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【例文・テンプレートあり】請求書と領収書の違いとは？それぞれの役割と内容・書き方について解説

請求書と領収書、どちらもよく耳にする言葉だと思いますが、実際に2つの意味や役割をきちんと理解していますか？領収書と請求書は、それぞれに役割をもっています。実務上ではこの意味や役割を取り違えていたり、曖昧なまま覚えていたりすると思わぬミスに繋がることも。この記事では領収書と請求書役割、その内容と書き方を解説します。今後転職した会社で提出を求められたり、作成をしたりすることがある場合、しっかりと概要を理解しておきましょう。

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仕事をしている上でよく見る書類に請求書と領収書があります。両方とも相手方にお金を支払ってもらう際に使う文書なのですが、使い分けがされています。

今回は請求書と領収書の違いと、それぞれの作成方法を紹介していきます。

請求書とは

請求書とは、相手がたに商品やサービスの料金や代金などの支払いを依頼する時の書類です。「支払いの対象・支払い先・金額・期限」などが印字されます。

領収書とは

領収書とは、支払い後に相手がたから代金を受け取ったことを証明する書類です。「支払いの対象・金額」などが記載されますが、請求書とは違い支払い期限は記載されません。

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請求書・領収書の基本構成

次に請求書と領収書の基本構成を見ていきます。基本構成が分かっていれば、臨機応変に自分が必要な書類を作成することが簡単です。

請求書の基本構成

請求書の基本構成は、下記のようになります。

請求先の宛名
請求書の発行日
（会社による）請求書番号
請求者の氏名・住所・電話番号
請求側の捺印（会社であれば角印）
合計請求金額
請求対象の商品・サービス・内訳・単価
小計
消費税
合計金額
振込先口座
振込手数料をどちらが負担するか
支払い期限

以上の項目を記載して作成します。

領収書の基本構成

領収書は支払い後に発行するため、記載する情報は請求書よりも少なくなります。

宛名
領収書発行日
領収金額合計
請求対象の商品・サービス名
収入印紙（5万円以上）
領収元の住所・氏名・捺印

請求書は以上の内容を記載して作成します。

書き方のNG例

請求書と領収書の書き方にはいくつか注意点があります。
NG例を見て、誤った書類を作成しないようにしましょう。

請求書の書き方のNG例

まずは請求書の書き方のNG例から見ていきましょう。
請求書の作成において気をつけなければならない点は下記になります。

金額の最後には「-」をつける。または円の後ろに「也」をつける→金額の改ざんを防ぐ意味合いがあります。
振込期限の書き忘れ→未払いの場合などに期限がないと請求を立てる根拠になりません
請求対象の内訳の記載がない→相手がたとの請求内容についてのトラブルになる可能性があります。

上記の記載が漏れるとNGなので、注意しておきましょう。

領収書の書き方のNG例

次に領収書の書き方のNG例です。領収書の作成時に特に注意しなければならないのは下記になります。

領収書発行の日付がない→必須項目なので必ず記載しましょう。
領収書を受け取る会社の宛名間違い→正式名称をきちんと記載しましょう。
金額の書き方→請求書と同様に「-」や「也」をつけましょう。
領収した内容の記載がない→あまりに簡素すぎると正式に認められない場合があります。
印紙の貼り忘れ→領収金額が5万円を超える場合、脱税行為とみなされます。

以上の内容に気をつけて作成するようにしましょう。

テンプレート

最後に便利なテンプレートを用意しましたので、作成の時に活用してください。

【請求書】

請求書

〇〇年〇月〇日請求番号：_________________

○○○○株式会社　御中 ○○の件、以下の通りご請求申し上げます。￥100,800- 支払い期限：○○年○月○日

株式会社○○ 〒______________ 住所 TEL： FAX：

摘要　　　　　　　　　　　数量　　　　　単価　　　　　　金額

小計消費税合計

振込先

次に領収書のテンプレートは下記です。

【領収書】

領収書

○○年○月○日

株式会社○○様￥100,000- 但　○○代として上記正に領収いたしました内訳___________________　　　　　収入印紙税抜金額￥96,000- 消費税等￥4,800-

住所請求元名　　　　　印

ぜひ実務で必要な際に活用してください。

まとめ

請求書と領収書の意味や役割について説明してきましたが、意味は分かりましたでしょうか？実務上で請求書や領収書の発行を依頼される機会は必ずあります。その際にスムーズに仕事を請け負えるようにしておくと、仕事の幅も広がりますし上司からの信頼感も高まります。

そのためには、しっかりと書類自体の持つ意味合いや必須の記載事項を覚えておくことが必要。社内で共通フォーマットがあれば、そのフォーマットを使用しましょう。

独自で作成する必要があれば、記事内にあるフォーマットも活用すれば請求書や領収書を簡単に作成することが可能です。今回の記事内容を参考に、業務の幅を広げていってください。

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【例文あり】基本のビジネス文書をマスターしよう：発注書の書き方

主に売買契約や請負契約を結ぶ際に、発注者から受注者へ注文の意思を伝えるために発行される「発注書」。既製のフォーマットを利用して作成することもできますが、基本的な書き方を覚えておくと、必要なときに過不足ない書面を作成できます。ここでは、発注書とは何かに加え、基本構成やNG事項を例文を添えて紹介します。発注書とは「発注書」は、商品の注文やサービスの依頼をする際に、詳細を記して受注者に意思を伝えるための書面です。口頭での依頼による聞き間違いや認識の違いを防ぐため、内容が書面で残るように注文書を作成します。発注書と似た使われ方をする言葉に「注文書」がありますが、この2つは意識的に使い分けされることもあります。多くの場合、加工や作業をともなうオーダーには「発注書」が、物品の購入には「注文書」が使われます。発注書の役割は、主に以下のようなものです。確かに注文をした／受けたことを確認する注文者の情報を知らせる（企業名、住所、担当者など）注文の内容を知らせる（品物、数量、金額など）納期を知らせる（または最短納期などを確認する）納品の場所を知らせる支払い方法を確認するなお、企業間の取引に注文書が用いられるのは、複雑な条件がない売買や、売買（請負）契約を反復継続するという契約（基本契約）を結んでいる場合などです。高額で複雑な条件下での売買では「売買契約」や「請負契約」を正式に結ぶのが一般的です。発注書の基本構成発注書に記載するのは、発注から納品、支払いまでのプロセスにおいて自社と相手方の双方で認識を同じくしている必要がある情報です。発注した商品の内容や数はもちろん、納期や納品先なども記す必要があります。基本的な発注書の記載内容は以下のようなものです。 1. 宛先発注先の会社名、屋号のほか、受注の窓口となっている部署、担当者などを記載します。 2. 注文番号必須ではありませんが、確認や管理のためにあると便利です。 3. 発注日発注書の発行年月日を記載します。 4. 発注元自社の名称、代表者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどを記載します。会社印を押すこともあります（角印可）。 5. 発注担当者部署名・担当者名を記載します。 6. 希望納期納期の指定がある場合は明記します。 7. 納品先納品を希望する場所の名称、住所、電話番号などを記載します。 8. 発注明細品番、商品名、単価、数量、合計額などを記載します。品目が複数ある場合は、表を用いて記載することもあります。 9.支払い条件支払い方法や条件を記載します 10.備考仕様やオプションなど、上記以外で伝える必要がある内容を記載します。また、請負契約の発注書で発注先からの注文請書が発行されない場合には、収入印紙の貼付が必要です。注文番号、宛先、発注元、発注日をヘッダに記載し、簡単なあいさつ文を挟んでから明細などを記載しましょう。既製の発注書フォーマットなどを使用する場合は、あいさつ文を「送付状」として発注書とは別に添えます。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！例文会社ごとにフォーマットはあるはずですが、基本としては以下の形式であるはずです。項目を参考に確認すると理解が深まるでしょう。［収入印紙］（必要な場合）注文番号　123456 株式会社◯◯ △△様平成◯年◯月◯日株式会社××××××　［社印］住所　◯◯◯◯◯ 役職　◯◯◯◯◯ 氏名　◯山◯郎電話　　　03-000-0000 FAX　　　03-000-0000 注文書平素、お世話になっております。さて、先般いただきました貴社お見積もり（No.◯）により、下記の通り注文いたします。ご査収のうえ、お取り計らいのほどよろしくお願い申し上げます本件に関して不都合な点などございましたら、△課◯山◯郎までご連絡ください。記 1. 品　　名　◯◯ 2. 数　　量　◯個 3. 単　　価　◯◯◯円 4. 総　　額　◯◯◯◯円 5. 納　　期　平成◯年◯月◯日 6. 納品場所　◯◯◯◯ 株式会社×× ◯◯支社 7. 備　　考　◯◯ 以上書き方のNG例発注書は、場合によっては単独で契約書としての効力を持つものです。内容に間違いがないように作成する必要があります。なかでも以下のようなケースは起こりがちな間違いなので気を付けましょう。（1）記載内容が見積書と食い違っている見積書と発注書の内容に相違がある場合、どちらの内容が正しいかを巡って後々トラブルとなることがあります。見積書がある場合は、記載内容を見積書と必ず合わせるようにします。見積書提出から発注までに内容の変更があった場合は、見積書も作り直したほうがよいでしょう。（2）誤記などを訂正印を用いて修正する請求書の記載をミスした場合、二重線＋訂正印で修正するのではなく、再発行をするのが一般的なルールです。お金が絡む書類はミスがないことが必須です。ミスを訂正した書類を渡すことは失礼に当たるとされています。まとめ発注書は、受発注の事実や詳細を書面として残すための大切なものです。双方の認識を統一するためにも、商品の名前や個数はもちろん、その他の基本的な項目はしっかりと記載しましょう。収入印紙の要・不要を確認する、見積書との齟齬がないかチェックするなど、不備がないようにすることが大切です。万が一誤字脱字があった場合は、新しく作り直すのが基本です。お金のやりとりにかかわる書面なので、ミスの跡を残さないようにしましょう。基本的な書き方を把握して、トラブルのない取り引きに役立ててください。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。

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【テンプレあり】正しい売買契約書の書き方のポイントを、例文と併せて解説

商品の売買が成立したときに作成しておくべき書類に売買契約書というものがあります。これを作ることで支払いに関するトラブルなどを未然に防ぐことができます。今回は売買契約書について、具体例を交え解説していきます。売買契約書とは売買契約書とは、商品の対価を明記して売り渡す契約をするための書類で、主に不動産、商品の売買や株式の譲渡、知的財産権の譲渡を行う際に交わすことが多いです。有償で行う取り引きの場合、口約束だけではトラブルが起こる可能性が。とくに、金額の大きい取り引きでは、大きな損失が出る可能性もあります。そこで、売買契約書を交わすことで両者の同意が取れたことが証明され、強引な取引や未確認事項を防ぐことができます。売買契約書の基本構成売買契約書には、主に次のような項目を記載します。売買する商品や不動産などの特性に合わせて、項目を増やすとトラブルを防ぐことができます。売買する商品や不動産などの内容どのような目的物を売買するのか、売買する理由や目的を明確にします。商品の場合には商品名や品番を記載して、後から見返してもどのような商品なのか分かるようにします。売買金額と支払い方法、支払い期限目的物の売買価格と、話し合って決定した支払い方法、そして支払い期限を明記します。支払い期限内までに支払いがなかった場合にはどうなるのかも記載しておくと、トラブルを防ぐことができます。引き渡し方法対象となる目的物の所有権がいつ移行するのか、またどのように引き渡しを行うのか明記します。瑕疵担保責任や不具合がある場合の対処法譲渡した目的物に不良な部分が見つかった場合、売り主はどのように対処や責任を負うのか明記します。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！売買契約書の書き方売買契約書には、支払い条件や目的物の詳細、そして引き渡し方法などを明記します。目的物によっては、不具合があった場合の対処方法や賠償責任も明記しておくと安心です。売買契約書は、契約自由の原則があるため、決まった書式はありません。基本的にはA4の用紙で作成し、代金を既にもらっている場合や一部代金が支払われている場合には収入印紙をはる必要があります。基本的には2通作成し、売り主と買い主がそれぞれ保管します。売買契約書を書くときの注意点売買契約は一度締結してしまうと、契約内容に基づいて処理されてしまいます。とくに、返品方法や金額、不良時の対処方法などはじっくりと検討してから記載するようにしましょう。また、あまりにもどちらか一方が有利な条件になっている場合や、公序良俗に反した内容となっている場合には契約自体が無効になる可能性も。とくに、不動産や株式の契約などは民法などの法律が絡むこともあるので、不明な点は相談しながら双方にとって納得のいく売買契約となるようにすることも大切です。すぐに使えるテンプレートここでは、商品売買契約書のテンプレートを1つ紹介します。書き方の例として、参考にしてみてください。商品売買契約書 ○○○○（以下「甲」という）と、□□□□（以下「乙」という）は、次のとおり商品売買契約（以下「本契約」という）を締結する。第1条（取引条件等）甲は下記の商品を以下の約定で乙に売り渡す。商品名：○○○○○○○ 数　量：○個単　価：○○○円金　額：○○○○○○円引渡日：令和○○年○○月○○日第2条（納品） 1.甲は定められた納期に、商品を乙の指定する場所に納品するものとする。 2.甲は納期前に商品を納入しようとする場合は、事前に乙の承諾を得るものとする。 3.乙は本商品納入後、○○日以内に商品の検査をするものとする。第3条（返品）甲は、検品完了後の返品は受け付けないとし、乙はこれに同意する。第4条（品質保証） 1.甲は、甲に納入する本製品が甲の指示した仕様と合致し、定められた品質や性能を具備することを保証する。 2.甲が乙に納入した本製品に瑕疵が発見された場合、無償で瑕疵ある本製品の修理、代替品の納入、その他甲の求める措置を行う。第5条（秘密保持） 1.乙は本契約において知り得た情報を、他に漏洩させてはならない。 2.甲乙間の機密情報や個人情報等の扱いは、甲乙間で別途締結する秘密情報等保持契約によるものとする。第6条（契約解除）当事者の一方が本契約の条項に違反した場合には直ちに本契約を解除し、また被った損害の賠償を請求することができる。平成○○年○○月○○日甲：名前乙：名前上記の売買契約書のように、商品や金額、受け渡し方法を明記することが大切です。また、納品後の返品や不良品の対処方法まで明記しておくと安心でしょう。契約文の末尾には、双方の記名と押印をして、契約の締結をした証明とします。まとめ売買契約書は、未然にトラブルを防いで売買を締結するために必要不可欠な書類です。納得のいく契約をするためにも、双方で話し合って内容を決めるようにしましょう。売買契約書には、商品を譲渡する目的や金額、支払い方法や受け渡し方法などを明記します。万が一に備えて、返品方法や不良品の対処方法についてもまとめておくと安心です。売買契約書は一度締結されてしまうと法的な効力を持つため、慎重に作成するといいでしょう。また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。

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【テンプレあり】借用書の正しい書き方のポイントを、例文と併せて解説

借用書とは誰かに物やお金を貸すときに証明として発行される書類です。これがないと後で知らないと言われたら証拠がなく持ち逃げされる危険性があります。今回は借用書の具体的な書き方を、例文を交え解説していきます。借用書とは借用書とは、お金や物品の貸し借りを記録し、証明するための書類です。借りるものによって書類の名称や種類が変わります。金銭の貸し借り種類＝金銭借用証書、金銭消費貸借契約証書など物品の貸し借り種類＝物品借用書借用書には、いつ誰が誰に何をどのくらいの期間どんな条件で借りるのかを記します。貸借関係にある双方がないように合意し、署名捺印をもって返済の約束をする契約書です。ここでは一般的な金銭借用証書について説明します。借用書の基本構成借用書は12の項目を組み合わせて成り立っています。構成する項目をまずは確認していきましょう。証書名（タイトル）宛先（貸主）金額借用、受領の事実利息返済方法と返済金額返済期限支払遅延に関する条件連帯保証（不要な場合は記載しない）証書記載日借主住所、氏名、捺印連帯保証人住所、氏名、捺印併せて借用金額ごとに必要になる収入印紙を添付し、借用書として取り扱います。 [PR] 生成AIを実務で使うコミュニティがなんと0円！書き方の例金銭借用証書貸主　金銭　太郎金　百五拾万円　也上記金額を次の約定により借用し、受領いたしました。 1. 利息利息は年15％とし、毎年3月末日および9月末日に発生した分を支払います。 2. 返済令和〇〇年〇月〇日までに、貸主○○様の住所地、または貸主が指定する場所へ持参します。 3. 遅延損害金本契約による債務の履行を遅延した場合、遅延損害金として年20％を完済までに支払います。 4. 返済期限の消失次の場合には機嫌を消失し、ただちに残債を請求されても異議ありません。・利息の支払い遅延が2回以上発生したとき・貴殿に連絡することなく住所・居住地を変更したとき令和○○年〇月〇日東京都△△△区□□□1-2-3 借主　金銭　花子消費者金融以外で借用書が必要になる場合、多くは個人間での貸借になります。お互いにどんなに仲が良くても、口約束やメモ書きのような借用の約束では、信用問題をさらに悪化させてしまい兼ねません。借用書を正しく記入して、貸主へ誠意を伝える書面にします。書き方のNG例借用書の書き方では、次のようなことに注意しておく必要があります。借りる事実だけを記載し、返済に関する内容に欠ける貸借関係にある双方に偏った、不利な内容にしない内容には犯罪など法的違反になる内容を盛り込まない未成年者との契約をしない（制限行為能力者として契約は無効になります）正しい借用書の書き方の種類には、私文書と公文書があります。公文書でなければ法的効力はないため、貸主からの信用を裏切らないためにも、法的効力のある「公正証書」の作成をおすすめします。テンプレート金銭借用証書貸主　○○　○○（氏名）金　○○○○万円　也上記金額を次の約定により借用し、受領いたしました。 1. 利息利息は年〇％とし、毎年〇月末日および〇月末日に発生した分を支払います。 2. 返済令和〇〇年〇月〇日までに、貸主○○様の住所地、または貸主が指定する場所へ持参します。 3. 遅延損害金本契約による債務の履行を遅延した場合、遅延損害金として年〇％を完済までに支払います。 4. 返済期限の消失次の場合には機嫌を消失し、ただちに残債を請求されても異議ありません。・利息の支払い遅延が2回以上発生したとき・貴殿に連絡することなく住所・居住地を変更したとき令和〇〇年〇月〇日 ○○都△△△区□□□1-2-3（借主住所）借主　○○　○○ 借用書の内容は、貸主と事前に話し合った内容を取りまとめるものです。不要な項目は追加したり削除したりしながら、双方が納得できるものを作成するのが基本です。迷いが生じた場合には、司法書士や公正役場の公証人を訪ね作成方法のアドバイスを受けましょう。まとめ個人間の金銭貸借のトラブルは、借用書の有無に関わらず少ないとはいえません。特に身近な信頼関係をもつ同士であれば、借用書を作成しないということも多いです。借用書は、貸主が貸した金額を間違いなく回収する際にも、有効な証明になる書類です。親しい間柄ならなおさら、トラブルにならないように借用書を作成したほうがいいでしょう。もし借用書の作成を拒まれた場合には、お金は貸さないという強い姿勢で構えることも大切です。また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。現役エンジニアとキャリアカウンセラーによる学習と転職のサポートを受けることができます。

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