【レポート作成に必要！】Word(ワード)でのページ番号の挿入方法
Word(ワード)初心者向けに、Word文書のページ番号の挿入方法を紹介。表紙と目次を除いてページ番号を付ける方法も解説しています。ページ番号は、レポート作成の際に必要です。大学生の方やレポート作成の機会がある方は、ご覧ください。
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Word(ワード)は、他の Microsoft Office のソフトに比べて、印刷用のドキュメントを作ることが多い傾向にあります。
そのため、ページ番号が入っていると、文書の受け取り側と「〇〇ページ目の〇〇段落目については〜〜〜」のようなコミュニケーションが取りやすくなります。
それでは、Word でページ番号を表示する方法を紹介していきます。
全ページにページ番号を挿入する方法
まずはじめに、[挿入]タブをクリックします。
[ページ番号]をクリックしてください。
クリック後に表示された選択肢から、ページ番号を表示したい場所と表示したいスタイルを選びましょう。
そうすると、選んだ箇所にページ番号が表示されます。
表紙と目次ページ以外にページ番号を入れる方法
ページ番号を挿入するにも、表紙と目次にはページ番号を入れたくない場合がありますよね。
印刷して配布する資料などは、まさにそれにあたります。
ここでは、本文の始まる最初のページからページ番号を付ける設定を紹介します。
まずはじめに、本文が始まるエリアでクリックをしたうえで、[ページレイアウト]タブをクリックしましょう。
[区切り]をクリックし、選択項目から[次のページから開始]を選択します。
そうすると、本文が次のページからになります。
次は、本文のエリアをクリックしたうえで、[挿入]タブをクリックしてください。
[フッター]をクリックし、選択項目の下部にある[フッターの編集]をクリックします。
ここでは、「先頭ページのみ別指定」と「奇数／偶数ページ別指定」のチェックが外れているかを確認し、チェックが入っている場合はチェックを外しましょう。
また、[前と同じヘッダー／フッター]をクリックし、機能をオフにします。
その後、[ページ番号]をクリックし、ページ番号を表示する場所とスタイルを選択します。
そうすると、文書にページ番号が表示されるようになります。
しかし、まだこの時点では、ページ番号が「1」からスタートしていない状態です。
「1」からスタートさせるために、[ページ番号]の[ページ番号の書式設定]をクリックしてください。
表示された[ページ番号の書式]ダイアログボックス内の[連続番号]エリアで、開始番号を「1」に指定しましょう。
そうすると、表紙や目次を除いたページから、ページ番号が振られた状態になります。
以上、Word 文書のページ番号の付け方を紹介しました。
これからは、レポート作成時にページ番号を付けて、読み手に優しいレポート作りを心がけましょう。
