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【テンプレあり】指示書の正しい書き方のポイントを、例文と併せて解説

指示書の書き方次第では、業務の計画や流れが変わってしまうこともあります。さまざまな仕事に使用される指示書は、指示を待つ相手に的確に分かりやすく伝えることが大切です。指示書の書き方のポイントを知って、的確な指示と業務の流れを維持できるようにしましょう。

テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社　調査期間：2021年8月12日～8月16日　調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名　調査手法：インターネット調査

誰かに仕事を依頼したい場合、また固定の業務で毎度同じ指示をするのが面倒なときに必要なのが、指示書です。

これがあるだけで、業務は明文化し効率的に進むようになります。今回は指示書の作り方を、具体例を交え解説していきます。

指示書とは

指示書とは、仕事の内容や手順、方法などを周知徹底させるための文書です。指示書の種類はさまざまで、一般的な企業では業務指示・製造指示・残業指示などがあり、指示する相手が内容を把握し、適正な行動ができるように促す役割を担っています。

指示書は明確・的確・簡潔さが重要で、指示される側が捉え方を間違えないように伝える文書でなければいけません。曖昧で不明瞭な指示書を作成してしまうと、不必要な混乱を招いてしまうことになるからです。

指示書の基本構成

指示書の書き方は、文書を構成する項目をピックアップすることから始まります。基本的な構成が組めれば、本文の内容を業務に合わせて記しましょう。

基本的な構成は、以下の通りです。

文書管理№
発行日
宛先
発行部署と代表者氏名、捺印
タイトル
本文

本文は業務に合わせて変化がありますが、誰が見てもわかりやすく指示する必要があるでしょう。また、

目的
場所
期間
担当者
条件
方法
問い合わせ先

なども、指示に合わせて組み込み簡潔に箇条書きなどを用いながら作成します。

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書き方の例

営業.№010
令和〇〇年〇月〇日
営業各位
営業本部長
株式　太郎　印

本年度A商品に関する販売活動について

標記の件について、本年度は主力であるA商品を重点的に販促することとなりました。
つきましては、下記内容をご確認の上、営業活動のさらなる強化をお願いいたします。

販促資料とするため下記事項を調査し、令和〇年〇月〇日までに小職へ回答ください。

記

1. 営業予算算出
・過去1年の受注・売上実績から

2. 予測、増減の理由の分析
・顧客毎の過去1年間売上増減表から

3. 徹底、管理
・営業日報、月報の徹底
・チームマネージャーが管理
以上

大変シンプルな指示書ですが、このように目的と指示内容をコンパクトにすることで、複雑な内容も見やすくなります。

書き方のNG例

指示書の書き方でNGなのは、次のようなものがあります。

発信したい宛先が書かれていない
疑問に対応できる先が明記されていない
指示期限が明記されていない

全社員に向けてなのか、○○部全員かが不明だと「私じゃないな」という判断で周知されないことも。また指示していない人が対応してしまうこともあるため、宛先の明記は必須です。

問い合わせ先があれば、指示を受けた社員も疑問や質問ができるためフォロー体制をとることができます。指示の期限内で行うべきものに関しては、期限を明記しておきましょう。

テンプレート

○○（管理コード）.№000
令和〇〇年〇月〇日
○○各位
○○本部長
株式　太郎　印
本年度A商品に関する販売活動について

標記の件について、本年度は主力であるA商品を重点的に販促することとなりました。
つきましては、下記内容をご確認の上、営業活動のさらなる強化をお願いいたします。

販促資料とするため下記事項を調査し、令和〇年〇月〇日までに小職へ回答ください。

記

1. 営業予算算出
・過去1年の受注・売上実績から

2. 予測、増減の理由の分析
・顧客毎の過去1年間売上増減表から

3. 徹底、管理
・営業日報、月報の徹底
・チームマネージャーが管理

以上

部署ごとに作成する指示書内容は違いがありますが、構成の仕方は大きな変化はありません。臨機応変に対応し作成してみましょう。

まとめ

指示書の書き方は、業務によってWordやExcelを使い分けながら作成します。指示をしたい人へ、的確に内容を伝えるのが指示書の役割ですから、簡潔で明確な書面になるよう心がけましょう。

また指示書という文書には、指示する対象をある程度強制する効力があります。指示される側が納得できないことのないように、目的や理由を明確に記すことも大切です。宛先に向けて一気に周知徹底させ、作業効率を高められるよう、指示書を活用していきましょう。

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ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニック・プロンプト例 ChatGPTは、その柔軟性と高度な言語理解能力により、営業活動の様々な場面で活用できます。ここでは、ChatGPTを使った具体的な活用テクニックと、それぞれの効果的なプロンプト（指示）の例を紹介します。 6.1 パーソナライズされた営業メールの作成活用方法：顧客情報を基に、個別化された効果的な営業メールを作成します。プロンプト例：以下の情報を基に、IT企業の経営者向けの営業メールを作成してください： - 顧客名：山田太郎 - 企業名：テックイノベーション株式会社 - 役職：代表取締役CEO - 業界：クラウドサービス - 最近のニュース：新しいAIプロジェクトを発表 - 提案製品：セキュリティ管理ソフトウェアメールは簡潔で、個人的なトーンを保ちつつ、顧客のニーズに焦点を当ててください。プロンプトの工夫点：顧客に関する具体的な情報（名前、役職、業界など）を提供し、パーソナライズされた内容を生成しやすくしています。最近のニュースを含めることで、時事性のある内容を盛り込めるようにしています。メールの tone of voice（簡潔、個人的なトーン）を指定し、望む文体を明確にしています。「顧客のニーズに焦点を当てる」という指示により、単なる製品説明ではなく、価値提案型の内容を促しています。 6.2 商談準備のための情報整理活用方法：顧客や業界に関する情報を整理し、重要なポイントを抽出します。プロンプト例：以下の情報を基に、商談準備のための重要ポイントをまとめてください： - 顧客企業：グローバルテック株式会社 - 業界：半導体製造 - 最近の業界トレンド：5G技術の普及、IoTデバイスの増加 - 顧客の課題：生産効率の向上、品質管理の強化 - 自社製品：AI搭載の製造ライン管理システム 1. 顧客企業の現状分析 2. 業界トレンドとの関連性 3. 顧客の課題に対する自社製品の適合性 4. 想定される質問と回答 5. 提案のポイントの5項目でまとめてください。プロンプトの工夫点：顧客企業、業界、トレンド、課題、自社製品といった具体的な情報を提供し、焦点を絞った回答を促しています。「5項目でまとめてください」と具体的な構造を指定することで、整理された回答を得やすくしています。各項目（現状分析、トレンドとの関連性など）を明示することで、網羅的な準備ができるようにしています。 6.3 提案書の骨子作成活用方法：顧客のニーズと自社製品の特徴を基に、提案書の骨子を作成します。プロンプト例：次の情報を基に、クラウドサービス導入の提案書の骨子を作成してください： - 顧客：大手小売チェーン - 課題：店舗管理の効率化、在庫管理の最適化 - 自社製品：AI搭載クラウド型店舗管理システム - 主な機能：リアルタイム在庫管理、需要予測、従業員シフト最適化 - 導入効果：運営コスト20%削減、顧客満足度15%向上（他社事例）以下の構成で作成してください： 1. エグゼクティブサマリー 2. 現状分析と課題 3. 提案内容 4. 期待される効果 5.

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生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！克服するか、転職するか営業が苦手、向いていないと思った時に自分自身を変えて克服するよう努力をする気があるか、というのも1つのポイントになるでしょう。克服した時に、営業という仕事を楽しんで取り組めるようになったら大きな自信に繋がりそうですよね。では、どのようにすれば克服できるのでしょうか。取り組めることを考えてみましょう。自分の強み/弱みを確認する自分の強みを伸ばす営業ができる人のマネをする自分の強み/弱みを確認するそもそも営業ができない・苦手だ・向いてない、と感じるのはなぜなのでしょうか。自分自身のどういう部分がそう思わせているのでしょうか。意外にも、自分自身の事をあまり具体的に把握できていないケースは多いものです。営業という仕事の中で、特に苦手と思う業務は何でしょうか。逆に、営業の中でもこれは得意分野だ、と思う業務は何でしょうか。 1つ1つ深堀をして見て、今の自分の強みと弱みを明確にする作業をしましょう。自分の強みを伸ばす上記の話にも繋がってきますが、自分の強みがわかればこれまで以上に、そこに注力してみてはいかがでしょうか。例えば、コミュニケーションなど人と接すること全般が苦手・でも見やすくわかりやすい資料作成には自信がある、という人であればコミュニケーションの時間を減らし、徹底的に素晴らしい資料を作成してメールで添付してたくさんの顧客リストに送付してみる、などこれまでとは違う営業としてのアプローチができるはずです。視点を変えて、今と同じ業務に取り組むことで営業という仕事への考え方も変わるかもしれません。営業ができる人のマネをするありきたりではありますが、周囲に自分よりも営業成績が良い人やコミュニケーションに長けた人がいれば、その人がなぜ営業成績が良いのか？なぜコミュニケーション力に長けているのか？その要素を洗い出してみましょう。同僚や先輩であれば気軽にランチやお茶に誘い出して、どういう点を心がけているのか、自分自身ができていなくてその人ができていることは何か、を抽出してみましょう。その中で、自分でもできそうと思った事は実践してみましょう。その繰り返しによって、できなかった事ができるようになり自ずと自信もついてくるはずです。上記のような取り組みは一通りやったけどやっぱりうまくいかない・・・自分はどうしても営業向きではない・・・と感じるのであれば無理をしてまでも営業職にこだわる必要はありません。これから転職活動をスタートするのであれば、まずは自分自身のことを分析し、自分がどういう人間なのか？を把握することが重要です。自分はどう言う人間なのか？どういう仕事に向いているのか？についてある程度イメージを持ってから、転職先となり得る選択肢を具体的に導き出すようにしましょう。転職をするなら営業職が向いていないと感じている人や、上記で紹介させていただいた「営業に向いてない人の特徴」に当てはまっているという方は、自分自身の特徴を活かせる職を選ぶ必要があります。例えば、物事をロジカルに考えるのが好きな人や、1つのことに没頭し始めると時間を忘れてしまう、自分が好きなことなら長時間向き合ってても苦にならないなどの特徴がある人は、仕事としてもそういった傾向のあるものを選ぶと良いでしょう。このような特徴のある人に向いている職業としては、以下のような選択肢が考えられます。翻訳の仕事語学に自信がある人は、翻訳の仕事に挑戦してみるのも良い選択肢です。日本語の文章を外国語の文章に、外国語の文書を日本語に翻訳する仕事は、黙々と仕事に没頭したいタイプの人に向いていると言えます。ただし、人工知能の発達によって翻訳の仕事はロボットが代替する未来が予想されており、今後は淘汰されていく可能性があります。そのため、10〜20年先を見据えたキャリアは少し不安が残るでしょう。経理や会計の仕事企業会計に従事する経理の仕事も1つのことに没頭するタイプの人にむいている仕事です。簿記検定や税理士資格への挑戦を通して高い年収を得られるようになる人も少なくありませんから、一生の仕事として取り組む価値がある分野と言えるでしょう。ただし、税理士や公認会計士の国家資格を取得するには早くとも3年間、通常は5年程度は専門の資格スクールに通って勉強する必要がありますので、トレーニング期間にあまり長い時間は割きたくないと言う方は注意しましょう。 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ITエンジニアとはどんな職業か理解するそもそも、これから目指そうとしている職業がどんなものかを理解しておかなければ志望動機も曖昧になりますし、自分自身も熱を込めて転職活動をすることができませんよね。まずは、興味を持った職業がどういうものかを納得できるまで調べて見ましょう。職種を知るということは、仕事の内容を知ることの他に、自分の能力が活かせるかどうかを見極めるためでもあります。すでに、営業職と言う仕事に辟易をしていたり、向いていないと感じた人にとってはこの大切さがわかるはずです。次の職業でも同じように「思い描いていたものと違った」と、また転職を繰り返すことになると自分自身のキャリアに泥を塗ることになってしまいます。必ずしも早期の転職が良くないとは言い切れませんが、転職活動時の企業受けはしないでしょう。どんな職業かを調べる際のポイントとしては、・どんなサービス/商品を運営しているか・その職業の担当範囲/種類はどんなものか・その職業の面白みは何かの3点をまずは洗いだすと良いでしょう。上記をITエンジニアに置き換えてみると、どんなサービス商品を運営しているか IT業界では私たちの社会を支える重要な技術を提供する業界です。インターネットやスマートフォンなど私たちの生活から切り離せないサービスや商品、また家電やゲームなども最新のIT技術が使用されています。その職業の担当範囲/種類はどんなものか IT業界でのITエンジニアは、IT技術に関わる技術者の総称です。細分化するとさらに多くの職種へと分類することができます。例えば、システムエンジニア、プログラマ、インフラエンジニアなど開発のどの部分に携わるかで職種が変わってきます。その職業の面白みは何か ITエンジニアの仕事の醍醐味は、何と言ってもモノを作ると言うことに尽きます。形になって実際に触れることができる商品から、ネット上のサービスまで作るものは多岐にわたりますが、この世の中に未だないモノを作り新たな価値を社会に提供することができます。また、IT業界の移り変わりは早く技術も常にアップデートされていきます。つまり、最新の技術にいつも触れることができ、新しいことにチャレンジしてみたいという人にとっては飽きない仕事です。必要な専門知識・スキルの基礎を身につけるどんな職業か、そして自分にはそれが合っていそうでやってみたいと思ったのであれば、その職業に必要とされる専門知識やスキルを身につけると良いでしょう。そうすることで、より一層、自分自身がその仕事をするイメージが具体的に湧きますし、実際になってからのミスマッチも減らせます。では、ITエンジニアという職に就く場合にはどんな知識・スキルを身につけるべきでしょうか。前述した通り、ITエンジニアはIT技術者の総称であり、細分化すると多くの職種へ分類することができるとお伝えしました。ここでは、例としてもっとも汎用的で様々な現場で通用するプログラミング技術を習得してプログラマになることを想定して解説します。 ITエンジニアの技術でもっとも転職市場でニーズがあると言われているのは様々なシステム・サービス開発の現場で使用される「Java」と言う言語のスキルです。Javaは、どのプログラミング言語にも通用する概念や考え方を網羅しており、エンジニアのファーストステップとして学習する言語では特に人気があります。また、現状のIT業界の求人案件において約半数を占めると言われる、Javaを扱えるエンジニアは常に需要があります。 Javaを習得すると、世の中に出回っているWebサービスがどういう仕組みになっているのか、実際に触れることのできる商品（システム）がどのように作られているのかがわかるようになります。未経験のうちからプロのレベルまでを習得する必要はありません。まずは、プログラミングとはどういうものか、どういう仕組みでコンピュータに指示を与えることができるのか、その基礎を理解しておくと良いでしょう。 IT業界に精通したプロの転職エージェントを味方につける職業への熱意と、必要なスキルを学習したら、転職活動を進めます。ただ、IT業界そのものがわからない場合やエンジニアの職業について詳しくはわからないと言う人が大半かと思います。そういった状況下で転職活動を進めるのは非常に危険です。なぜなら、転職サイトなどで見る求人票からはIT業界の動向や各企業の情報、リアルな仕事内容まで把握することが難しく、表面的な情報のみで転職先を決定してしまうと思いもよらない職場環境で働くことになってしまいかねないからです。何はともあれ「情報」です。情報をしっかりと収集する効率的な方法は、その業界のプロである転職エージェントをうまく活用することです。転職エージェントは、企業側との強いコネクションがあるため求人票には載せていない情報・状況も把握できます。それを、求職者に共有することで転職のミスマッチを防ぐことが可能です。全てを一人で進めようとせず、人の力を活用しながら効率的に活動していくと良いでしょう。今回は、ITエンジニアへの転職ステップを紹介しましたが、ITエンジニアという職業に興味を持った方にはTechAcademy就職予備校と言うオンラインスクールの活用をおすすめします。ここは、上記の3点を網羅したサービス提供をしており、なおかつ実績も多数あります。オンラインスクールなので、学習や転職活動もオンラインで進めることができ、仕事と並行しながら学習・転職活動を進めることができます。受講料金は定価で約6万円、それ以外にかかる費用は一切なく、無事に転職ができた場合には受講料金が全額キャッシュバックされるシステムになっています。実質、ゼロ円で新しいスキルを習得して就きたい職業に就くことができるのであれば、多少の先行投資は価値があるのではないでしょうか。詳細はTechAcademy就職予備校のページから確認することができます。また、他の職業でも、こういったスクールを活用して短期間で経済的に効率よく転職活動を進められるよう、この転職ステップを試してみてくださいね。営業に向いていない人向け転職サービステックアカデミーエンジニア転職保証コース営業としての人付き合いが苦手な方はエンジニアに転職すると良いかも知れません。テックアカデミーのエンジニア転職保証コースは、オンラインプログラミングスクールであり、転職サービスでもあります。プログラミング未経験・初心者でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を保証するサービスです。テックアカデミーエンジニア転職保証コースマイナビ製造業求人言われたことしかできない悩みが有る方へは、製造業への転職をおすすめします。もちろん、製造業でも言われたこと以外のことを考え、行動する必要があります。しかし、最も大切なことは、言われた事を確実に行い、製造することです。また、営業職ほど清潔感の有る服装を用意する必要はありません。会社によっては作業服を支給してくれる所も多いため、毎日ワイシャツのアイロンを気にする必要もありません。マイナビ製造業求人カイゴジョブ営業職としてのレスポンスがお悩みの方には介護職が良いかも知れません。高齢者の方々のペースに合わせた、ご自身のレスポンスタイムで、日々の対応をしていただくことが可能です。介護求人なら【カイゴジョブ】この記事を監修してくれた方中本賢吾（なかもとけんご）アジマッチ有限会社　代表取締役社長開発実績：PHPフレームワークを利用した会員制SNS・ネットショップ構築、AWSや専用サーバー下でLinuxを使用したセキュアな環境構築、人工知能を利用したシステム開発、店舗検索スマホアプリ開発など。地域の職業プログラマー育成活動では、小学生がオリジナルAndroidアプリをGooglePlayでリリース、NHK Whyプログラミング入賞、全国Programing Festival入賞。ゲームで遊ぶより作ろうぜ！を合言葉に、小学生でも起業できる技術力を育成可能で有ることを証明し続けている。

キャリア・転職

自己分析と情報集めから！女性の転職活動のポイント【営業職編】

営業職は外回りをしたり、ノルマを課せられたりする体力仕事のイメージがある人もいると思います。しかし、営業職は未経験でも挑戦でき、女性の強みを活かせることができたり、待遇面が良かったりと、多くの女性が目指している職業でもあります。そこで、ここでは女性が営業職への転職活動をする際に必要なスキルやポイント、人気の営業職などを紹介していきます。営業職に転職を考えている人はぜひ役立ててください。営業に必要なスキル一口に営業職といっても法人相手の営業から個人に対しての営業、MRなどの医療関係の営業、ルート営業などさまざまです。未経験でも転職して営業職につくことはできますが、どの営業職を務める上でも共通して必要なスキルはあります。以下に営業職に必要なスキルなどを紹介しますので、自己分析と合わせて確認してください。コミュニケーション能力コミュニケーション能力は仕事をする上では当然備えていなければならないスキルですが、営業においては特に重要度が高い能力です。営業職は顧客開拓などで初対面の人への対応も多く、物怖じせずに自社の商品をしっかりと伝えなければなりません。商品をプレゼンする際にも相手の質問・疑問に対して適切な回答をしたり、意図を汲み取って回答したりと、漠然としたコミュニケーション能力ではなく「交渉力を持ったコミュニケーション能力」が必要になってきます。プレゼン能力コミュニケーション能力を発揮して営業するにあたり、もうひとつの重要なスキルがプレゼン能力です。いかに自社商品の良い点をアピールできるか、商品・サービスの購入によりどんなメリットがあるのかをプレゼンできなければ購入してもらうことは叶いません。そのためには相手の立場（消費者目線）に立って考えることができ、メリットに共感することが大切です。記憶力記憶力も重要なスキルです。以前話したことがカギとなって販売につながる可能性があるからです。身だしなみやマナーは当然ですが、記憶力が良いと人として感じが良いですし、人の顔や名前、会話内容を覚えておくことは営業職には重要となります。消費者目線の考え方女性の営業職の心得として必要なのが、「消費者目線の考え方」。女性は物を購入するときの観点が男性と違い、男性は同じ内容なら安い方を、女性は雰囲気や感性を重視する傾向があるといわれています。商品・サービスを利用する側の考えを具体的に想像でき、配慮できる能力が女性の営業職に求められることがあるので、消費者の考え方を意識する必要があります。女性向けの人気営業職人気営業職ランキングには大手企業をはじめ、昨今ではIT業界も上位にランクインしています。営業職は未経験でも、大手IT業界などに転職することも可能であり、憧れの業界に転職するチャンスです。さらに、企画職や管理職へのキャリアパスもさまざま。営業職の種類と人気営業職をチェックしていきましょう。法人営業（BtoB）企業を相手に商品・サービスの営業をします。企業が顧客となりますので、スケールの大きい仕事や人脈の形成などキャリアアップを目指してバリバリ働けるため人気です。信頼関係が元となっての仕事となりますので、関係を良好にキープ・発展させ、やりがいを感じる営業です。個人営業 (BtoC) 個人を相手に商品・サービスの営業をします。住宅販売や訪問販売などが該当し、初対面の人への営業も多く提案力が求められますが、その分スキルが身についていきますのでスキルアップできる営業です。カウンターセールス店舗など自社のカウンターでセールス業務を行う営業です。具体的には、携帯電話や旅行会社、不動産などの店舗販売が該当します。短時間で商品・サービスを説明する知識が必要になってきますが、一番身近な営業でもあります。専門性という部分でも女性に人気の営業のひとつです。技術営業 ITや機械・電気分野への営業です。より最適なソリューションを提供していく職種ですので、現代の社会にマッチしていける職業としても人気です。特に、情報技術の発展とともに進歩していくIT業界の営業は人気となっており、WebマーケティングやWebデザインの営業は、営業経験を活かしてWebディレクターなどの企画・管理としてキャリアアップもでき、憧れのIT業界で働ける職業として人気です。医療営業職医療系の営業には、医療機器の営業と医薬品や医薬情報を提供する営業（MR）があります。特にMRは女性に人気の職業となってきており、MR職の女性の割合も増加してきています。これは、MR職は幅広い知識が習得可能で専門性が磨かれることと、その知識を活かした営業能力で勝負でき、男性のフィールドでも活躍できるからです。一生の仕事としてキャリアアップもしていけるので、今人気の職業でもあります。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！転職サイトを活用してみよう女性の転職に力を入れている転職サイトや転職エージェントを利用することで、転職後のミスマッチを避け安心して転職活動を行うことができます。以下に女性が利用しやすいおすすめのサイト・エージェントを紹介しますので確認してみてください。女の転職@type 20代～30代前半の女性の転職に特化したサイト「女の転職＠type」を運営しています。サイトは営業職のページが用意されていて、仕事の種類や内容、求人検索もできるので情報収集も可能です。女性特化型のサイトは働き方の多様性を認める企業の登録が多いのも特徴。女の転職@type マイナビ転職【女性のおしごと】マイナビが運営している女性特化の転職サイト。また、女性の転職に特化した「+AGENT」があるのが特徴でエージェントを通しての活動も可能。女性のライフプランにあった企業を紹介してくれますので、結婚や出産後などからの復職や両立、キャリアプランなどの将来を考えて相談できるので安心です。マイナビ転職【女性のおしごと】 Woman CAREER 大手紹介会社パソナが運営する女性の社会進出を推進している媒体。そのため、出産や育児、結婚を前提とした女性が働きやすい職場を紹介してくれるだけでなく、申請すれば女性のエージェントを担当者にしてもらうこともできますので、同姓のエージェントと安心して相談したい人におすすめです。 Woman CAREER ビズリーチ・ウーマンハイクラス転職に特化したビズリーチも女性にフォーカスした転職活動サイトを運営しています。「キャリア女性のための」サイトとしてハイクラスな転職サイトなので、バリバリ働きたい人やキャリアアップを目指している女性にお勧めのサイトです。ビズリーチ・ウーマンまとめ未経験から挑戦でき、キャリアアップやキャリアパスが魅力的な営業職。種類もさまざまあるので悩むかもしれませんが、憧れの業界や仕事で働けるチャンスでもあります。自己分析と情報を収集して、営業職にマッチするかチェックしてみてください。また、TechAcademyでは、女性向けにプログラミングを学び、無料で転職支援も受けられるオンラインブートキャンプを開催しています。時間や場所にとらわれず働きたいと考えている女性はぜひご覧ください。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。働きやすい企業と豊かなキャリアパスを描けるはずです。

女性向け

社内営業は必要？不必要？具体的な内容・コツとその効果について

営業とはサービスや商品を売ることだけではありません。営業には「社内営業」というものがあり、社内営業が上手な人もいれば、無意識に行っている人もいます。しかし、「できるビジネスパーソン」は意識的に社内営業を行って周りの力を借り、最大限のパフォーマンスを発揮して営業成果を出しているのです。そこで、ここでは社内営業についての内容やコツ、その効果について解説をしていきます。社内営業のノウハウを身につけて「できるビジネスパーソン」になりましょう。社内営業とは社内営業とその実態社内営業とは、何かを売るのではなく、会社内のメンバーとコミュニケーションを取って自身の仕事や作業を円滑に進めていくため、あるいは自身の希望を実現していくための方法です。一般的には上司など、目上の人からの助言や助力を受けやすくするための方法として、その対象が上司になりやすいですが、何も仕事を円滑に進めるためのサポートをもらうのは上司だけではありませんので、対象は上司や先輩、同僚、他部署のメンバー、事務の人まで幅広いです。では、社内営業についての実態はどうなのかというと、株式会社日立ソリューションズが行った意識調査によれば「社内営業をしたことがある」と答えた人は6.6％、「社内営業をしたことがない」と答えた人が93.4％となり、9割以上が行っていないという結果になっています。また、社内営業が必要か否かという質問に対しての回答では、「必要」と答えた人は8.2％、「あったほうが良い」が15.4％となり、社内営業の必要性を感じる人は2割弱という結果になっています。しかし、社内営業を行うことは仕事の効率化や円滑化、パフォーマンスの向上によって営業成果の拡大を可能にしますので、決して不必要というものではありません。社内営業の前提社内営業の前提として覚えておかなければならないのは、「通常の営業以上に自身についてしっかりと見られる」ということです。顧客や取引相手の営業のように接点があるタイミングでのみ評価されるのではなく、社内営業では動向や評価、成果やプロセスを常に見られます。したがって、社内営業を行う際は常日頃からの仕事に対する取り組みや熱意などをアピールしていくことになります。また、もうひとつ覚えておくべきことに「情報が伝わりやすい」という点が挙げられます。社内での情報ですので、仕事への取り組みや評価が広まりやすく、営業相手（上司や同僚等）に伝わりやすいのは当然です。実際にどのようなことをするか社内営業の具体的内容【「報・連・相」の徹底】社内営業といっても何か特別なことをする必要はありません。最も重要で、また最も営業になり得るのは「報告・連絡・相談」であり、これが社内営業の基本です。逆に、この「報・連・相」ができていないと社内営業を実現することは不可能です。「報・連・相」は仕事においてのコミュニケーション基本中の基本でもあり、「報・連・相」によってコミュニケーションが取れずにお互いに信頼関係を構築できない状況では、それ以上の営業活動は活きてきません。「報・連・相」を十分に行うことでしっかりと仕事をしていることが評価されますし、自然と良好な信頼関係が構築されてお互いの意思疎通や協力体制が整っていきます。「報・連・相」がしっかりとできているだけで十分すぎるほどの社内営業としての効果を発揮してくれるのです。そして、「報・連・相」を続けていくことが常に社内営業となって評価されていくことに繋がります。社内営業のコツ社内営業の基本は「報・連・相」をしっかりと続けていくことですが、他にもコツになるものがあります。いかに社内営業のコツになるか紹介しますので、確認をしてみてください。【キーパーソンを間違えない】通常の顧客や他社への営業活動でも、決定権のある人などの「キーパーソン」を意識すると思います。社内営業においてもまったく同様で、例えば出世をしたい場合などは影響力や発言力のある人を見極めることが社内営業においてのコツといえます。【成果や結果をアピールする】直属の上司は「報・連・相」を行う相手である以上、何らかの評価をしています。もちろん、それは会社へ伝わって会社からの評価に繋がりますが、上司や会社が自身のがんばりをすべて見ているわけではありません。したがって、過剰なアピールにならない程度に自身の成果や結果、がんばりをアピールすることが社内営業で評価を上げるコツです。【1人ずつでも味方を増やす】組織である以上、1人の発言力には限界があります。役職等がなければ尚更です。しかし、それを補佐するものが「人数」であり、味方が増えるほど発言力は増します。また味方が増えれば良い評価も伝わりやすくなりますので、社内営業のコツとして覚えておいて損はありません。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！社内営業のメリット社内営業のメリットは「社内の協力を得やすくなる」ことにあります。会社での仕事は協力が基本ですが、困ってしまったときや少し無理なお願いをしたときに助力を得られるか否かは非常に重要。会社や上司、同僚等のサポートを受けることで効率的な作業や円滑な進行が可能となり、結果自身が持っているパフォーマンス以上の力が発揮され、成果に繋げることができるようになります。また、異動や昇進、昇格においても非常に重要で、社内営業として「報・連・相」などで積み重ねた信頼や成果、評価が大きく効果を発揮します。自身の将来のキャリア形成にも社内営業は大きなメリットをもたらしてくれるのです。まとめ社内営業は不要との考え方もありますが、円滑・効率的な仕事を行う上ではなくてはならないものです。無意識に行っている人も多いですが、「報・連・相」を基本として意識的に行うことで自身のキャリア形成に役立っていきます。社内営業のノウハウを身につけて「できるビジネスパーソン」への1歩を踏み出しましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

ビジネスマナー

【未経験でも】営業職から異業種に転職する上でおすすめの仕事

今回は、営業職から異業種に転職する方法を解説します。営業職からの転職においてのメリットや注意点、前職の経験が活かせる職業の例をいくつか挙げて解説します。また最後に、おすすめの転職サービスをいくつか紹介しています。転職活動の際に役立ててください。本記事はエンジニア転職を保証するTechAcademy Proの就職実績を元に制作しています。田島悠介今回は、キャリアに関する内容だね！大石ゆかりどういう内容でしょうか？田島悠介営業職から異業種に転職する方法について詳しく説明していくね！大石ゆかりお願いします！営業職を辞める人の理由売上が上がらないストレス営業職の評価基準は売上金額です。そうでない企業もあるかもしれませんが、自分の売上がそのまま成果として評価されることが多いでしょう。明確であるが所以に、新人一年目からでも成果を出すことが可能です。つまり、10年営業を続けても、売れない営業マンはストレスを感じ、結果的に、営業職を辞めることになります。変わらない仕事、変わらない待遇営業は基本的にものを売ることが仕事です。売るためには、顧客の要望を聞き、顧客の要求にあった商品を提供すればよいです。サラリーマンとして営業をしている段階では、AIや仮想通貨など新しい技術が出てくる世の中で、それらに触れることのない仕事だけをする可能性が非常に高いです。本当は、管理者になりたいのに、売るだけの仕事しかさせてもらえない人もいるかも知れません。営業として売上を上げていても、給料が上がらない会社にいるかも知れません。企画側や作る側のスキルも身につけたいと感じて辞めていく方もいます。人間関係会社によって営業のスタイルは様々です。新規開拓をゴリゴリ行う企業もあれば、既存の顧客周りをメインで行うところもあります。体育会系の雰囲気を押し出している会社もあるので、窮屈に感じる人もいるでしょう。数値目標をノルマとして達成できないとかなり詰められたり叱られる環境もあるので、精神的に辛いと感じる人も多いでしょう。営業職から転職でおすすめの職種コンサルタント顧客の問題点を分析、解決する企画の提案をすることが好きな人向けです。営業職の経験を元に、顧客が本当に求めるものをコンサルティングすれば、顧客の問題分析にも非営業職とは異なる視点から提案が可能です。企画職販売するだけでなく商品開発や企画に携わりたいと思う人も多くいるでしょう。お客様のニーズを汲み取る力、社内の人とのコミュニケーション力など、経験の無い仕事でも営業での仕事を活かして新しい職種でも活躍することが可能です。営業職に向いていないと感じる人でも分析力に長けている人にとっては相性の良い仕事になる可能性が高いです。プログラマー未経験からWebプログラマーへの転職というと、難しいイメージもありそうです。しかし、未経験からWebプログラマーへ転職成功される方は、30歳をすぎても大勢いらっしゃいます。それは、他の職種と異なりWebプログラマーのスキル習得は未経験で可能であるためです。また、他の職種では難しい実務経験に関しても、Webプログラマーであればオリジナルサイトを作成するという形で、学習期間中に習得することが可能です。加えて、Webプログラマーは全業種に関わりのある職種です。つまり、既存で経験された営業としての業界専門知識と、仕事経験を十二分に活かした、他者と差別化をはかる自分自身の強みのある生き方をすることが可能です。セールスエンジニア自社のシステムや製品、他社のシステムや製品を他社に代わって、顧客に販売する仕事です。営業との違いは、販売以外にも顧客先で技術的なサポートも行う点です。営業として販売するだけ、エンジニアとしてサポートするだけ、というどちらか一方の仕事ではなく、両方の仕事を行うことが好きな人向けです。営業としての経験を十二分に活かすことができるため、営業するだけの仕事にマンネリ感を感じた方であれば、技術的バックボーンは転職後少しづつ学修していただければ大丈夫な職種です。システムエンジニア営業職としての業務経験があればシステムエンジニアとして社内の人間関係も簡単に対応できます。また、プログラマーあがりのシステムエンジニアでは、そもそも営業すること自体が畑違いです。そのため、システムエンジニアとして顧客訪問すること自体がストレスになる人も多いです。営業経験者であれば、訪問すること自体が日々の業務だったため、たまに顧客訪問すること自体何の問題もない業務です。システムエンジニアからすると、非常に心強い同僚に見えると思いますよ。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！役立つ転職サービス女の転職Type 地方で働く女性のかたは、一度東京の営業として転職してみるのも良いかも知れません。営業だけでなく、企画職としての情報も掲載されています。女の転職Type 海外営業転職ナビ海外営業転職ナビは、海外駐在、海外赴任、さらには海外販路拡大、新異国マーケット開拓、海外販売代行、新拠点立ち上げなど、海外営業分野に専門特化した転職支援サイトです。上場企業から非上場企業、外資系企業、日系企業まで全国の海外営業分野に関する求人を多数掲載しています。このサイトは研究者支援データベース｢astamuse｣を運営するアスタミューゼによって運営されています。今までの営業経験を活かした異業種への転職を海外で行ってみたい方は参考にしていただくと良いですよ。海外営業転職ナビ doda（デューダ）事務職検索専門サイトでは、IT系エンジニア、モノづくり系設計・開発職、メディカル業界、グローバル人材、エグゼクティブ向けなどに特化した情報を提供しています。営業職を活かした事務職としての新しいキャリアをスタートさせるきっかけにしてみて下さい。 doda（デューダ）事務職検索エンジニア転職保証コース TechAcademyが行っているエンジニア転職保証コースです。プログラミング未経験・初心者でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーが学習から転職までサポートしています。営業職出身の方で、エンジニアとして転職を希望の方は、転職保証してくれるエンジニア転職保証コースを利用することで、確実に営業職の経験を活かしたエンジニア転職へ近づくことが可能です。エンジニア転職保証コースエンジニアになるための学習方法学習サービス Progate プログラミング言語の基本に特化した、オンラインで無料から使用できる学習サービスです。今までプログラミングを学んだことのない人でも始められる各言語のカリキュラムが揃っています。有料会員では実践レベルのものまですべてのコースを受講可能です。 Progateのレポート記事ドットインストール動画による学習サービスです。環境構築など、初心者がつまずきやすい部分についても実際の画面を見ながら学習できます。ひとつひとつの動画は3分前後であり、集中して取り組みやすい形式になっています。有料会員では各動画の文字起こしやソースコードの閲覧が可能であり、学習に活かすことができます。ドットインストールのレポート記事 Codecademy HTMS/CSSでのWeb制作や各種プログラミング言語をオンラインで無料で学べるサービスです。英語サイトになります。基礎から順番に学習できるカリキュラムなので初めてその言語に触れる場合でも問題なく進行できます。各カテゴリごとに分からないところを他のユーザーに質問できるシステムも存在します。 Codecademy スクールヒューマンアカデミー職業に関する各資格の学習ができる総合スクールになります。学習形態は通学・通信・オンラインから選ぶことができます。各資格の日程なども公式サイトから一覧できるため、予定を立てて学ぶことができます。ヒューマンアカデミーデジタルハリウッド Webやデザイン・CGなどのデジタルコンテンツに関する通学制スクールです。就職・転職だけでなくフリーランスや在宅ワークといったさまざまな形態の働き方へのマッチングサポートも充実しており、在学中から始められる仕事なども紹介されています。デジタルハリウッド KENスクール 30年の実績のある通学制スクールです。WebやDTPのデザインコース、プログラミングコース、ネットワークなどのコースが存在します。専門のキャリアカウンセラーによるIT未経験者からの就職・転職にも注力しているため、初めて学習する方でも挑戦しやすい環境となっています。 KENスクールこの記事を監修してくれた方中本賢吾（なかもとけんご）アジマッチ有限会社　代表取締役社長開発実績：PHPフレームワークを利用した会員制SNS・ネットショップ構築、AWSや専用サーバー下でLinuxを使用したセキュアな環境構築、人工知能を利用したシステム開発、店舗検索スマホアプリ開発など。その他にも地域の職業プログラマー育成活動を行い、2018年には小学生がUnityで開発したオリジナルAndroidアプリをGooglePlayでリリース。NHK Whyプログラミング入賞。ゲームで遊ぶより作ろうぜ！を合言葉に、小学生でも起業できる技術力を育成可能で有ることを証明し続けている。大石ゆかり内容分かりやすくて良かったです！田島悠介ゆかりちゃんも分からないことがあったら質問してね！大石ゆかり分かりました。ありがとうございます！また、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証のコースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアへオンラインで個別に相談できる無料カウンセリングを実施しているので、まずはこちらから試してみてください！

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失敗しない、印象に残る面接のポイントとは【営業職編】

営業職はコミュニケーションが必要な仕事。だからこそ面接が重要視されます。質問の意図を理解し、自己PRを含めて的確に回答をすることがポイントです。そこで、ここではよく聞かれる質問や避けるべき回答についてご紹介。面接攻略のポイントを押えましょう。営業の場合の自己PRについて自己PRは自身の強みや能力、実績を通じて採用担当者に「この人は何ができてどのように会社に貢献してくれるか」を鮮明にイメージしてもらうことが目的です。営業職の自己PRでは、営業実績や営業に対する考え方、意欲を数字やエピソードを元に具体的に示し、営業成果に期待できる人材という印象を与える必要があります。そのために、自己PRとなるポイントを事前に整理し、質問に対しての回答として準備しておくことが重要です。面接は自身を売り込む場であり、営業職を志望している人にとっては、まさに『営業現場』という事になります。自己PRは、「顧客とのコミュニケーション」や「営業能力」の観点からも採用担当者は評価をしているので、確実に遂行できるようにします。よく聞かれる質問営業職での転職面接では、営業職ならではの質問をされることになります。それだけに頻出とも言える質問もいくつかありますので、想定外の質問で慌ててしまわないように回答の準備をしておくことが大切です。回答は簡潔にし、結論を先に述べてからそこに肉付けをする形にすることで、採用担当者の記憶に残りやすくなります。では、実際にどんな質問があるのか紹介していきます。押えておくべき質問と回答【実績・能力について】質問1「これまでの営業実績を教えてください」営業実績に関する質問をされたときは、数字を中心に回答を考えます。例えば、「大手企業を含む○○社との間に営業ルートを開拓し、○○円の売上に貢献しました。」というように、営業数字を具体的に挙げることがポイントです。実績=数字ですので、曖昧な数字だと信用に関わります。営業実績の正確な数字は把握しておきましょう。質問2「当社の商品（モノ、サービス）をどのように売りますか？」このような質問は即興での営業トークや戦略を試されている質問です。難しい質問ですが、即戦力を期待する採用担当者が実際にどのくらいの営業能力があるかイメージしたい意図が含まれていますので、質問される機会が多いです。対策としては、事前に商品やサービス、ライバル企業などを調べておき、売り方や戦略をシュミレーションすることです。質問3「今までに一番苦労したこと、それを解決した方法は？」営業という仕事では、迅速な対応が求められます。早急に問題を解決しなければ、営業職としての信頼・信用が失われてしまう可能性があります。困難な状況の解決力や対応力を知るという意図がありますので、特に重要視される質問です。この質問に対しては、即興で回答するのは困難です。具体的なエピソードを挙げ、起きた状況や理由、どのように解決したのかを分かりやすくまとめて準備しておきましょう。押えておくべき質問と回答【意思・意欲について】質問1「営業活動に取り組む上で心がけていることは？」この質問への回答としては、例えば「一般的な営業では○○が普通ですが、それに加えて○や△も行動に加えました。」や「特徴のある商品でしたので、○○を考慮して営業活動に取り組みました」など、具体的事例を挙げます。そうすることで、商品の特性や営業活動を理解している「成果が期待できる人材」であると採用担当者の印象に残すことができます。自身の工夫や意識していることを思い出して構成しましょう。質問2「もし目標を達成できなかったらどうしますか？」この質問では、達成できなかった場合にどのようにカバー・挽回するか、どれだけ営業数字に対して真剣に向き合っているかを図っています。回答としては具体的な見直し案などを提示し、「達成できなかったら、○○と△△、そして営業方針を見直します。具体的には、・・・」というように説得力のある説明をします。採用担当者に「目標を投げ出さない」という印象を持ってもらえるような回答を考えましょう。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！避けた方がよい回答の例企業側としては、会社で『長く貢献してくれる人材』を求めていますので、ネガティブな回答はもちろん貢献の意欲を疑われるような回答など、避けた方がよい回答も。例えば以下の回答があります。転職の理由が前職の批判を含むやりたいことばかり志望動機に明確な理由が無く、企業を褒める内容に偏る将来のビジョンが不明瞭で、どう貢献していきたいか見えない「最後に質問はありますか？」という質問に「特にありません」前職の批判を含む転職理由は、いい印象に繋がらないばかりか企業にとっては「退職のリスク」を印象付けます。企業が望む『長く貢献してくれる』という考えとマッチしませんので、仮に織り込むにしても「営業成果と○○という自己目標のために△△のような改善努力・提案を会社で試みましたが残念ながら実らず、希望が実現できる御社への転職を希望しました。」のような前向きな姿勢の表現に変えるなどしましょう。企業を褒めたりやりたいことに偏った回答では、志望者の姿や能力、貢献意識が採用担当者には見えてきません。どのような理由やきっかけで志望し、仕事に向けてこのような勉強をしている、このように貢献していきたいなどの具体的な回答が必要です。「最後に質問はありますか？」という質問に「特にありません」と回答するのは、貴重な機会を無駄にしています。営業の場で考えてみれば、この機会は『顧客の情報やニーズ』をヒアリングする機会のようなものです。積極的に情報を収集する姿勢を示すことは、企業に対する興味と意欲、営業意識のアピールになります。例えば、「私は、今御社が注力している事業の狙いは○○ではないかと考えていますが、実際はどうでしょうか？」など、自分の考えを述べた上で質問をすると営業に対しての考える力や意思を評価してもらえます。最後までしっかりと回答しましょう。まとめ営業職の面接ではコミュニケーションを重視された状況の中で、営業数字を含めた具体的なエピソードに基づいた説得力のある回答をすることが必要です。的確な回答や自己PRの主張は、コミュニケーション能力や営業能力、提案力などの評価にも繋がり、面接で好印象を与えることができます。しっかりと準備を整えて面接に望みましょう。準備ができたら、営業職としてのキャリアにIT業界を視野に入れることも良いかもしれません。 IT業界は今後も伸び続ける成長産業であり、ビジネス職であってもエンジニアやデザイナーとコミュニケーションが取れる人材が今後求められます。そのためのスキルとしてプログラミングはこれからより求められるでしょう。 TechAcademyでは、IT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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