【無料版OK】ChatGPTで調査レポートの要約を効率化する方法
ChatGPTを活用して調査レポートの要約を効率的に作成する方法を解説。無料版でも使える具体的な手順とコツを紹介し、業務効率化を実現します。
テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社 調査期間：2021年8月12日～8月16日 調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名 調査手法：インターネット調査
この記事を書いた人
テックアカデミーマガジン編集部
今回は、AIを活用して効率的に調査レポートの文章を要約する方法をご紹介します。
長文や複雑な内容を簡潔にまとめる作業は大変なので、ラクになると残業が減って嬉しいです！
要約はビジネスの様々なシーンで求められますが、AIを使えば短時間で質の高い要約を作成できますので、最後までしっかり聞いてくださいね。
ワクワクします！よろしくお願いします！
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さて、それでは解説を始めます。
AIを使った効率的な調査レポート文章要約の方法
AIを使って調査レポートなどの文章を要約する際は、適切な指示を与えることが重要です。以下のテンプレートを使うことで、効果的な要約を得ることができます。
調査レポートの要約作成のテンプレート
# 指示:
以下の条件をもとに、文章を要約してください。
# 条件:
- <条件を列挙>
# 文章:
<要約する文章を貼り付け>このテンプレートを使用する際のポイントは、条件を具体的に指定することです。文字数、対象読者、使用する言葉の種類などを明確にすることで、より適切な要約を得ることができます。
具体的な使用例
例えば、インボイス制度について調査を依頼され、説明した文章を要約する場合、以下のような指示を与えることができます。
# 指示:
以下の条件をもとに、文章を要約してください。
# 条件:
- 300字以内で
- 小学生にもわかるように
- 専門用語を使わずに
# 文章:
インボイス制度の概要について、次のとおりとなります。
適格請求書（インボイス）とは、
売手が買手に対して、正確な適用税率や消費税額等を伝えるものです。
具体的には、現行の「区分記載請求書」に「登録番号」、「適用税率」及び「消費税額等」の記載が追加された書類やデータをいいます。
インボイス制度とは、
＜売手側＞
売手である登録事業者は、買手である取引相手（課税事業者）から求められたときは、インボイスを交付しなければなりません（また、交付したインボイスの写しを保存しておく必要があります）。
＜買手側＞
買手は仕入税額控除の適用を受けるために、原則として、取引相手（売手）である登録事業者から交付を受けたインボイス（※）の保存等が必要となります。
（※）買手は、自らが作成した仕入明細書等のうち、一定の事項（インボイスに記載が必要な事項）が記載され取引相手の確認を受けたものを保存することで、仕入税額控除の適用を受けることもできます。このような指示を与えることで、AIは条件に合わせた調査レポートの要約を作成します。
AIを活用する利点
AIを使用することで、以下のような利点があります。
1. 時間の節約：長文を短時間で要約できます。
2. 柔軟性：様々な条件に合わせて要約を調整できます。
3. 一貫性：同じ条件で複数の文章を要約する場合、一貫した品質を維持できます。
まとめ
AIを活用した文章要約は、ビジネスシーンでの効率を大幅に向上させる強力なツールです。適切な指示を与えることで、質の高い要約を短時間で作成することができます。無料版のChatGPTでも十分に活用できますが、有料版を使用するとさらに高速で高レベルな要約が可能になります。
この技術を活用することで、情報の整理や共有がより効率的になり、業務の生産性向上につながります。ぜひ、自分の業務に合わせてAIを活用した文章要約を試してみてください。
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ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？
あ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、
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