【例文あり】敬語で言いたいときはどうする？「都合がつく」の場合｜ChatGPTで一瞬で解決する方法もご紹介
ビジネスシーンでは往訪や来訪の約束をすることが多いはず。約束をとりかわす場合に「都合がつく」と返信する際はどのような言い回しが正しく、敬語として使うことができるのか。正しい意味の解説と例文を交えて解説していきますので参考にしてみてください。
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この記事を書いた人
テックアカデミーマガジン編集部
ビジネスシーンでは社内外問わず、予定を伺う機会が日常的にあります。
「都合がつく」という表現はよく使われますね。でも、どういう表現が良いか迷って無駄な時間がすぎることがあります。
そういう時間は減らしていきたいですよね。そこで本記事では、「都合がつく」の敬語表現のおける用例やNG例をまとめました。
よろしくお願いします！
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さて、それでは解説を始めます。
「都合がつく」を敬語で言うと
ビジネスシーンで「都合がつく」を使う場合、ビジネスにおける予定や日程が合うかどうかを示すことになります。敬語で伝える場面が多くなるため、都合の前に「ご」をつけて「ご都合」とすることで敬語表現になります。
丁寧な表現をする場合、「ご」か「お」をつけることがあります。「ご」は漢語（音読みのもの）に使用し、「お」は和語（訓読みのもの）に使用します。例としては、「都合」「連絡」「依頼」などは全て「ご都合」「ご連絡」「ご依頼」となります。一方、「断り」「話（はなし）」などは「お断り」「お話」となります。中には「お時間」のような例外もありますが、基本的にはつける言葉が主に音読みか訓読みかによって使い分けをします。
例文
「都合がつく」の具体的な敬語表現の例は次の通りです。
【予定を伺いたい場合】
「ご都合がつく日程をお知らせくださいますようお願いいたします」
「ご都合がつく日程をお伺いしたいのですがよろしいでしょうか」
「ご都合のつくお時間をご指定ください」
【日程を指定して伺う場合】
「○月○日までに、ご都合がつく日程をお聞かせいただければ幸いです」
「勝手ながら、○日までにご都合がつく日程をお聞かせください」
「ご都合のほどを○月○日までに同封のハガキにてご一報くださいますようお願いいたします」
【決まっている日時に予定を合わせて欲しい場合】
「○日△時に御社にお伺いしたいのですが、ご都合はよろしいでしょうか」
「○月○日に懇親会を予定しております。ご都合がつきましたらご参加ください」
使い方のNG例
「都合がつく」のNG例は次の通りです。
- 「ご都合はどうですか」
敬語表現である「ご都合」に対し、「どうですか」はカジュアルすぎる表現です。「どうですか」は「いかがですか」や「いかがでしょうか」など、丁寧な表現に置き換えるようにしましょう。
- 「ご都合がつく日程をお聞かせください」
「ご都合がつく日程を」という表現は間違いではありませんが、少々回りくどい印象があります。こういった場合は「ご都合のほど」という表現に置き換えるとスマートな言い回しになります。
迷ったらChatGPTに考えてもらおう
敬語の使い方に迷うことは少なくありません。
そんなときは、AIツールであるChatGPTを活用してみましょう。正しい敬語表現を瞬時に提案してくれるだけでなく、具体的な状況に合わせたアドバイスも得られます。
例えば、メールでの表現が曖昧に感じるときや、相手に対する敬意の程度を調整したいときに、ChatGPTに質問することで適切な敬語を確認できます。
特にビジネスの場面で失礼な表現を避けるためには、頼れるツールです。
無料版でも十分に活用できるため、まずはChatGPTに相談して、安心して正しい表現を使いこなしましょう。敬語のミスを減らし、相手に誠意を伝えるコミュニケーションをサポートしてくれます。
無料版でも十分に活躍してくれます。
下記のChatGPT公式のURLをクリックするだけで、すぐに使えます。
ChatGPTに何と入力してよいか悩んだら
ChatGPTを使うとき、どのように入力すればよいか迷うこともありますよね。以下の入力（=プロンプト）例を参考にしてください。
これらのプロンプトを参考に、自分の状況に合わせてChatGPTに質問することで、的確な敬語表現を提案してもらえます。
まずは試してみましょう！
ChatGPTを使う際に、何をどのように入力すればよいか迷うこともあるでしょう。
そんなときには、以下のような入力例を活用してみてください。簡潔に状況を伝えることで、正確なアドバイスを得られます。
入力例：
「上司に提出する報告書で、”知っている”を敬語でどのように表現すればいいですか？」
「顧客に対して、”こちらの件は知っております”という内容を敬語で伝えたいのですが、正しい表現を教えてください。」
「ビジネスメールで、相手が知っているかどうかを丁寧に尋ねたいです。どう書けばよいでしょうか？」
「”ご存じでしょうか？”をもっと丁寧に言うにはどうすれば良いですか？」
これらのプロンプトを参考に、ChatGPTに相談することで、具体的な状況に合った敬語表現を提案してもらえます。
迷ったときには、まずは簡単に質問を入力してみて、AIからの提案を活用してみましょう。
まとめ
ビジネスシーンでは、予定を調整して日程を合わせることが日常的に行われます。その中で「都合がつく」という言葉は予定を調整するためにも必要な表現です。
ビジネスシーンでは相手に敬意を示すことが大切ですから、「都合がつく」も「ご」をつけることで敬語表現をするのが一般的です。ビジネスを円滑に進めるためにも、正しい言い回しを理解し使い分けることが大切です。
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