【無料版OK】ChatGPTで簡単！乱雑なメモを整理された表に変換する方法
ChatGPTを使って乱雑なメモを整理された表に変換する方法を解説。無料版でも実践可能な情報整理テクニックで業務効率アップ！
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この記事を書いた人
テックアカデミーマガジン編集部
情報整理は、ビジネスパーソンにとって欠かせないスキルです。しかし、日々の業務で発生する大量のメモや情報を効率的に整理することは、時に困難を伴います。本記事では、生成AIを活用して乱雑なメモを表にまとめる方法をご紹介します。この技術を使えば、情報整理の効率が格段に向上し、業務の生産性が飛躍的に高まるでしょう。
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生成AIを活用した情報整理の方法
生成AIを使って情報整理を行う際、適切なプロンプトを使用することが重要です。以下に、乱雑なメモを表にまとめるためのプロンプト例を紹介します。
以下のアイテムを3つのカテゴリーに分類し、次に「カテゴリーとアイテム」の列で構成された表を作成してください。ステップ・バイ・ステップで行ってください。
# アイテム:
スマートフォン, USB充電器, ハンカチ, カメラ, トートバッグ, 切符, 水筒, お弁当, スニーカー, ティッシュ, 傘, モバイルバッテリー, シャツ, 名刺, ノートパソコンこのプロンプトには、いくつかの重要なポイントがあります。
1. タスクの明確化
プロンプトでは「分類」と「表作成」という2つのタスクを明確に指示しています。これにより、AIが段階的に作業を進めることができます。
2. ステップ・バイ・ステップの指示
「ステップ・バイ・ステップで行ってください」という指示は、AIに途中経過を出力させるためのものです。これにより、最終的な出力の品質が向上します。
3. 出力様式の指定
「カテゴリーとアイテム」の列で構成された表を作成するよう指定することで、望む形式の出力を得ることができます。
生成AIの性能と活用のコツ
カテゴリー分類などの情報整理は、言語モデルの得意分野です。無料版のChatGPTでも十分な性能を発揮しますが、有料版を使用するとさらに高速かつ高品質な結果が得られます。
プロンプトに複数のタスクを含めたり、タスクの難易度が高い場合は、「ステップ・バイ・ステップ」という指示を入れることで、AIの思考プロセスを可視化し、より質の高い結果を得ることができます。これは「CoT（Chain of Thought～思考の鎖）」と呼ばれる手法の一つです。
まとめ
生成AIを活用した情報整理は、ビジネスパーソンの業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。適切なプロンプトを使用することで、乱雑なメモを整理された表に変換することが可能になります。この技術を日々の業務に取り入れることで、情報管理の質が向上し、意思決定のスピードアップにもつながるでしょう。
生成AIの活用は、単に作業を自動化するだけでなく、人間の創造性や分析力を補完し、より高度な業務遂行を可能にします。今後も、生成AIの進化に注目しながら、効果的な活用方法を探っていくことが重要です。
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