要約にはコツがある！押さえるべきポイントを実例をもとに解説

仕事をする上で重要な能力の1つが、短くわかりやすく伝えること、です。全員それぞれ仕事を持っており、1つのことにたくさんの時間をかけることはできません。なので、自分の伝えたいことを端的に相手に伝えることで、意思決定や行動を早く煤のが重要になってきます。

今回はビジネスの場での要約の方法を、具体例を交え解説していきます。

目次

• 要約とは
• 要約の基本
• 要約の手順
• まとめ

 

【動画の解説はこちらから！】

要約とは

要約とは、文章を書いた人がこの文章で何を言いたいのかということを簡単にまとめて書くということです。

要点は簡潔なのに、やたらと長く凝った文にふれたことはないでしょうか。

長くて難しい文章から、より簡単にわかりやすく意味を抜き出すということができるようになると、文章を読むスピードや理解力がアップします。

 

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要約の基本

要約の基本的なポイントです。

文章を要約する時は文を読んだ後に自分の言葉でまとめるようにしましょう。普段から新聞などを読む際に、自分なら記事をどのようにして他の人へシンプルに伝えるかなど練習しておくと自分の言葉が使いやすくなります。

解くための視点としては文章を書いた人の気持ちになるように意識して読んでいくことが大切です。文章には作者が1番伝えたいことが入った核となる部分があるので、そこを見極めることがポイントです。

また、要約をする際には、最初から全体を一気にまとめないようにしましょう。

 

要約の手順

文章を要約するためのステップを解説します。

1. まずは文章全体を読み込み、大まかでいいので内容を頭に入れます。
   ※この時に繰り返し出てくるキーワードをチェックしておくと後々役に立ちます。
2. 文章を段落ごとに分けていきます。段落ごとに分けたあとは、文章の中にあるそれぞれのポイントを見つけてまとめていきます。
3. まとめた文章の中から「筆者の言いたいこと」と感じられるキーワードを見つけてそこをマークします。
4. 筆者の言いたいキーワードを組み合わせて文を作成します。

これらのステップを順番に行っていくことで、簡潔に文章を要約することができます。

 

要約の例

では例として実際に文章を要約してみましょう。

例文

岐阜市〇〇区の市立丸山牧場で10日、毎年恒例のヒツジの毛刈りがあり、多くの家族連れで賑わった。東海地方は晴れて5月上旬並みの暖かさに。11日も晴天が続き暖かくなりそうだ。

ヒツジたちの夏バテ防止の為、毎年この時期に毛刈りが行われている。牧場の職員がバリカンで1頭あたり40分をかけ、合計30頭の毛を刈った。抵抗したり暴れたり、ヒツジたちはにぎやかに鳴いていたが、多くは毛刈りを終えると気持ちよさそうに走り回っていた。

刈った毛はその場で販売されたり、牧場内の羊毛工芸体験の原料として使われたりする。毛刈りは11日にも午前と午後の2回行われる。

要約
10日、岐阜市にある丸山牧場では、毎年恒例の羊たちの毛刈りがあり、多くの家族連れで賑わった。
毛刈りは夏バテ防止を目的として行われている。
刈った毛はその場で販売、または羊毛工芸体験の原料となる。
毛刈りは11日にも、午前と午後の2回実施を予定している。

 

まとめ

要約とは文章の中から作者が本当に伝えたいことをそれぞれ抜き出して、自分の言葉で再構成することです。

要約することを身につけることによって、文章を理解するスピードが上がったり、人と話をする時に何がいいたいのかをすぐに察することができるようになります。

要約は難しいのではないかと思っていた方も、今回紹介した要約のステップを順にしていくことでだんだんとなれてくるでしょう。

要約を身につけるために、作者の視点に立って、どう大事なことを伝えたくて書いたかということを想像し、文章を簡潔にまとめるようなくせをつけていきましょう。

 

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