適切に組み合わせることが、生成AIを営業に活用する鍵となります。AIは強力なツールですが、最終的な判断や顧客との信頼関係構築は、依然として人間の役割です。次のセクションでは、生成AIを活用できない場合のリスクと、活用する際の具体的な方法について詳しく見ていきます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！3. 生成AIを活用できない営業はどうなるのか生成AIの導入が進む中、それを活用していない営業や企業は、徐々に競争力を失っていく可能性があります。ここでは、生成AI未導入のリスクと、それに対する対策を見ていきましょう。 3.1 生成AIを導入しない場合のリスクと課題生産性の差：生成AIを導入している企業との間に大きな生産性の差が生まれ、同じ時間でより多くの質の高い営業活動を行える企業に後れを取る可能性があります。顧客ニーズへの対応力低下：高度なデータ分析と予測が行えないため、顧客の潜在的なニーズを見逃したり、適切なタイミングでのアプローチができなくなるリスクがあります。陳腐化：高度なパーソナライゼーションや迅速な対応ができないため、競合他社との差別化が難しくなり、顧客を失う可能性があります。 3.2 生成AI導入企業との生産性の差生成AIを導入している企業と未導入の企業の間には、以下のような生産性の差が生じる可能性があります：提案書作成時間：生成AI導入企業が30分で作成できる提案書に、未導入企業は3時間かかるかもしれません。顧客対応数：生成AI導入企業が1日50件の問い合わせに対応できるのに対し、未導入企業は20件程度にとどまる可能性があります。成約率：最適なアプローチ戦略により、生成AI導入企業の成約率が未導入企業の1.5倍以上になることも考えられます。 3.3 段階的な生成AI導入のアプローチ生成AIの利用を躊躇している場合は、以下のような段階的なアプローチを検討してみましょう：無料のAIツールから始める：ChatGPTの無料版など、コストをかけずに試せるツールから始めます。特定のタスクに限定して導入：例えば、メール文章の作成や市場調査データの分析など、特定の作業に限定して生成AIを活用します。チーム内でのノウハウ共有：生成AI活用に詳しいメンバーを中心に、チーム内で知識やスキルを共有します。段階的な投資：効果を見極めながら、徐々に生成AIツールへの投資を増やしていきます。生成AIの活用は、もはや選択肢ではなく必須となりつつあります。しかし、一朝一夕に全ての業務をAI化する必要はありません。重要なのは、生成AIの可能性を理解し、自分の状況に合わせて段階的に活用していくことです。次のセクションでは、日本企業における具体的な生成AI活用事例を見ていきましょう。 4. 日本企業における営業×生成AI活用事例日本企業でも、生成AIを営業活動に活用する事例が増えています。ここでは、大手企業と中小企業それぞれの成功事例を見ていきましょう。事例1：日清食品ホールディングス活用方法：営業部門での生成AI活用促進主な取り組み：対話型AI「NISSIN AI-Chat」の導入と活用営業担当者向けの生成AI活用トレーニングプログラムの実施業務に特化したプロンプトテンプレートの作成セキュリティ対策と利用ガイドラインの策定成果：営業担当者1人当たり年間400時間の業務時間削減が期待できる16個の標準テンプレートを作成。売り場企画の提案力向上や商談スキルの向上にも貢献。日清食品ホールディングスは、生成AIを営業活動に積極的に活用しています。特に注目すべきは、AIを使いこなすためのトレーニングプログラムの実施と、実務に即したプロンプトテンプレートの作成です。これにより、AIを効果的に活用し、創造的な売り場企画の提案や効率的な業務遂行が可能になりました。参考：https://toyokeizai.net/articles/-/689597 事例2：GMOインターネットグループ活用方法：グループ全体での生成AI活用推進主な取り組み：「AI（愛）しあおうぜ！プロジェクト」の実施：全パートナー受講必須のAIセミナーや非エンジニア向けリスキリング企画の実施複数の生成AIモデルの活用：業務に応じて最適なAIモデルを選択生成AIプロンプトポータル「天秤AI by GMO」の開発・活用成果：2024年上半期で約67万時間の業務時間削減を実現。国内パートナーの83.9%が生成AIを活用し、一人あたり月平均26.8時間の業務時間削減。参考：https://www.gmo.jp/news/article/9051/ GMOインターネットグループは、「AIで未来を創るNo.1企業グループへ」を掲げ、グループを挙げて生成AIの活用を進めています。特筆すべきは、約半数（47.2%）のパートナーが複数の生成AIモデルを使い分けており、各AIモデルの特性を理解し業務に応じてAIを活用していることです。 4.3 成功事例から学ぶポイント人間とAIの適切な役割分担：AIは定型的な作業や分析を担当し、人間の営業職は戦略立案や顧客との信頼関係構築に注力しています。段階的な導入：多くの企業が、特定の業務から始めて徐々に適用範囲を広げています。継続的な学習と改善：AIの出力を常にチェックし、フィードバックを行うことで、精度と効果を向上させています。コスト効果的なアプローチ：中小企業でも、無料や低コストのAIツールを活用することで、大きな効果を得ています。これらの事例が示すように、企業規模に関わらず、生成AIを効果的に活用することで営業活動を大きく改善できる可能性があります。次のセクションでは、生成AIによる具体的な営業プロセスの改善方法について詳しく見ていきましょう。 5. 生成AIによる営業プロセス改善生成AIは営業プロセスの各段階で活用でき、効率と効果を大幅に向上させる可能性があります。ここでは、主要な営業プロセスごとに、生成AIの具体的な活用方法を見ていきましょう。 5.1 リード獲得・顧客分析活用方法：市場調査データの分析と潜在顧客の特定ウェブサイト訪問者の行動分析とリードスコアリングパーソナライズされたリード獲得キャンペーンの作成 5.2 商談準備・提案書作成活用方法：顧客情報と過去の取引データに基づくカスタマイズされた提案書の自動生成競合分析と差別化ポイントの抽出最適な価格設定のシミュレーション 5.3 フォローアップ・顧客維持活用方法：最適なフォローアップタイミングの予測パーソナライズされたフォローアップメールの自動生成顧客の離反リスク予測と事前対策の提案 5.4 営業活動の分析と改善活用方法：営業トークの分析と改善点の自動抽出成功事例のパターン分析と共有営業予測の精度向上と資源の最適配分 5.5 生成AIによる営業プロセス改善のポイントデータの質と量の確保：生成AIの効果を最大化するには、質の高い十分な量のデータが不可欠です。人間の判断の重要性：AIの提案は常に人間がチェックし、必要に応じて修正を加えることが重要です。継続的な学習と改善：AIモデルを定期的に更新し、最新のデータと成果を反映させることで、精度と効果を向上させます。プロセス全体の最適化：個々のタスクだけでなく、営業プロセス全体を見直し、AIとの最適な連携を図ります。営業職のスキルアップ：AIツールを効果的に活用するため、営業職のデジタルスキル向上も重要です。生成AIを活用することで、営業プロセスの各段階で大幅な効率化と効果の向上が期待できます。しかし、AIはあくまでも強力なツールであり、最終的な判断や顧客との信頼関係構築は人間の営業職の役割です。次のセクションでは、ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニックを詳しく見ていきましょう。 6. ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニック・プロンプト例 ChatGPTは、その柔軟性と高度な言語理解能力により、営業活動の様々な場面で活用できます。ここでは、ChatGPTを使った具体的な活用テクニックと、それぞれの効果的なプロンプト（指示）の例を紹介します。 6.1 パーソナライズされた営業メールの作成活用方法：顧客情報を基に、個別化された効果的な営業メールを作成します。プロンプト例：以下の情報を基に、IT企業の経営者向けの営業メールを作成してください： - 顧客名：山田太郎 - 企業名：テックイノベーション株式会社 - 役職：代表取締役CEO - 業界：クラウドサービス - 最近のニュース：新しいAIプロジェクトを発表 - 提案製品：セキュリティ管理ソフトウェアメールは簡潔で、個人的なトーンを保ちつつ、顧客のニーズに焦点を当ててください。プロンプトの工夫点：顧客に関する具体的な情報（名前、役職、業界など）を提供し、パーソナライズされた内容を生成しやすくしています。最近のニュースを含めることで、時事性のある内容を盛り込めるようにしています。メールの tone of voice（簡潔、個人的なトーン）を指定し、望む文体を明確にしています。「顧客のニーズに焦点を当てる」という指示により、単なる製品説明ではなく、価値提案型の内容を促しています。 6.2 商談準備のための情報整理活用方法：顧客や業界に関する情報を整理し、重要なポイントを抽出します。プロンプト例：以下の情報を基に、商談準備のための重要ポイントをまとめてください： - 顧客企業：グローバルテック株式会社 - 業界：半導体製造 - 最近の業界トレンド：5G技術の普及、IoTデバイスの増加 - 顧客の課題：生産効率の向上、品質管理の強化 - 自社製品：AI搭載の製造ライン管理システム 1. 顧客企業の現状分析 2. 業界トレンドとの関連性 3. 顧客の課題に対する自社製品の適合性 4. 想定される質問と回答 5. 提案のポイントの5項目でまとめてください。プロンプトの工夫点：顧客企業、業界、トレンド、課題、自社製品といった具体的な情報を提供し、焦点を絞った回答を促しています。「5項目でまとめてください」と具体的な構造を指定することで、整理された回答を得やすくしています。各項目（現状分析、トレンドとの関連性など）を明示することで、網羅的な準備ができるようにしています。 6.3 提案書の骨子作成活用方法：顧客のニーズと自社製品の特徴を基に、提案書の骨子を作成します。プロンプト例：次の情報を基に、クラウドサービス導入の提案書の骨子を作成してください： - 顧客：大手小売チェーン - 課題：店舗管理の効率化、在庫管理の最適化 - 自社製品：AI搭載クラウド型店舗管理システム - 主な機能：リアルタイム在庫管理、需要予測、従業員シフト最適化 - 導入効果：運営コスト20%削減、顧客満足度15%向上（他社事例）以下の構成で作成してください： 1. エグゼクティブサマリー 2. 現状分析と課題 3. 提案内容 4. 期待される効果 5.

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プレゼンの成功は練習段階で決まっている？！事前に抑えるべきポイントを解説

プレゼンの成功・失敗は準備段階で決まっていると言っても過言ではありません。話すスピードやトーンなどを事前に練習することで、当日の印象をよくすることも可能です。今回はプレゼンの練習方法を交え、具体的に解説していきます。プレゼン練習の方法プレゼン練習する際におすすめな2つの方法を知っておきましょう。プレゼンメモを用意する練習を行う前に、まず「プレゼンメモ」といういわゆるカンペを用意し、話の構成や内容について整理しましょう。この「プレゼンメモ」があれば、プレゼンの最中に緊張して頭が真っ白になったとしても、話す内容を確認することができます。繰り返し練習する練習を重なれば重ねるほどプレゼンは上手くなります。話す内容が繰り返し頭の中にインプットされれば、何も見なくてもスラスラ話せるようにもなりますし、自信もつきます。当たり前に思える事かもしれませんが、繰り返し練習を行うことがプレゼン成功の秘訣なのです。プレゼン練習のポイントプレゼン練習のポイントを2つ解説します。動画撮影を行う動画撮影を行うことで、第3者の目線で自分がプレゼンしている姿を確認することができます。ジェスチャーや表情、声の大きさ、話すスピードなど、改善点すべきポイントに気がつくことができるのです。同僚や先輩からフィードバックをもらう自分では気がつかなかったことを同僚や先輩に指摘してもらうことによって、新たな気づきがあり、より良いプレゼンができるようになります。また、事前にプレゼン後に質問されるかもしれないこともわかり本番に活用できます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！プレゼンの練習に使えるアプリ「Timekeeper for Presentation」制限時間にプレゼンを終わらせるのも大事なことです。プレゼン練習の時に、時間管理をしっかり行いたい時におすすめなのが「Timekeeper for Presentation」。ベルの音がきれいで、ベルを鳴らす時間も複数管理できます。それぞれのパターンをストックできるのも良いところ。 Timekeeper for Presentation 「プレゼンタイマー」カウントアップとカウントダウン両方使えるのが特徴的。カウントアップで自分がどれくらい話しているのを計れ、カウントダウンであと何分喋れるのかを計れる練習に便利なアプリです。3回までベルを鳴らす時間を設定でき、ベルは手動で鳴らすこともできます。プレゼンタイマーまとめプレゼン成功の秘訣は練習にあります。何度も練習を重ねて本番に生かしましょう。練習する前にまず「プレゼンメモ」を作り、頭が真っ白になってしまった時も、何を話そうとしているのかわかるように万全の準備をしておきましょう。また、動画でプレゼンの練習風景を撮影したり、同僚や先輩にフィードバックをもらったりすることで改善点が明らかになり、より良いプレゼンができます。時間管理を行うことも、プレゼン練習において大事なこと。おすすめのタイマーアプリを活用してプレゼン練習に励みましょう。また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。

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大事な4つのポイントを紹介！プレゼンにおける話し方の基本とは

大勢の前でビジネスの提案をして、納得を得る必要があるプレゼン。プレゼンに成功するためにはビジネスのアイデアの素晴らしさはもちろん、視覚に訴える資料のクオリティや話し手の技量も重要です。ここでは、声の大きさや話す速度、話すときの姿勢といったプレゼンでの話し方の基本テクニックについて、ポイントをまとめました。ポイント（1）はっきりした声で話すプレゼンの際、話す声にはある程度の大きさが求められます。プレゼンの基本は、伝えたいことが聴衆に伝わるように話すことです。小さな声でボソボソと話すと、そもそも声自体が聴衆まで充分に届かず、聞き取ることができません。小さな声で語る人や語られる内容には、なんとなく自信がないように感じられるものです。また、人前で話す際に問題とされやすいポイントに「滑舌」があります。しかし、聞き取れる音量であれば、多少不明瞭な言葉があっても聴衆は補完しながら聴くことができるため、実はあまり問題ではありません。ただし、声が大きければ大きいほど聴きやすいプレゼンになるというわけでもありません。後に紹介しますが、終始張り上げた声で話すのではなく、声の大小の使い分けをすることも大切です。声のボリュームを落としても聴衆に届くようにはっきりと発声するためには、腹式呼吸を意識して話せるように練習するとよいでしょう。ポイント（2）早口になりすぎないようにする話すスピードは、話し手の印象に少なからず影響します。スピードを上げた話し方は知的な印象がある反面、せっかち・落ち着きがないというイメージを抱かれる可能性もあります。ゆっくりとした話し方は落ち着きや安定感を感じさせますが、シャープな印象は薄まるでしょう。プレゼンにおいてどちらがいいとは一概に言えませんが、意識としては「ゆっくり」話すよう心がける方が無難です。なぜなら、人前で話す緊張から、ついつい非常に早口になってしまう人が少なくないからです。話す速度をコントロールするためには、文字数と時間を意識して原稿を読む練習をするといいでしょう。聴き手にとって聞き取りやすい読み上げの速度は、1分間に300字程度だといわれています。まずは、毎分300字を目安に練習をし、速度のコントロールができるように慣らしていきましょう。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！ポイント（3）強調や間を使い緩急をつけて話す話す速度や間（ま）、声の強弱で変化をつけることは、聴衆を引き付ける大切なテクニックです。一貫して同じ速度でアクセントもない話し方が長時間続けば、聴衆に飽きられてしまいます。話す速度聴きやすい速度で話すことは大切ですが、そのなかで緩急をつけましょう。一貫した速度で話し続けると、重要な部分もほかの部分とおなじように聞き流されかねません。大事なところはややゆっくり話し、その他の部分はややスピードを上げると要点が伝わりやすくなります。声の強弱スピードの緩急に加え、重要な部分はやや声量を上げてアクセントをつけるテクニックもあります。全体にメリハリが生まれ、より聴きやすく伝わりやすいプレゼンになるはずです。間をあける句読点部分でうまく間をとると、ゆっくりと聴きやすいプレゼンになります。また、間を挟む場所によって、興味を引いたり理解を促す効果も期待できます。重要な内容の前重要な内容を語る前に間を挟むと、聴衆の興味をグッと引き寄せることができ、印象を強めることができます。重要な内容の後重要な内容の後に間を置くことで、聴衆が内容を反芻する余地ができ、理解がより深まります。ポイント（4）正しい姿勢で聴衆に視線を向けるプレゼンの際の姿勢も話し手の印象に大きく影響します。猫背であったり片足に体重をかけたりといった姿勢は当然よい印象を与えず、聴衆の信頼を得られません。とはいえ、プレゼンの際に特別な“よい姿勢”が必要かといえば、そうではありません。「背筋を伸ばして胸を張り、やや顎を引く」という、基本の姿勢を終始崩さなければOKです。また、目線の位置も大切です。プレゼンは、自分が提案するビジネスについて聴衆に語りかけて賛同を得るためのもの。資料や原稿に目を落とし続けるだけでなく、聴衆全体に目線を配りながら話すことで、聴衆も聴こうという意識を保ちやすくなります。まとめプレゼンでは、話す内容を練ることや目を引く資料を用意することももちろん大切です。しかし、伝えたいことを充分に伝える話し方も大変重要です。基本の基本は、はっきり、ゆっくり、聴衆がしっかりと聞き取れる話し方。さらに、速度の緩急や声量の大小、間などの基本的なテクニックもあります。また、聴衆に聴いてもらうための意識も大切です。きちんと正しい姿勢を保ち、聴衆に視線を向けながら、“伝わるプレゼン”を行いましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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