【無料版OK】ChatGPTで簡単！乱雑なメモを整理された表に変換する方法

ChatGPTを使って乱雑なメモを整理された表に変換する方法を解説。無料版でも実践可能な情報整理テクニックで業務効率アップ！

テックアカデミーマガジンは受講者数No.1のプログラミングスクール「テックアカデミー」が運営。初心者向けにプロが解説した記事を公開中。現役エンジニアの方はこちらをご覧ください。 ※ アンケートモニター提供元：GMOリサーチ株式会社　調査期間：2021年8月12日～8月16日　調査対象：2020年8月以降にプログラミングスクールを受講した18～80歳の男女1,000名　調査手法：インターネット調査

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テックアカデミーマガジン編集部

日々の業務で発生するメモを効率よく整理する方法って、時々悩みますよね。

わかります！メモが多すぎて、どれを優先するべきか分からなくなることもありますよね。

田島悠介

本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、ChatGPTで乱雑なメモを簡単に表にまとめる方法について解説します。効率も生産性もぐっと上がります。

それは便利ですね！詳しく教えてください。

生成AIを活用した情報整理の方法

生成AIを使って情報整理を行う際、適切なプロンプトを使用することが重要です。以下に、乱雑なメモを表にまとめるためのプロンプト例を紹介します。

以下のアイテムを3つのカテゴリーに分類し、次に「カテゴリーとアイテム」の列で構成された表を作成してください。ステップ・バイ・ステップで行ってください。

# アイテム:
スマートフォン, USB充電器, ハンカチ, カメラ, トートバッグ, 切符, 水筒, お弁当, スニーカー, ティッシュ, 傘,  モバイルバッテリー, シャツ, 名刺, ノートパソコン

このプロンプトには、いくつかの重要なポイントがあります。

1. タスクの明確化

プロンプトでは「分類」と「表作成」という2つのタスクを明確に指示しています。これにより、AIが段階的に作業を進めることができます。

2. ステップ・バイ・ステップの指示

「ステップ・バイ・ステップで行ってください」という指示は、AIに途中経過を出力させるためのものです。これにより、最終的な出力の品質が向上します。

3. 出力様式の指定

「カテゴリーとアイテム」の列で構成された表を作成するよう指定することで、望む形式の出力を得ることができます。

生成AIの性能と活用のコツ

カテゴリー分類などの情報整理は、言語モデルの得意分野です。無料版のChatGPTでも十分な性能を発揮しますが、有料版を使用するとさらに高速かつ高品質な結果が得られます。

プロンプトに複数のタスクを含めたり、タスクの難易度が高い場合は、「ステップ・バイ・ステップ」という指示を入れることで、AIの思考プロセスを可視化し、より質の高い結果を得ることができます。これは「CoT（Chain of Thought～思考の鎖）」と呼ばれる手法の一つです。

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まとめ

生成AIを活用した情報整理は、ビジネスパーソンの業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。適切なプロンプトを使用することで、乱雑なメモを整理された表に変換することが可能になります。この技術を日々の業務に取り入れることで、情報管理の質が向上し、意思決定のスピードアップにもつながるでしょう。

生成AIの活用は、単に作業を自動化するだけでなく、人間の創造性や分析力を補完し、より高度な業務遂行を可能にします。今後も、生成AIの進化に注目しながら、効果的な活用方法を探っていくことが重要です。

生成AIの実務活用で悩んでいる方へ

ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？

あ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、

たしかに、なんだか孤独に感じるよね。

実はゆかりちゃんのような、

ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。
ビジネスでの活用に限界を感じている。
どんな使い方ができるのかわからない

という人にピッタリの生成AI講座があります。

それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。

日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。

LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？

『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。

主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる
仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成
プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる

さすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！

そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、

残業を減らして家族との時間を増やす
浮いた時間で結果につながる仕事に取り組む
スピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られる

など、ポジティブな変化が盛りだくさんです。

見るのはタダなので、30秒だけでもサイトを覗いてみてください。損はしません。

仕事終わりに友達と会ったり、韓ドラを見たり、将来のための勉強や副業もしたいので見てみます！ひとまず30秒だけ！

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ChatGPTを使った具体的な営業活用テクニック・プロンプト例 ChatGPTは、その柔軟性と高度な言語理解能力により、営業活動の様々な場面で活用できます。ここでは、ChatGPTを使った具体的な活用テクニックと、それぞれの効果的なプロンプト（指示）の例を紹介します。 6.1 パーソナライズされた営業メールの作成活用方法：顧客情報を基に、個別化された効果的な営業メールを作成します。プロンプト例：以下の情報を基に、IT企業の経営者向けの営業メールを作成してください： - 顧客名：山田太郎 - 企業名：テックイノベーション株式会社 - 役職：代表取締役CEO - 業界：クラウドサービス - 最近のニュース：新しいAIプロジェクトを発表 - 提案製品：セキュリティ管理ソフトウェアメールは簡潔で、個人的なトーンを保ちつつ、顧客のニーズに焦点を当ててください。プロンプトの工夫点：顧客に関する具体的な情報（名前、役職、業界など）を提供し、パーソナライズされた内容を生成しやすくしています。最近のニュースを含めることで、時事性のある内容を盛り込めるようにしています。メールの tone of voice（簡潔、個人的なトーン）を指定し、望む文体を明確にしています。「顧客のニーズに焦点を当てる」という指示により、単なる製品説明ではなく、価値提案型の内容を促しています。 6.2 商談準備のための情報整理活用方法：顧客や業界に関する情報を整理し、重要なポイントを抽出します。プロンプト例：以下の情報を基に、商談準備のための重要ポイントをまとめてください： - 顧客企業：グローバルテック株式会社 - 業界：半導体製造 - 最近の業界トレンド：5G技術の普及、IoTデバイスの増加 - 顧客の課題：生産効率の向上、品質管理の強化 - 自社製品：AI搭載の製造ライン管理システム 1. 顧客企業の現状分析 2. 業界トレンドとの関連性 3. 顧客の課題に対する自社製品の適合性 4. 想定される質問と回答 5. 提案のポイントの5項目でまとめてください。プロンプトの工夫点：顧客企業、業界、トレンド、課題、自社製品といった具体的な情報を提供し、焦点を絞った回答を促しています。「5項目でまとめてください」と具体的な構造を指定することで、整理された回答を得やすくしています。各項目（現状分析、トレンドとの関連性など）を明示することで、網羅的な準備ができるようにしています。 6.3 提案書の骨子作成活用方法：顧客のニーズと自社製品の特徴を基に、提案書の骨子を作成します。プロンプト例：次の情報を基に、クラウドサービス導入の提案書の骨子を作成してください： - 顧客：大手小売チェーン - 課題：店舗管理の効率化、在庫管理の最適化 - 自社製品：AI搭載クラウド型店舗管理システム - 主な機能：リアルタイム在庫管理、需要予測、従業員シフト最適化 - 導入効果：運営コスト20%削減、顧客満足度15%向上（他社事例）以下の構成で作成してください： 1. エグゼクティブサマリー 2. 現状分析と課題 3. 提案内容 4. 期待される効果 5.

生成AI・ChatGPT

NotebookLMとは？動画付きで使い方・活用事例・機密情報を解説

田島悠介今話題のAIツール、NoteBookLMについて解説していくね。大石ゆかり Googleが提供する精度の高い回答を返してくれるAIですね、気になっていました！田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』を参考にして、NotebookLMの使い方・活用事例・機密情報を扱う際の注意点について解説します。大石ゆかりワクワクします！よろしくお願いします！本記事は、NotebookLM（ノートブックエルエム）について、テックアカデミーや国立大学で講師を勤める現役の生成AI専門家からの知見をベースにテックアカデミーマガジン編集部がご紹介します。早く分は一見にしかず、まずNotebookLMで何ができそうかを30秒の動画でざっくり把握しましょう。今日の残業を少しでも減らしたい人は今すぐNotebookLMを使ってみて。こんなふうに資料を読み込ませるとその内容について教えてくれる。要約もできるから、もう調査レポートとか議事録をまとめるのにうんうん迷うあの世界一焦る時間がなくなりそう。ちなみに提供してるのはGoogleだから、Pixel9に入ると… pic.twitter.com/3FbFjuz961 — GAIナレッジベース from テックアカデミー (@gaikbase) August 26, 2024 結論から言うと、生産性と成果の向上を目指すビジネスパーソンやチームにとって、NotebookLM（ノートブックエルエム）は強力な味方となります。今回は、NotebookLMを業務で活用できる具体的な方法をご紹介します。特に、他職種でも応用しやすく、労働人口の多い営業（セールス）職にフォーカスして解説します。他の職種でもすぐにイメージできる点が多くあるので、マーケティング・人事・経営企画などの職種の方もぜひご参考ください。最後まで読んだ後のあなたの姿： NotebookLMの自分の業務における使い方、活用事例がイメージできる NotebookLMを自分で使えるようになる NotebookLMを使う際の注意点、リスクを理解して人に説明できる NotebookLMとは NotebookLMは、Googleが提供する生成AIを活用したツールです。ユーザーがアップロードした文書や資料を元に情報を検索し、回答を生成してくれます。 NotebookLMはアップロードされた資料を活用できるため、業務に特化したナレッジベースを構築できます。 NotebookLMの公式サイトはこちら：https://notebooklm.google.com/ ※2024年8月13日時点では、法人用のGoogleアカウントは管理者の許諾が必要です。個人のGoogleアカウントであればすぐに利用できます。 NotebookLMの特徴 NotebookLMの特徴を、下記の順に説明していきます。 NotebookLMの活用メリットアップロードできるファイル・データの種類アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケース ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違いなぜNotebookLMの回答は正確なのか NotebookLMの活用メリット NotebookLMの活用メリットは以下の通りです：情報の効率的な管理ができる: 製品資料や市場調査レポート、メモ書き、議事録など、あらゆる文書をアップロードして一元管理できます。瞬時の情報検索ができる: 必要な情報を素早く見つけ出し、的確な回答を提供します。 AIによる回答生成ができる: Googleの生成AIツールGemini（ジェミニ）を使って、質問に対する回答を自動生成します。業務特化型のナレッジベースを作れる: 営業活動に必要な情報を蓄積し、いつでもアクセスできる知識の宝庫を作り上げます。アップロードできるファイル・データの種類 PDFファイル製品資料、営業資料、提案書、見積もり書、ホワイトペーパー、財務諸表などをアップロードできます。コピーして貼り付けたテキスト議事録、メモ、チャット、メールなどを貼り付けてアップロードできます。 WebサイトのURL 特定のサイトの情報を情報源として扱えます。マークダウンファイルマークダウンで保存しているファイルをアップロードできます。 Googleドキュメント・Googleスライド自身のGoogle Driveに保存されているファイルをアップロードできます。スプレッドシートは2024年8月13日時点では対応していません。ファイルの管理にGoogleを使っている企業に所属していれば、さらに便利に活用できそうですね。アップロードしたファイル・データの活用方法、ユースケースファイルの利用用途について、Googleの親会社であるAlphabetの2024年2Q（4-6月）の決算資料をアップロードして、実際の画面を見てみましょう。 NotebookLMの活用事例の参考にしてください。 ※アップロードしたPDFファイルの言語は英語ですが、NotebookLMの回答は日本語で出力されています。すごいですね！アップロードしたデータ・ファイルへの質問アップロードしたデータやファイルについて、質問ができます。質問はサジェストもされます。よくある質問の作成よくある質問（FAQ）を自動で生成することもできます。学習ガイドの作成小テストと、その回答も自動で生成してくれます。新人メンバーの育成にかなり使えそうですね。目次の作成アップロードした資料の目次を作成してくれます。今回はあらかじめ整った資料をアップロードしているので見応えがあまりないですが、バラバラとしたメモをアップロードしたときに一番力を発揮しそうです。ブリーフィング・ドキュメントアップロードした資料を簡潔にまとめてくれます。タイムラインこちらは、人物と時系列をまとめるのに適しています。決算資料では出力できなかったため、テックアカデミーの受講生インタビューをアップロードしてみました。 ChatGPT、GeminiとNotebookLMの違い ChatGPTとNotebookLMの最大の違いは、情報源と精度にあります。 ChatGPTが幅広い一般知識を持つ汎用AIであるのに対し、NotebookLMは蓄積したデータから正確な情報を提供するのが得意なAIツールです。主な違いは以下のとおりです：情報源 NotebookLM：ユーザーがアップロードした信頼できる資料のみを使用します。 ChatGPT：インターネット上の幅広い情報を学習ソースとして使用しています。情報の正確性と最新性 NotebookLM：アップロードされた資料に基づくため、高い正確性と最新性を保証します。 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はまだ不正確な回答をすることがあるため、ご自身で事実確認されることをおすすめします。引用：NotebookLMのUI内実務におけるNotebookLMの活用事例実務、特に営業（セールス）職でNotebookLMをどう使えるか、具体的に見てみましょう。製品仕様書の管理と即時参照複数の製品仕様書をアップロード: 営業担当者が扱う全製品の仕様書をNotebookLMにアップロードします。例えば、複数の冷蔵庫の仕様書をアップロードすれば、消費電力、容量、メーカー推奨価格などの比較表を作ることも可能です。顧客との商談中の即時検索: 商談中に「この冷蔵庫の消費電力は？」と聞かれても、NotebookLMを使えばすぐに正確な情報を提供できます。市場調査レポートの分析大量の市場データの要約: 業界レポートや競合分析をNotebookLMにアップロードし、重要ポイントを素早く抽出します。例えば、100ページの市場レポートも要点をすぐに知りたいときに便利です。Web検索型のRAGとは異なり、指定した前提情報を基に検索できる点が強みです。トレンド分析: AIが市場動向を分析し、営業戦略立案に役立つインサイトを提供します。新しい製品カテゴリーの成長を発見して、新しい提案を考えるのにも使えます。営業トレーニングと知識共有ベストプラクティスの蓄積: 成功事例や効果的な営業テクニックをNotebookLMに記録し、チーム全体で共有します。成功した商談の内容を記録し、他のメンバーが参考にできるようにします。新人教育の効率化: トレーニング資料をアップロードし、新人営業担当者が自己学習できる環境を整えます。新入社員が製品について学ぶための資料をまとめておけば、必要な情報を自分で簡単に見つけられます。商談準備の効率化事前調査の自動化: 顧客企業の公開情報をNotebookLMに入力し、AIが重要ポイントを抽出して商談準備を支援します。顧客企業の最新ニュースや財務情報を事前に調べておき、商談で活用できます。質問予測と回答準備: 過去の商談データを基に、AIが想定される質問とその回答案を提示します。以前の商談でよく出た質問に対する準備をしておけば、スムーズに対応できます。プレゼンテーション資料の作成支援カスタマイズされたスライド作成: 顧客情報と製品データを基に、AIがターゲットに最適化されたプレゼンテーション資料の作成を支援します。特定の顧客向けにカスタマイズされた提案資料を短時間で作成できます。説得力のある資料作り: 業界データや成功事例を活用し、より説得力のある提案資料を作成できます。市場動向を示すグラフや成功事例を含めたスライドを簡単に作成できます。 [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座NotebookLMの使い方・利用手順 NotebookLMを効果的に利用するための基本的な手順は以下の通りです。資料のアップロード: 製品仕様書、業界レポート、トレーニング資料などをNotebookLMにアップロードします。これで、NotebookLMがこれらの資料を基に情報を検索し、回答を生成できるようになります。アップロード可能な資料として、PDF、テキストファイル、Webページ（URL）、マークダウンファイル（構造化テキスト）などがあります。検索と情報提供: 資料をアップロードした後、必要な情報を検索する際に質問を入力します。例えば大量の市場情報等をアップロードしたのであれば、「最新の市場動向は？」と入力すると、NotebookLMがアップロードされたレポートから関連情報を抽出し、要約を提供します。Geminiなどと異なり、NotebookLMはアップロードされた資料に関連する質問をすることを目的としています。自動生成された回答の利用: NotebookLMが提供する回答を使って、顧客からの質問に即座に答えたり、プレゼンテーション資料を作成したりできます。回答には出典が添えられており、数字をクリックするとその根拠となる資料が示されます。回答をそのまま使うのではなく、回答を加工し使いやすく変更することも可能です。もしほしい形式があるのであれば質問段階で指定しておくのも効果的でしょう。データの更新: 定期的に資料を更新し、新しい情報をアップロードすることで、常に最新の情報を基にした回答を得られるようにします。ファイルの差し替えだけで参照情報を変更することができるので新しい資料が出たら更新するというルールにしておくといいでしょう。 NotebookLMを使う際の注意点発展途上であることを理解する「なぜNotebookLMの回答は正確なのか」でも説明したとおり、NotebookLMはまだβ版なので、回答が不正確な場合がゼロではありません。繰り返しになりますが、必ず自分の目でファクトチェックするようにしましょう。機密情報や個人情報の入力に注意する結論、個人情報など機密性の高い情報の入力は避けましょう。企業に所属していて自分で判断ができない場合は、NotebookLMの特徴を整理した上で上長や情報セキュリティの部署へ確認してから使うことをおすすめします。個人情報の扱いについては、Googleのヘルプページで、下記のように説明されています。「ユーザーの個人データが NotebookLM のトレーニングに使用されることはありません。人間のレビュアーは、トラブルシューティング、不正使用への対応、フィードバックに基づく改善を行うために、クエリ、アップロード、モデルの回答を確認することがあります。人間のレビュアーに見られたくない情報は送信しないでください。」 Googleヘルプページ：https://support.google.com/notebooklm/answer/14275965 AIの学習に使われることはないけれど、例えばGoogleの社員が見ることは考えられます。まとめ営業活動において、NotebookLMは情報へのアクセスを容易にし、効率的かつ効果的な営業活動をサポートします。複数の資料を同時に分析し、正確な情報を即座に提供できる点が他のAIツールと比較してNotebookLMの強みです。これにより、顧客対応の質が向上し、成約率の向上が期待できます。営業チームは、NotebookLMを活用して、最新の情報に基づく高品質な提案や資料を作成し、競争力を高めることができます。 NotebookLMの使い方に関する簡単なセミナーを開催予定です。興味のある方はぜひご参加ください。日々の業務がもっとスムーズになり、結果もついてくるはずです。最新の情報を手に入れ、顧客への対応をより一層強化し、営業活動の新しい可能性を広げてみましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、田島悠介たしかに、なんだか孤独に感じるよね。実はゆかりちゃんのような、 ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。ビジネスでの活用に限界を感じている。どんな使い方ができるのかわからないという人にピッタリの生成AI講座があります。それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。大石ゆかり LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？田島悠介『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる大石ゆかりさすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！田島悠介そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、残業を減らして家族との時間を増やす浮いた時間で結果につながる仕事に取り組むスピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られるなど、ポジティブな変化が盛りだくさんです。見るのはタダなので、30秒だけでもサイトを覗いてみてください。損はしません。大石ゆかり仕事終わりに友達と会ったり、韓ドラを見たり、将来のための勉強や副業もしたいので見てみます！ひとまず30秒だけ！

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【無料版OK】ChatGPTでWBS作成を効率化！AIが変えるプロジェクト管理の未来

田島悠介プロジェクト計画の効率化とタスク管理の最適化は、多くの企業や組織にとって重要な課題です。大石ゆかり特に、複雑なプロジェクトを進める際には、適切なタスクの洗い出しとWBS（Work Breakdown Structure）の作成が不可欠ですね！田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、WBS作成を効率化する方法について解説します。大石ゆかりよろしくお願いします！ ChatGPTを活用したタスク洗い出しとWBS作成の手順 ChatGPTを活用してタスクの洗い出しとWBS作成を行う際は、以下の2段階のプロセスを踏むことが効果的です。 1. タスクの洗い出しまず、プロジェクトに必要なタスクを洗い出します。ChatGPTに対して以下のようなプロンプトを使用します。 ◯◯を導入するために必要なタスクを列挙してください。ここで「◯◯」には、あなたが計画しているプロジェクトや導入したいシステムなどを入れます。例えば、「会計システムを導入するために必要なタスクを列挙してください。」というプロンプトを使用できます。 2. WBSの作成タスクの洗い出しが完了したら、次にWBSの作成に移ります。以下のプロンプトを使用します。上記のタスクの前後関係を整理して、WBSを作成してくださいこのプロンプトにより、ChatGPTは先ほど列挙したタスクを基に、それらの前後関係や階層構造を考慮したWBSを作成します。 ChatGPTを活用したタスク洗い出しとWBS作成の具体例実際に会計システムの導入を例に、ChatGPTを活用したタスク洗い出しとWBS作成の具体例を見てみましょう。タスクの洗い出し例以下のプロンプトを使用します。会計システムを導入するために必要なタスクを列挙してください。 ChatGPTからの回答例：会計システムを導入するためには、以下のようなタスクが必要です。 1. ビジネスの要件の評価: まず最初に、会計システムの導入によって解決されるべきビジネス上の要件を評価します。これには、経理プロセス、報告要件、予算管理などの要素を含みます。 2. ベンダーの評価: 会計システムを提供するベンダーを評価し、適切なベンダーを選択します。ベンダーの信頼性、セキュリティ対策、カスタマーサポートなどを評価する必要があります。 3. ユーザー要件の収集: システムを使用するユーザーの要件を収集し、彼らのニーズや業務プロセスを理解します。これによって、システムの機能やカスタマイズの必要性が明確になります。 4. システム要件の定義: ユーザー要件を基に、会計システムの必要な機能や要件を定義します。これには、基本的な会計処理、予算管理、財務報告、税務対応などが含まれます。 5. システムの設計とカスタマイズ: システムの設計を行い、ユーザー要件に合わせてカスタマイズします。これには、データベースの設計、画面レイアウト、レポートの設計などが含まれます。 6. データの移行: 現在の会計データを新しいシステムに移行する必要があります。データのクレンジング、変換、移行テストを行い、データの正確性と完全性を確保します。 7. システムの導入とテスト: システムを導入し、ユーザーが適切に利用できることを確認するために、テストを実施します。これには、ユーザーのトレーニング、テストケースの作成、システムの安定性とパフォーマンスの評価が含まれます。 8. データのバックアップとセキュリティ: データのバックアップとセキュリティ対策を実施します。これには、データの定期的なバックアップ、アクセス制御、データ暗号化などが含まれます。 9. サポートとトレーニング: システムの導入後も、ユーザーのサポートとトレーニングを提供する必要があります。ユーザーがシステムを効果的に使用できるようにするため、トレーニングセッションやドキュメンテーションの提供が重要です。 10. 継続的な評価と改善: システムのパフォーマンスとユーザーのフィードバックを定期的に評価し、必要な改善を行います。新しい要件や業務プロセスの変更に応じて、システムを適切にアップデート・カスタマイズすることが重要です。これらのタスクを適切に実行することで、会計システムの導入と運用がスムーズに行われることが期待できます。 WBS作成例次に、以下のプロンプトを使用してWBSを作成します。上記のタスクの前後関係を整理して、WBSを作成してください AIからの回答例：以下は、会計システム導入のためのWork Breakdown Structure（WBS）の一例です。タスクの前後関係と階層構造を考慮しています。 1. ビジネス要件の評価 1.1 ビジネス要件の特定と文書化 1.2 ビジネス要件の評価と優先順位付け 2. ベンダーの評価 2.1 ベンダーのリサーチとリスト作成 2.2 ベンダーの評価基準の定義 2.3 ベンダーの評価と選択 3. ユーザー要件の収集 3.1 ユーザーのインタビューとユーザーストーリーの作成 3.2 ユーザー要件の文書化と確認 4. システム要件の定義 4.1 ユーザー要件をもとにしたシステム要件の特定と文書化 4.2 システム要件の検証と承認 5. システムの設計とカスタマイズ 5.1 システムアーキテクチャとデータベース設計 5.2 画面レイアウトの設計とユーザーインターフェースのカスタマイズ 5.3 レポートとドキュメントの設計とカスタマイズ 6. データの移行 6.1 データのクレンジングと変換 6.2 移行テストの計画と実施 6.3 データの正確性と完全性の確認 7. システムの導入とテスト 7.1 システムの導入計画と準備 7.2 ユーザートレーニングの計画と実施 7.3 システムテストと品質保証 7.4 ユーザーのフィードバックと修正 8. データのバックアップとセキュリティ 8.1 データのバックアップと復元戦略の設計 8.2

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【無料版OK】ChatGPTで進化するタスク管理：AIがサポートする効率的な業務遂行

田島悠介 TODO管理はただのリスト作成だけではなく、効率的な業務遂行の鍵を握っていますよね。大石ゆかりはい、特に忘れやすいタスクを管理することで、業務の抜け漏れを防ぐことができますね。田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、ChatGPTを活用したTODO管理の効率化とタスク漏れの防ぎ方を解説します。大石ゆかり楽しみにしています！ ChatGPTを活用したTODO管理の効率化 ChatGPTは、TODO管理とタスクの抜け漏れ確認において強力な支援ツールとなります。以下では、ChatGPTを活用したTODO管理の効率化について説明します。 1. TODOの定義と重要性まず、TODOの定義を理解することが重要です。ChatGPTに「TODOとは何か」を質問することで、明確な定義を得ることができます。 # 「TODOとは何か」を教えてください。このプロンプトにより、TODOの基本的な概念を理解し、効果的なタスク管理の基礎を築くことができます。 2. ChatGPTによるTODO管理サポート ChatGPTは、TODO管理に関して様々な面でサポートを提供できます。以下のプロンプトを使用することで、具体的なサポート内容を把握できます。 # TODO管理に対して、あなた（生成AI）が貢献やサポートできることがあれば教えてください。このプロンプトにより、ChatGPTがTODO管理においてどのような支援が可能かを理解し、効率的にAIを活用する方法を見つけることができます。 3. 具体的なTODO管理の進め方 ChatGPTは、TODO管理の具体的な進め方についても詳細なアドバイスを提供できます。以下のプロンプトを使用することで、実践的なTODO管理の方法を学ぶことができます。 # それぞれのサポートにおいて、具体的な進め方を教えてください。その際のポイントや注意点も教えてください。このプロンプトにより、TODO管理の各ステップにおける具体的な行動指針と、注意すべきポイントを理解することができます。タスクの抜け漏れを防ぐための具体的な方法タスクの抜け漏れを防ぐことは、効果的なTODO管理において非常に重要です。ChatGPTを活用することで、より網羅的なタスクリストを作成し、抜け漏れを最小限に抑えることができます。 1. 具体的なシナリオに基づくタスクリストの作成特定のプロジェクトやイベントに関するタスクリストを作成する際、ChatGPTは非常に有用です。以下のプロンプトを使用することで、具体的なシナリオに基づいたタスクリストを生成できます。 # 上記をもとに、下記の条件に対する必要なタスクを教えてください。 - 条件：地域夏まつりの開催このプロンプトにより、特定のイベントに必要なタスクを洗い出し、包括的なTODOリストを作成することができます。 2. タスクの詳細化と優先順位付けタスクリストをさらに詳細化し、優先順位を設定することで、より効果的なTODO管理が可能になります。以下のプロンプトを使用することで、ChatGPTからより詳細なタスク分割と優先順位のアドバイスを得ることができます。 # 上記をより詳細なタスクに分割してください。あわせて、優先順位のアドバイスもしてください。このプロンプトにより、各タスクをより小さな実行可能な単位に分割し、それぞれの重要性や緊急性に基づいた優先順位を設定することができます。 3. タスクの抜け漏れチェック最後に、タスクの抜け漏れがないかを確認することが重要です。ChatGPTを活用することで、様々な観点からタスクの網羅性をチェックすることができます。 # xxの観点から、抜け漏れがないか必要なタスクがあれば教えてください。このプロンプトでは、「xx」の部分に具体的な観点（例：安全管理、広報活動、予算管理など）を入れることで、多角的な視点からタスクの抜け漏れをチェックすることができます。 [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座会議開催のための包括的なTODOリスト作成会議の開催は、多くの準備と細かいタスク管理が必要です。ChatGPTを活用することで、漏れのない包括的なTODOリストを作成することができます。以下のプロンプトを使用して、会議開催のためのTODOリストを生成することができます。目的事前準備から当日対応までの漏れや抜けがない包括的なTODOリストを作成する。あなたは事務改善のスペシャリストです。社内で開催する会議の事務局としてTO DOリストを作成します。このリストに漏れ、抜けが無いか確認し、会議開催前の何日前までの行うかリストのあとに出力してください。このTO DOリストを、今後も様々な会議に使用できる汎用性を持たせ、最終的なTO DOリストを作成してください。 # 会議開催のTO DO項目 - 会議開催まで1か月とする - 出席者を決める - 出席者のスケジュールを確認し、会議室を予約する - 出席者に会議開催通知を送付する - 会議資料(パワーポイント)を作成する - 上司に会議資料を説明、指摘事項の修正を行う - 会議出席者のうち、キーマンに会議資料で個別に説明を行う - 会議資料を出席者に送付する - 会議の出欠の確認を行う - 会議室のレイアウトを決定する - 会議当日の流れをシミュレーションする - 事務局の手持ち資料として、想定問答集を作成する - 当日の機材(パソコン、大型モニター　マイク、録音)の動作確認を行う - 会議当日は、出席者の連絡先を把握し、時間までに来ない場合は電話をして出欠の確認を行うこのプロンプトを使用することで、ChatGPTは会議開催に必要な包括的なTODOリストを生成し、各タスクをいつまでに完了すべきかの目安も提供します。これにより、会議の準備を効率的に進めることができます。まとめ ChatGPTを活用したTODO管理とタスクの抜け漏れ確認は、業務効率を大幅に向上させる強力なツールとなります。具体的なプロンプトを使用することで、包括的なタスクリストの作成、優先順位の設定、抜け漏れのチェックなど、効果的なTODO管理を実現することができます。無料版のChatGPTでも十分に活用できますが、有料版を使用することで、より高速かつ高度な支援を受けることができます。ChatGPTを日々の業務に組み込むことで、タスク管理の精度と効率を飛躍的に向上させ、生産性の向上につなげることができるでしょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、田島悠介たしかに、なんだか孤独に感じるよね。実はゆかりちゃんのような、 ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。ビジネスでの活用に限界を感じている。どんな使い方ができるのかわからないという人にピッタリの生成AI講座があります。それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。大石ゆかり LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？田島悠介『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる大石ゆかりさすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！田島悠介そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、残業を減らして家族との時間を増やす浮いた時間で結果につながる仕事に取り組むスピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られるなど、ポジティブな変化が盛りだくさんです。見るのはタダなので、30秒だけでもサイトを覗いてみてください。損はしません。大石ゆかり仕事終わりに友達と会ったり、韓ドラを見たり、将来のための勉強や副業もしたいので見てみます！ひとまず30秒だけ！

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【無料版OK】ChatGPTで顧客への提案書作成を効率化！初心者でも簡単な活用法

田島悠介顧客への提案書作成は、ビジネスの成功に直結する重要なスキルですよね。大石ゆかりそうですね。特に効果的な提案書を作るには時間と労力が必要ですが、ChatGPTを活用することで、そのプロセスを大幅に効率化できます。田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、ChatGPTを使ってどのように提案書を効果的に作成するかについて解説します。大石ゆかり楽しみにしています！ ChatGPTを活用した提案書作成の手順 ChatGPTを使って提案書を作成する際は、以下の手順で進めると効果的です。 1. 顧客情報の整理まず、提案書を作成する対象となる顧客の情報を整理します。会社名、業種、具体的なニーズなどの基本情報を明確にしておくことが重要です。 2. プロンプトの作成次に、ChatGPTに指示を与えるためのプロンプトを作成します。以下は、提案書作成のためのプロンプト例です。 # 指示: 次のセールス先で、効果的な提案書を作成する必要があります。以下の情報をもとに、提案書の内容を作成してください。 # 顧客情報： - 会社名：◯◯ - 業種：◯◯ - ニーズ：◯◯ # 提案書内容： - ニーズに対応する製品やサービスの紹介 - 提案内容の利点やメリットの説明 - 価格プランとオプションの提案 - カスタマーサポートとアフターサービスの説明提案書の内容を作成してくださいこのプロンプトを使用することで、ChatGPTは顧客のニーズに合わせた提案書の内容を生成します。 3. ChatGPTの出力結果の確認と編集 ChatGPTが生成した提案書の内容を確認し、必要に応じて編集や追加を行います。以下は、ChatGPTが生成した提案書の例です。以下は、提案書の内容の一例です。 =========================================== 提案書件名: セキュリティ強化とデータバックアップに関する提案株式会社XYZ 御中お世話になっております。私たちはお客様のニーズに合わせたITソリューションを提供しており、株式会社XYZ様のITシステムのセキュリティ強化とデータバックアップのニーズについてご支援させていただきたく、このたび提案書をご提出させていただきます。 1. ニーズに対応する製品やサービスの紹介弊社では、セキュリティ強化とデータバックアップに関する幅広い製品やサービスを提供しております。以下に、お客様のニーズに合わせた提案をさせていただきます。 - セキュリティソリューション: 弊社のセキュリティソリューションは、最新のセキュリティテクノロジーを活用し、お客様のITシステムを効果的に保護します。セキュリティ対策の強化や侵入検知システムの導入など、お客様のセキュリティニーズに合わせたソリューションを提供します。 - データバックアップソリューション: データの重要性がますます高まる現代において、弊社のデータバックアップソリューションは、お客様の貴重なデータを保護し、災害やデータ損失からの迅速な回復を支援します。定期的な自動バックアップやオフサイトデータ保管など、安全かつ信頼性の高いデータバックアップを提供いたします。 2. 提案内容の利点やメリットの説明弊社の提案は、以下の利点とメリットをもたらします。 - セキュリティ強化: 弊社のセキュリティソリューションにより、お客様のITシステムを最新の脅威から保護します。セキュリティ対策の強化により、機密情報の漏洩やサイバー攻撃からの保護を実現します。 - データ保護と迅速な回復: 弊社のデータバックアップソリューションにより、重要なデータの損失からの保護と迅速な回復が可能となります。災害やハードウェア故障などの場合でも、データの復旧がスムーズに行えます。 3. 価格プランとオプションの提案ご提案する価格プランとオプションは、お客様の予算やニーズに合わせて柔軟に調整いたします。具体的な価格とプランについては、お打ち合わせの場で詳細にご説明させていただきます。 4. カスタマーサポートとアフターサービスの説明弊社では、専門のカスタマーサポートチームがお客様をサポートいたします。製品導入後のトレーニングや技術サポート、トラブルシューティングなど、お客様の安心と利便性を追求したアフターサービスを提供いたします。以上が、セキュリティ強化とデータバックアップに関する提案書の概要です。詳細な内容や価格については、お打ち合わせの機会をいただき、お客様のご要望に合わせた最適な提案をご提供させていただきます。何かご質問や追加のご要望がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。お客様とのご縁を大切に、ご期待にお応えすることを心よりお約束申し上げます。敬具 XXXXXXXX（貴社名） =========================================== この提案書の内容は、株式会社XYZ様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。価格や具体的な提案内容に関しては、お客様との打ち合わせの場で詳細に説明することが重要です。 4. 提案書の完成 ChatGPTの出力結果を基に、自社の情報や具体的な数値、事例などを追加し、提案書を完成させます。必要に応じて、デザインや画像を追加して、より魅力的な提案書に仕上げましょう。 ChatGPTを活用する際の注意点 ChatGPTを使って提案書を作成する際は、以下の点に注意しましょう。 1. 生成された内容の正確性を必ず確認する 2. 顧客固有の情報や機密情報を適切に扱う 3. 自社の声や特徴を反映させる 4. 法的・倫理的な観点からの確認を忘れずに [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座まとめ ChatGPTを活用することで、提案書作成の効率を大幅に向上させることができます。基本的な構成や文章をChatGPTに生成させ、そこに自社の強みや具体的な情報を追加することで、質の高い提案書を短時間で作成できます。なお、無料版のChatGPTでも十分に活用できますが、有料版を使用するとさらに高速かつ高レベルな提案書作成が可能になります。 ChatGPTを上手に活用して、効果的な提案書作成を行い、ビジネスの成功につなげていきましょう。生成AIの実務活用で悩んでいる方へ田島悠介ゆかりちゃん、ChatGPTを開いて固まっちゃってどうしたの？大石ゆかりあ、田島メンター！実はイマイチ生成AIがうまく使えないんですよね。周りに聞きたくても知ってる人は少ないし、知ってる人はレベルが高すぎて聞きづらいというか、、、田島悠介たしかに、なんだか孤独に感じるよね。実はゆかりちゃんのような、 ChatGPTを業務に取り入れてみたものの、思うような結果が得られない。ビジネスでの活用に限界を感じている。どんな使い方ができるのかわからないという人にピッタリの生成AI講座があります。それが、LINEヤフーテックアカデミー『はじめてのChatGPTコース』。日本の大手IT企業、LINEヤフーが運営する講座です。大石ゆかり LINEヤフーがChatGPTの講座を開いているんですね！知らなかったです。ちなみに、どんなコースなんですか？田島悠介『はじめてのChatGPTコース』は、以下のような特徴のあるコースです。主催のLINEヤフーで使われているChatGPTノウハウをぎゅっと濃縮して学べる仕事に活用することに全集中したカリキュラム構成プロの生成AIエンジニアのコンサルティングを受けられる大石ゆかりさすがラインヤフー、しっかりしていそう！生成AIエンジニアのコンサルを受けれたら、ピンポイントで自分の仕事で活用するための相談ができそうですね！ありがたい、、！田島悠介そうだね。ChatGPTが仕事で活用できると、残業を減らして家族との時間を増やす浮いた時間で結果につながる仕事に取り組むスピーディな対応や顧客理解でクライアントからの信頼を得られるなど、ポジティブな変化が盛りだくさんです。見るのはタダなので、30秒だけでもサイトを覗いてみてください。損はしません。大石ゆかり仕事終わりに友達と会ったり、韓ドラを見たり、将来のための勉強や副業もしたいので見てみます！ひとまず30秒だけ！

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【無料版OK】ChatGPTで簡単！カスタマージャーニーマップの作り方完全ガイド

田島悠介カスタマージャーニーマップは、顧客の購入プロセスを可視化するのに非常に役立ちますね。大石ゆかりそうですね。ChatGPTを使えば、その作成プロセスを効率的に進めることができ、多くの業務で活躍しそうです。田島悠介本記事では、LINEヤフーテックアカデミーの『はじめてのChatGPTコース』の内容を参考にして、如何にして効率的にカスタマージャーニーマップを作成し、顧客満足度を向上させるかについて解説します。大石ゆかり楽しみにしています！ ChatGPTを活用したカスタマージャーニーマップ作成の利点 ChatGPTを使用してカスタマージャーニーマップを作成することには、以下のような利点があります。 1. 効率的なデータ分析：大量の顧客データを高速に分析し、有益なインサイトを抽出できます。 2. 自動生成による時間短縮：カスタマージャーニーマップを自動生成することで、作成プロセスを大幅に短縮できます。 3. 多様なシナリオの検討：様々な顧客タイプや購入シナリオを簡単に生成し、比較検討することができます。 4. リアルタイムの更新：市場動向や顧客ニーズの変化に応じて、迅速にマップを更新できます。カスタマージャーニーマップ作成のステップ ChatGPTを活用してカスタマージャーニーマップを作成する際の基本的なステップは以下の通りです。 1. 目的の明確化カスタマージャーニーマップ作成の目的を明確にします。例えば、顧客満足度の向上、リピート購入率の増加、ブランドロイヤルティの強化などが考えられます。 2. ペルソナの設定対象となる顧客のペルソナを設定します。年齢、性別、職業、ライフスタイルなどの特徴を詳細に描写します。 3. 購買プロセスのステージ設定顧客の購買プロセスを複数のステージに分割します。一般的には、認知、検討、購入、使用、評価などのステージが含まれます。 4. 各ステージでの顧客行動の分析各ステージにおける顧客の行動、心理、思考を分析し、記述します。 5. タッチポイントの特定顧客とブランドが接触する各ポイント（タッチポイント）を特定し、マップに記載します。 6. 感情曲線の作成各ステージでの顧客の感情の変化を曲線で表現します。 7. 改善点の特定と施策の立案カスタマージャーニーマップを分析し、改善が必要な点を特定します。それに基づいて具体的な施策を立案します。 [PR] 最短2日でChatGPTが頼れる相棒に！LINEヤフー主催のAI講座ChatGPTを使ったカスタマージャーニーマップ作成例それでは、実際にChatGPTを使ってカスタマージャーニーマップを作成してみましょう。以下のプロンプトを使用します。 #命令以下の要件を踏まえて、カスタマージャーニーマップの事例を3種作成してください。 #役割あなたは経験豊富なカスタマーエクスペリエンス（CX）コンサルタントです。 #目的・顧客の購入プロセスを理解し、顧客満足度とリピート購入率を向上させる・クライアント企業のブランドロイヤルティを強化し、長期的な顧客関係を築く #背景と課題・クライアントは、国内で人気のあるオンラインアパレルブランドである。・顧客の購入プロセスや体験を理解し、それに基づいてサービスを改善することで、顧客満足度とリピート購入率を向上させたいと考えている。・しかし、現在のところ、顧客の購入プロセスや体験に関する明確なデータやインサイトが不足している。 #クライアント企業情報・業界: アパレル・ファッション・主力製品: トレンドを反映したカジュアルウェア・年間売上: 約200億円・従業員数: 300人・主要顧客: 20~40代の女性・社内文化: 顧客満足度を重視し、常に新しいトレンドを取り入れる革新的な文化 #出力・目的を定める・ペルソナを設定する・横軸に購買プロセスのステージを書く・縦軸にペルソナの行動・心理・思考を書く・タッチポイントを書く・マーケティング施策を書く・各フェーズの行動とタッチポイントを書き込む・各フェーズの感情・思考を書き込む・各フェーズごとで施策を設定し、実行の優先度を決めるこのプロンプトを使用することで、ChatGPTは以下のようなカスタマージャーニーマップの事例を生成します。 #カスタマージャーニーマップ事例① ##タイトル: 新規顧客の購入プロセス 1. **認知**: SNSの広告を通じてブランドを知る 2. **検討**: ウェブサイトを訪れて商品を閲覧 3. **購入**: お気に入りのアイテムをカートに入れて購入 4. **受け取り**: 商品を受け取り、試着 5. **評価**: 商品に満足し、レビューを投稿 #カスタマージャーニーマップ事例② ##タイトル: リピート顧客の購入プロセス 1. **認知**: メールマガジンで新商品を知る 2. **検討**: 以前購入した商品の満足度を基に新商品を検討 3. **購入**: 新商品を購入 4. **受け取り**: 商品を受け取り、試着 5. **評価**: 商品に満足し、再度購入を検討 #カスタマージャーニーマップ事例③ ##タイトル: 不満足顧客の購入プロセス 1. **認知**: 友人の推薦でブランドを知る 2. **検討**: ウェブサイトを訪れて商品を閲覧 3. **購入**: 商品を購入 4. **受け取り**: 商品を受け取り、試着 5. **評価**: 商品に不満、カスタマーサービスに連絡これらのカスタマージャーニーマップを基に、クライアント企業は顧客の購入プロセスや体験を理解し、サービス改善の方向性を見つけることができます。このような出力結果を基に、さらに詳細な分析や施策の立案を行うことができます。 ChatGPTを活用する際の注意点 ChatGPTを使用してカスタマージャーニーマップを作成する際は、以下の点に注意しましょう。 1. データの信頼性：ChatGPTの出力は、与えられた情報に基づいて生成されます。実際の顧客データや市場調査結果と照らし合わせて検証することが重要です。 2. 人間の洞察力の重要性：AIは効率的なデータ処理と分析を行いますが、最終的な判断や戦略立案には人間の洞察力が不可欠です。 3. 継続的な更新：市場環境や顧客ニーズの変化に応じて、定期的にカスタマージャーニーマップを更新することが重要です。 4.

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【無料版OK】ChatGPTで簡単！乱雑なメモを整理された表に変換する方法