言葉の意味をおさらいしてみよう！「各位」の正しい使い方と用例

社内文書は社外文書と違って礼儀等の点から難しくないと考えられがちです。何となく作業的になってしまいますが、ビジネス文章としてしっかりと相手に伝わる分かりやすい文章を心がけて作成しなければなりません。 ここでは、社内文書を効率的・機能的に作成できるように社内文書の主な種類や書き方を紹介していきます。   社内文書のポイント まず始めに、社内文書について基本や作成のポイント、種類を確認していきましょう。 【社内文書の基本】 社内文書の基本は「しっかりとまとめておく」ことです。内容が相手に伝わりやすく、理解しやすいような表現が必要であり、文章の構成力やまとめる力が重要になってきます。また、文書を伝達する相手次第では、提出するタイミングも重要。相手の仕事に支障がないようにタイミングを見計らって伝達するように心がけましょう。 社内文書では、頭語や時候の挨拶等を含めて過度な敬語を使う必要がありません。基本的には最低限の礼儀が守られていれば問題ありませので、文調は丁寧語・「です・ます」を使用して作成します。しかし、読む人の立場や内容によっては敬語等の表現を使い分ける必要がある場合もあります。例えば、始末書の作成の際は反省していることが伝わる表現や敬語を使用して謝意を明確に伝えなければなりません。臨機応変に対応するように心がけましょう。 【社内文書の作成のポイント】 文書の作成のポイントは「結論から書く」です。どんな文章でもそうですが、長くなったり分かり難かったりすると伝えたい内容が的確に伝わりません。始めに結論から書くことで文頭から確実に趣旨が伝わり、続けて内容を書くことでまとめやすい文章を作成することができます。 また、書くことが多くなる場合もあると思いますが、その際は「箇条書き」を利用して見やすく分かりやすいように工夫をしましょう。要点を箇条書きにすることで分かりやすい構成にすることにも繋がりますので、伝達内容によっては考慮すると良いです。 【社内文書の種類】 社内文書には以下のものがあります。 上部から下部への指示に使う文書 下部から上部への報告に使う文書 社内の連携に使う文書 記録のための文書   上部から下部への指示に使う文書 組織の上部から下部への指示や命令に使う文章としては、以下のような社内文書があります。 指示書：業務における指示・命令に関する文書 通達文：社則・社内規定等に関する文書 辞令：移動や昇進等に関する文書 規定文：人事・労務・福利厚生に関する文書 【書き方：指示書】 指示書を作成する際は、箇条書きや項目を複数に分けることで1文を短く構成し、分かりやすい文章にするように心がけます。指示内容が1枚に収まらない場合は、「別紙の通り」と書き、指示内容を別紙に作成していきます。例えば、経費削減の指示書を作成する場合は、「交通費」や「営業」、「事務」、「その他」と経費削減に関連する項目をナンバリングまたは箇条書きで示し、伝わりやすい構成で作成するようにしましょう。   [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！下部から上部への報告に使う文書 組織の下部から上部への報告や提案、届け出等に使う文書としては、以下のような社内文書があります。 報告書：出張や調査等の任務で得た情報を報告するための文書 企画書：新規プロジェクトや新しいアイデアをまとめた文書 稟議書：提案などの承認や裁決を求めるために関係者に出す文書 届け出書：休職・早退・退職願や有給休暇申請、結婚届などの届け出 提案書：業務改善等を提案する文書 【書き方：報告書】 報告書は伝えるべき内容が分かりやすいように箇条書きで作成していきます。結論は端的に記載し、補足資料等があればデータ等をまとめた資料を作成して準備をしておきましょう。また、内容があいまいに伝わってしまう形容詞（少々等）は使用せず、客観的な説明で主観（○○だと思う）を入れないように注意します。   社内の連携に使う文書 組織や業務の運営において、各役職や部門間での連絡・意思伝達のために使われる文書としては以下のような社内文書があります。 通知 : 会議や講習会等のアナウンスで使用する文書 依頼書：アンケートの提出や執筆を頼むときに使用する文書 回覧板：人事異動や社員の慶弔に関する文書 伝言メモ：留守中の電話や来客を伝えるために使用する文書 【書き方：通知】 通知には社内研修や会議の開催等さまざまな通知がありますが、例えば会議開催等の日時が決まっている場合は日程を明記の上、会議の終了時刻も必ず記載するようにします。また、管理職のように役職がある人、進行中のプロジェクトを抱えている人の研修通知においては、不在中の引継ぎについても言及し注意喚起をするようにします。   記録のための文書 記録のために使われる社内文書には、以下のようなものがあります。 議事録：会議の内容や決定事項について記録した文書 人事録 : 人事上の異動などを記録した文書 統計・データ : 営業や販売、経理に関する収集データを記録した文書 【書き方：議事録】 議事録は社内会議や打ち合わせで決定した事項を関係者にアナウンスする公式の文書です。日時や場所、出席者、議事内容等を関係者に分かりやすく伝わるように完結に作成していきます。記入漏れのないよう注意し、記録として残す以上、個人的な意見が入らないようにまとめます。   まとめ 社内文章もビジネス文章ですので、誤認や誤解が起きないように分かりやすく伝わりやすい文章構成と内容を心がける必要があります。社内文書の種類や書き方を把握し、効率的・機能的に作成・活用できるようになりましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。   また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

プロジェクト管理において、文書の整理やアーカイブ、長期保存は非常に重要な課題です。適切な方法で管理することで、情報の活用効率が上がり、プロジェクトの成功確率も高まります。本記事では、最適な文書整理、アーカイブおよび長期保存方法について、具体的な提案をご紹介します。 生成AIの実務活用スキルを磨きたい方は、無料の生成AIコミュニティ『テックアカデミーGAIナレッジベース』をご活用ください。今すぐ無料登録 プロジェクト文書管理の最適化提案 プロジェクト文書の効果的な管理には、以下のような統合的なアプローチが有効です。 1. 統合的な文書管理システムの導入 まず、一元的なデジタル文書管理システムを導入することが重要です。これにより、全プロジェクトで統一された手法を確立できます。具体的には、クラウドベースの文書管理システムが適しており、セキュアでスケーラブルなサービスを選択することで、データへのアクセス性向上と長期保存リスクの低減が期待できます。 2. AIを活用した文書整理と分析 次に、AIベースの文書整理ツールを活用することで、プロジェクト文書の整理と関連性分析を効率化できます。これにより、文書のカテゴリ化、メタデータの自動生成、重要情報の抽出が容易になります。また、デジタルアーカイブの前に不要な文書を削除し、データの冗長性を削減することも重要です。 3. 長期保存とデータの可読性確保 長期保存のためには、適切なデータフォーマットと保存方法の選定が crucial です。オープンスタンダードと広くサポートされているフォーマットを優先し、データの可読性を維持します。また、データのバックアップと冗長性を確保し、複数の地理的な場所にデータを分散保存することで、安全性を高めます。 定期的なデータの検証とメンテナンスも忘れずに行い、保存されたデータが正常にアクセス可能であることを確認します。必要に応じて、新しいテクノロジーに合わせてデータの変換を行うことも重要です。 4. コストと運用の最適化 コスト効率を向上させるために、クラウドベースのストレージを適切に管理し、不要なデータの削除や圧縮を実施します。同時に、セキュリティとアクセス管理を強化し、文書への不正アクセスを防ぎ、機密情報を保護することも重要です。 5. トレーニングと運用ガイドラインの策定 新しい文書管理システムを導入する際は、社内トレーニングを実施し、プロジェクトメンバーが適切に利用できるようにすることが大切です。また、文書管理のベストプラクティスを策定し、整理とアーカイブに関するガイドラインを提供することで、一貫性のある文書管理を実現できます。 6. 定期的な監査と改善 最後に、定期的な監査と評価を行い、文書管理プロセスの効率性とセキュリティを確保します。改善の余地があれば、適切な対策を講じることで、常に最適な状態を維持できます。 これらの提案を実行するには、以下のようなプロンプトを活用すると効果的です。 #命令 以下の要件を踏まえて、プロジェクト管理におけるプロジェクト文書の整理、アーカイブ、および長期保存方法に関する最適な手法を考案してください。 #役割 あなたはデジタル化と情報管理の専門家です。 #目的 ・プロジェクトの過程で生成される文書やデータを整理し、アーカイブすることで、今後のプロジェクトや後続のメンバーが情報を迅速に参照できるようにしたい。 ・技術進化やソフトウェアのアップデートにより、長期間データが破損したり、参照できなくなるリスクを排除したい。 #背景と課題 ・大手IT企業でありながら、プロジェクト文書の管理が一元的ではなく、各部門、各プロジェクトで異なる手法で管理されている。 ・これまでの大規模プロジェクトでは、文書の紛失やデータの破損が発生しており、その都度、手間と時間をかけて情報の再構築を行っている。 ・新たに社内でデジタルトランスフォーメーションを進める中で、文書管理の方法も見直しを図りたい。 #企業情報 ・業界: IT ・主力製品：クラウドサービス、AI技術、ソフトウェア開発 ・年間売上: 約3兆円 ・従業員数: 50,000人以上 ・社内文化: 革新的で技術指向、データドリブン ・問題点: 多岐にわたるプロジェクトの中で、情報管理の一貫性がない。 #プロジェクト文書の状況 ・現在、社内の異なるプロジェクト間で文書管理ツールや保存場所がバラバラ。 ・プロジェクト完了後の文書は、各部門のサーバーやクラウド上に保存されており、アクセスが難しいケースも。 ・古いプロジェクトの文書には、今とは異なるフォーマットやソフトウェアが使われており、新しいシステムでのオープンが困難。 ・一部の重要文書は紙ベースで保存されており、デジタル化が進んでいない。 #条件 ・提案する手法は、現在の技術環境を考慮したものであること。 ・長期間(10年以上)の保存を前提として、データの可読性やアクセス可能性を保持すること。 ・コスト面や運用のしやすさも考慮すること。   このプロンプトを使用することで、企業の具体的な状況に即した、実践的な文書管理の提案を得ることができます。無料版のChatGPTでも十分に活用可能ですが、有料版を利用するとより高速かつ詳細な提案を得られる可能性があります。 まとめ プロジェクト文書の適切な管理は、プロジェクトの成功に大きく貢献します。統合的な文書管理システムの導入、AIを活用した整理と分析、長期保存とデータの可読性確保、コストと運用の最適化、トレーニングと運用ガイドラインの策定、そして定期的な監査と改善を行うことで、効率的かつ安全な文書管理を実現できます。 これらの方法を適切に組み合わせ、自社の状況に合わせてカスタマイズすることで、プロジェクト管理における文書整理、アーカイブ、長期保存の課題を効果的に解決できるでしょう。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！生成AIの実務活用で悩んでいる方へ ChatGPTなどの生成AIを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。あるいは、ビジネスでの活用に限界を感じている。そんな方々にお勧めしたいのが、『テックアカデミーGAIナレッジベース』です。 このコミュニティは、生成AIの実務活用に特化した知識と経験の宝庫です。以下のような特徴があります。 500件以上の実務で即活用できるプロンプト集 プロのエンジニアに生成AIについて直接質問可能 同じ関心を持つビジネスパーソンとの交流の場 通常、このレベルの生成AIコミュニティには10万円程度の費用がかかります。しかし、『テックアカデミーGAIナレッジベース』は完全無料でご利用いただけます。 生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネスの競争力を高めたい方にとって、このチャンスを逃す手はありません。今すぐ登録して、生成AIの実務活用スキルを飛躍的に向上させましょう。 今すぐ無料登録

皆さんは、ショートカットキーについてご存知でしょうか？ いちいちマウスを操作しなくても、キーボードを使って様々な動作ができるショートカットキーは、ぜひ覚えておきたい知識のひとつですよね。 今回はWord(ワード)に関連する、厳選したショートカットキーをまとめて紹介します。 初めてショートカットキーを使う初心者の方から、確認のために使いたいPC上級者の方まで、Word操作の効率アップにぜひお役立てください。     目次 新規文書作成  ファイルを開く 文書を上書き保存する 文書を閉じる すべて選択する 直前の動作を元に戻す 直前の動作を繰り返す 選択範囲をコピーする 選択範囲を貼り付ける 選択範囲を切り取る 書式をコピーする 書式を貼り付ける 文字列を太字にする 文字列を斜体にする フォントサイズを大きくする・小さくする  文書を印刷する（ダイアログボックス表示） フォントサイズを大きくする・小さくする   印刷プレビューを表示する  改ページする  次のページへ移動 前のページへ移動 覚えておきたいWordショートカットキーまとめ   新規文書作成 　 「Ctrl」+「N」 新しく文書を作成したい時、このショートカットキーを使えばいち早く新規文書を作成することができます。 他の文書を開いたままでも、「Ctrl」を押しながら「N」を押すことで白紙の文書が作成されます。   [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！ファイルを開く 「Ctrl」+「O」 前に作成したファイルを開きたい、そんな時にオススメのショートカットキーです。 「Ctrl」を押しながら「O」を押すことで、「ファイルを開く」のダイアログボックスを表示することができます。   文書を上書き保存する 「Ctrl」+「S」 せっかく文書を書き終えたのに、保存ができておらずデータが消えてしまった！なんて経験をしたことがある人は多いのではないでしょうか。 「Ctrl」を押しながら「S」を押す動作を指に覚えさせることで、マウスを操作しなくても簡単に文書を保存することができます。 保存忘れなどのミスも防げるようになるので、優先的に覚えておきたいショートカットキーです。   文書を閉じる 「Ctrl」+「W」 開いているファイルを閉じたい時に便利なのが、このショートカットキー。 「Ctrl」を押しながら「W」を押すことで、開いているファイルを閉じることができます。 ※この時ファイルは閉じられますが、Wordは起動したままになっています。 Word自体も閉じたい時には、「Alt」 ＋ 「Ctrl」を押すことで終了させることができます。   すべて選択する 「Ctrl」+「A」 すべての文書を選択したいときに、マウスを操作してドラッグする、なんて面倒な操作とはもうおさらば！ 「Ctrl」を押しながら「A」を押すことで、挿入している図形や表、画像まですべて選択することができます。   直前の動作を元に戻す 「Ctrl」+「Z」 作業中、うっかり文字列を消してしまった、なんてことありませんか？ そんな時には、落ち着いて「Ctrl」を押しながら「Z」を押してみましょう。ひとつ前の動作に戻ることができます。 「Z」を押した回数だけ、動作を戻すことができるので大変便利です。   直前の動作を繰り返す  「Ctrl」+「Y」 同じ動作を他の文字列にも適応したい時ってありますよね。 例えば、太字にする動作をもう一度繰り返し使いたい時には、「Ctrl」を押しながら「Y」を押すことで簡単に同じ動作を繰り返すことができます。   選択範囲をコピーする 「Ctrl」+「C」 選択した文字列や表、図などをコピーしたい時、わざわざ右クリックでメニューを呼び出してコピーを探すと、少々手間がかかりますよね。 「Ctrl」を押しながら「C」を押すだけで、簡単に選択した範囲をコピーすることができます。 下記で紹介する「切り取り」と「貼り付け」のショートカットキーと合わせて覚えることで、作業効率が格段にアップします。   選択範囲を貼り付ける 「Ctrl」+「V」 先ほど紹介した「コピー」と合わせて使いたいショートカットキーです。 「Ctrl」を押しながら「V」を押すことで、コピーした文書や表、図などを簡単に貼り付けることができます。   選択範囲を切り取る 「Ctrl」+「X」 上述の「コピー」「切り取り」と一緒に覚えたいショートカットキーです。 「Ctrl」を押しながら「X」を押すことで、選択した範囲を切り取ることができます。 「コピー」、「貼り付け」、「切り取り」の3つの動作は、他のアプリケーションでも同様のショートカットキーであることが多いので、確実に覚えて活用しましょう！   書式をコピーする 「Ctrl」+「Shift」+「C」 同じ書式を別の文字列にも適応させたい！そんな時に便利なのがこのショートカットキー。 「Ctrl」を押しながら「Shift」と「C」を押すことで、選択範囲の書式をコピーすることができます。 書式のコピーの場合は、文字列のコピーとは違い、「Shift」同時に押すことをお忘れなく！   書式を貼り付ける 「Ctrl」+「Shift」+「V」 書式のコピーと合わせて覚えたいショートカットキーです。 書式をコピーした後、「Ctrl」を押しながら「Shift」と「V」を押すことで、コピーした書式を何度でも、複数箇所の文字列に適応させることができます。   文字列を太字にする 「Ctrl」+「B」 文字列を強調したい時に、太字にする機能を使うことってよくありますよね。 そんな時には、「Ctrl」を押しながら「B」を押すことで簡単に太字にすることができ、さらにもう一度ショートカットキーを押すことで解除もでき、とても便利です。   文字列を斜体にする 「Ctrl」+「I」 上述の太字にする機能と合わせてよく使う、文字列を斜体にする機能ですが、「Ctrl」を押しながら「I」を押すことで簡単に行うことができます。 太字と同様に、ショートカットキーをもう一度押すことで解除ができるので、合わせて覚えましょう！   フォントサイズを大きくする・小さくする 「Ctrl」+「]」・「Ctrl」+「[」 頻繁に行うフォントサイズを変える動作、ショートカットキーを覚えて作業をスムーズにしたいですよね。 「Ctrl」を押しながら「]」を押すごとに1ポイントずつ大きく、「Ctrl」を押しながら「[」を押すごとに1ポイントずつ小さくすることができます。   文書を印刷する（ダイアログボックス表示） 「Ctrl」+「P」 文書を印刷したい時に使いたいショートカットキー。 「Ctrl」を押しながら「P」を押すことで、「文書を印刷する」のダイアログボックスを表示させることができます。 下記の「印刷プレビューを表示する」と一緒に覚えたいですね。   印刷プレビューを表示する 「Ctrl」+「F2」 印刷したらどういうレイアウトになるのか、プレビューが見たい！ そんな時には、「Ctrl」を押しながら「F2」を押すことですぐにプレビュー画面を開くことができます。   改ページする 「 Ctrl」+「Enter」 この段落からページを変えたい！そんな時に便利なのがこのショートカットキーです。 改ページをしたい位置にカーソルを合わせて、「Ctrl」を押しながら「Enter」を押すことで簡単に改ページをすることができます。   次のページへ移動 「Ctrl」+「PageDown」 たくさんページがある文書を作成している時に、いちいちマウスでスクロールしながらページを移動していくと時間がかかってしまいますよね。 カーソルの位置を基準として、「Ctrl」を押しながら「PageDown」を押すと次のページへと移動することができます。 前のページへ移動 「Ctrl」+「PageUp」 前述の「次のページへ移動」と一緒に覚えておきたいショートカットキーです。 同様にカーソルの位置を基準として、「Ctrl」を押しながら「PageUp」を押すことで前のページへと移動することができます。   覚えておきたいWordショートカットキーまとめ キー 機能  「Ctrl」+「N」  新規文書作成  「Ctrl」+「O」 ファイルを開く  「Ctrl」+「S」 文書を上書き保存する  「Ctrl」+「W」 文書を閉じる  「Ctrl」+「A」 すべて選択する  「Ctrl」+「Z」  直前の動作を元に戻す 「Ctrl」+「Y」 直前の動作を繰り返す 「Ctrl」+「C」 選択範囲をコピーする 「Ctrl」+「V」 選択範囲を貼り付ける 「Ctrl」+「X」 選択範囲を切り取る 「Ctrl」+「Shift」+「C」 書式をコピーする 「Ctrl」+「Shift」+「V」 書式を貼り付ける 「Ctrl」+「B」 文字列を太字にする 「Ctrl」+「I」 文字列を斜体にする  「Ctrl」+「]」・「Ctrl」+「[」 フォントサイズを大きくする・小さくする   「Ctrl」+「P」  文書を印刷する（ダイアログボックス表示） 「Ctrl」+「F2」  印刷プレビューを表示する   「 Ctrl」+「Enter」  改ページ する 「Ctrl」+「PageDown」  次のページへ移動 「Ctrl」+「PageUp」  前のページへ移動   いかがでしたでしょうか。 初心者の方にとっては、ショートカットキーを覚えながらの作業となるため、はじめは戸惑うこともあるとは思いますが、慣れてくるとPC操作の速さが格段に上がります。 指が慣れるまで根気強く取り組んで、スピーディなWord操作を目指しましょう！

本稿は、Smashing magazineのブログ記事を了解を得て日本語翻訳し掲載した記事になります。 本記事は、UXディレクターでありデザイン本の執筆もしているTom Greever氏によって投稿されました。   先日、クライアントに向けたHTMLとCSSを使用してデザインを実装するための方法についての講習会で指導を行っていました。 そこでは、スタイルガイド駆動開発やOOCSS・SMACSSのような取り組み方、及びモジュール設計などの工程についての議論も行われました。最終日近く、ある人に「でも、どうやってそれが正しく行われていると判断したらいいんでしょうか？」という質問を受けました。 最初、私は混乱していました。それまで私は「正しく行う」ことだけを説明していましたが、その質問が何が主格の選択肢であるかを評価するためのより深いニーズに根ざしているのに気付きました。 例えば「他と共同して動作するクラスの数は最小限にする」というような特定のアドバイスは、モジュール性に関する幅広い認識がなければ役に立たないのです。 私たちの仕事がきちんとできているかを本当に知るために、デザイン実装の目安として使えるより高いレベルの原則が必要であると気付きました。 この溝を埋めるため、デザイン実装に関する9つの原則をまとめています。 CSSやコードを吟味するときの他にチームに志願している人への面接を行うときでも、これらの原理は特定の技術やデザインを実装する一般的な手段を超越した骨組みとして利用することができます。   1.構造化 文書はスタイルシート適用の有無に関わらず、意味があり論理的に書かれている。 2.効率的 デザイン実装に使われているマークアップとアセットは最小限である。 3.標準化 共通の規定があり、自由に使うことができる。 4.抽象化 ベースとなる要素は特定のコンテキストから切り離され、中心となるフレームワークを形成している。 5.モジュール化 共通して使える要素は、再利用ができるように分割されている。 6.設定が可能 ベースとなる要素を、任意のパラメータでカスタマイズできる。 7.拡張が可能 コードは簡単に拡張することができ、今後も追加されることが見込まれている。 8.文書化されている すべての要素は、それを使用して拡張できるように他の人に説明されている。 9.正確である 最終的なアウトプットは、予定された通りのデザインとして適切な表現がされている。   プロジェクトに各原則がどのように適用するかを確認するため、この記事の基準として私のプロジェクトのひとつのモックアップを使用します。 これは既存のECサイト中の、デイリーディールを宣伝する特別なランディングページです。スタイルの一部は既存のサイトから継承されますが、ほとんどの要素は新しいものであるということに注意してください。上記の原則を使って、この静止画像からHTMLとCSSを生成してみましょう。 この製品の「カード」レイアウトは、新しい要素です。   1.構造化 文書はスタイルシート適用の有無に関わらず、意味があり論理的に書かれている。 ここでの原則は、ドキュメント(HTML)の内容がスタイル(CSS)がなくても意味を持つということです。正しい見出しレベル(heading)や順序なしリスト(ul)などを設定し、<header>や<article>といった意味のあるタグを利用するということでもあります。 aria-labelやalt属性、その他のアクセシビリティに必要な可能性があるものをきちんと使用しましょう。 見た目的に変わらないアンカータグとボタンのどちらを使うかということは、大したことには思えないかもしれません。ですが視覚的に同じであっても、これらは違う意味を伝え違う動作を行います。セマンティックマークアップはその意味を検索エンジンや補助技術に伝え、他デバイスにおいての再利用もやりやすくします。それはプロジェクトの将来性に繋がります。   よく構造化された文書を作成するということは、セマンティックHTMLを書くことを学び、W3Cによる標準や他の専門家のベストプラクティスを習慣づけ、自分のコードが分かりやすくなるように時間をかけることです。 スタイルシートなしでブラウザで確認するのが、一番シンプルなHTMLのテスト方法になります。 そのHTMLはCSSがなくても使うことができるか 階層構造が一目で分かるかどうか HTML自体で意味を伝えることができるか しっかりした構造をもつ文書を作成するにはHTMLから始めるのがよいでしょう。ビジュアル的なスタイルを考える前に、構造とそれぞれの意味のためにプレーンなHTMLを書きます。divは避け、妥当なタグを考えます。この基本的なステップが、適切な構造を作るために役立つでしょう。 <section> <header> <h2>Daily Deals</h2> <strong>Sort</strong> <span class="caret"></span> <ul> <li><a href="#">by ending time</a></li> <li><a href="#">by price</a></li> <li><a href="#">by popularity</a></li> </ul> <hr />

年末年始の関係先への挨拶をメールで済ませることも増えています。 ここでは、受け手に好印象を与えるための、ビジネスメールにおける年末年始の挨拶のルールと例文をまとめました。   年末年始の挨拶の場合の注意点 年末年始の挨拶をメールで送る場合の注意点をまとめます。 まず、年末・年始どちらのメールにも共通する注意点は2つです。 時節の挨拶を書く 次節の挨拶は必ず書きます。とはいえ、「師走の候～」などと格式張ったことを書く必要はありません。「今年もあとわずかとなりましたが～」など、時季を感じさせる挨拶なら問題ありません。 できるだけ個人名で送る 宛先はできるだけ1人にし、「○○様」と宛名を入れましょう。宛名を「お取引先様各位」などとして一斉送信する方法もありますが、事務的な印象になってしまいます。 次に、年末の挨拶を書く場合の注意点は3つです。 今年の感謝の気持ちを書く 1年間お世話になったことに対する感謝の気持ちを内容に含めます。 年末年始の休業期間を書く 文面には年末年始の休業期間を案内する内容を含めます。 来年のお付き合いをお願いする言葉で結ぶ メールの最後に「よいお年をお迎えください」と添え、来年のお付き合いをお願いする言葉で結びます。 年始の挨拶メールは、送るタイミングが大切です。 松の内に送る 新年のメールは松の内である1月7日までを目安に送りましょう。営業開始日以前のメールでは営業開始日の案内も行います。   例文・テンプレート 年末の挨拶メール 件名：年末のご挨拶 株式会社○○ ○○部 ○○様 いつも大変お世話になっております。 株式会社○○の○○です。 今年も残すところわずかとなりましたが、 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ○○の折には◯◯様のお力添えのおかげでつつがなく業務を進めることができ、 心より感謝しております。 来年はより一層お役に立てるよう励む所存ですので、 引き続きご指導、ご鞭撻のほど宜しくお願いいたします。 なお、弊社は年内12月○日（曜日）まで通常通り営業いたします。 新年は○月○日（曜日）より通常営業を開始いたします。 以上、メールで恐縮ではございますが、年末のご挨拶とさせていただきます。 どうぞ、よいお年をお迎えください。 新年も何卒宜しくお願い申し上げます。   年始の挨拶メール 件名：年始のご挨拶 ○○株式会社 ○○部 ○○様 謹賀新年 株式会社○○の○○です。 旧年中はいろいろとお世話になり、まことにありがとうございました。 本年は昨年以上に○○株式会社のお役に立てるよう最大限の努力をする所存ですので、 変わらずお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。 また、今年は昨年以上にご満足いただけるサービスをご提供していく所存ですので、 変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 なお、弊社は1月○日(曜日)より平常通りの営業を開始いたします。 何かありましたら、私○○まで遠慮なくご連絡下さい。 メールにて恐縮ですが、貴社益々のご発展をお祈り申し上げ、 新年のご挨拶とさせていただきます。 平成○○元日   [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！書き方のNG例 ビジネスメールで正しい言葉使いをするのは当たり前のことですが、特に年始のメールでは、使い方を誤りがちな言葉があります。 「常識がない」、「失礼」という印象を与えないために、次の2点のNGは最低限覚えておくべきです。   （1）「元旦」の使い方 新年の挨拶に使われる「元旦」という言葉は、1月1日の日の出までを指します。 そのため、1月1日であっても日中～夜に送るメールに「元旦」と記すのは誤りです。「元日」という言葉を選びましょう。   （2）目上の方に2文字の賀詞はNG 新年を言祝ぐ賀詞の中でも、「迎春」「賀正」といった2文字の賀詞は目上から目下に向けて使われる言葉。 取引先や上司に送るメールに記すのはNGです。「謹賀新年」「恭賀新年」などを選ぶか、「謹んで新春のお慶びを申し上げます」などと記しましょう。   まとめ 仕事関係者に送る時候のメールの中でも、大きな節目の挨拶として重要な役割を果たすのが年末年始の挨拶メールです。事務的になりすぎず、1年間の感謝や新たな年のお付き合いを願う気持ちを込めることが大切です。 また、年末年始の営業日を伝達する意味もあるため忘れずに記載しましょう。関係先からの印象を悪くしないために、日本語の慣習をきちんと理解して、非常識であったり失礼にあたったりすることがないようにしたいものです。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。   また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

「当社・弊社、貴社・御社」という言葉をビジネスシーンで見かける機会は多いもの。 エントリーシートの記入や面接の場面でも頻繁に用いる言葉です。 それぞれの意味や使い分けについて知り、正しく使えるようになりましょう。 目次 「当社」は丁寧語「弊社」は謙譲語 「貴社」は書き言葉「御社」は話し言葉 「当社」は社内向け「弊社」は社外向け 「貴社」は手紙やメール「御社」は会話の中でと使い分ける   「当社」は丁寧語「弊社」は謙譲語 当社・弊社の違いは相手との関係性の違いです。「当社」は自分の会社を丁寧に言い表す際に使う言葉で、「丁寧語」に分類されます。 相手と同じ立場、もしくは自分の方が上の立場である場合に多く使われます。「弊社」は、自分の会社という意味は「当社」と同じですが、分類は「謙譲語」です。 「当社」と比べるとよりへりくだった表現で、相手よりも自分側を格下にみているというニュアンスになります。   [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！「貴社」は書き言葉「御社」は話し言葉 貴社・御社はどちらも、相手の会社を敬意をもって言い表す表現で、「あなたの会社」「そちらの会社」という意味です。 両者の違いは用途で、「貴社」は主に文書などの中で用いられる「書き言葉」、「御社」は口頭で伝える際に用いる「話し言葉」です。   「当社」は社内向け「弊社」は社外向け 「当社」は、多くの場合社内に向けて用いられる言葉です。 自社の社員に向けて発信される文書やスピーチなどで使われます。そのほか、報道やクレームへの回答や、 自社の実績や方針を述べる際にも用いられる言葉です。 「弊社」は、相手を立てる必要がある場面で用いられます。交渉や商品をおすすめするシーンなど、取引先企業や顧客などに向けて言葉を発する場合は「弊社」を使うのが一般的です。 取引先へのメールなどで「当社」を使うのは間違いとまではいえませんが、やや“上から”の印象を与える可能性があるため、当社・弊社はきちんと使い分けるのが無難でしょう。   「貴社」は手紙やメール「御社」は会話の中でと使い分ける 「貴社」は書き言葉なので、主にメールや手紙などの文書で用いられます。挨拶文の常套句として「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」「貴社のますますのご繁栄をお祈り申しあげます」 と用いるなど、使用する機会は多いでしょう。 話し言葉である「御社」は、主に会話のなかで用いられます。面接の場などで話す際は「貴社」ではなく「御社」と言うのが正しい言葉遣いです。   まとめ 意味はほとんど同じに思える当社と弊社、貴社と御社ですが、厳密には使用するべきシーンが異なります。 使い方を誤ると、常識がないと思われたり、場合によっては“上から目線”にとられたりもしかねません。正しい使い方をしっかりと覚えておきましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。   また、テックアカデミーは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 テックアカデミーにはIT業界で市場価値の高いエンジニアとして活躍したい方向けに、エンジニア転職保証コースがあります。 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方は、業界の最前線で働くプロのエンジニアからIT業界のリアルを聞ける無料カウンセリングから試してみてください。